Актуально на
С 1 сентября 2025 года вступил в силу обновлённый приказ Минздрава РФ № 180-н от , который полностью пересмотрел порядок организации и документирования работы врачебных комиссий (ВК). В 2026-м медицинские организации продолжают адаптироваться к новым требованиям: меняется структура документов, ужесточаются сроки оформления протоколов, вводится электронная форма план-графика. Ниже, подробная инструкция, шаблон и контакты, куда обращаться за помощью.
Зачем нужен план-график и что говорит новый приказ
- Обязанность. Пункт 12 приказа № 180-н: заседания ВК проводятся строго по утверждённому руководителем плану-графику, но не реже 1 раза в неделю.
- Форма. Допускается как бумажный, так и электронный вариант с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
- Сроки. После каждого заседания протокол должен быть оформлен в течение 3 рабочих дней и приведён в соответствие с планом-графиком.
- Делегирование. Если руководитель не передаёт полномочия секретарю ВК, то все задачи автоматически возлагаются на «ответственного за врачебные комиссии».
Обязательные реквизиты формы (чек-лист)
- Полное наименование медицинской организации.
- Номер и дата приказа руководителя об утверждении плана.
- Период действия (квартал, полугодие, год).
- День недели, дата и время каждого заседания.
- Форма проведения: очная, заочная (в т. ч. дистанционно).
- Цель/повестка (плановая, внеплановая, по контингенту).
- Ф. И. О. председателя ВК и секретаря.
- Место проведения (кабинет, конференц-связь, платформа ВКС).
- Подпись руководителя и печать (если используется).
<table border="1" cellpadding="4" cellspacing="0"> <thead> <tr> <th>№</th> <th>Дата</th> <th>Время</th> <th>Форма</th> <th>Цель/повестка</th> <th>Председатель</th> <th>Секретарь</th> <th>Место</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td>1</td> <td></td> <td>14:00</td> <td>Очная</td> <td>Плановая экспертиза ЛВН</td> <td>Иванов С. А.</td> <td>Петрова Н. В.</td> <td>Каб. 214</td> </tr> <tr> <td>2</td> <td></td> <td>14:00</td> <td>Заочная (ВКС)</td> <td>Внеплановая проверка инвалидности</td> <td>Иванов С. А.</td> <td>Петрова Н. В.</td> <td>Zoom</td> </tr> </tbody> </table>
Файл в формате MS Word (.docx) с заполненными полями можно скачать по ссылке (архив Факультета медицинского права, обновлён ).
Пошаговая инструкция по согласованию
- Шаг 1. Секретарь ВК формирует проект за 10 дней до начала периода.
- Шаг 2. Согласовывает с председателем ВК и руководителем службы охраны здоровья.
- Шаг 3. Руководитель медорганизации издаёт приказ за 5 дней до начала периода (форма приказа — Приложение № 1 к приказу Минздрава от , актуализировано 2025).
- Шаг 4. План-график размещают:
- в электронной медицинской информационной системе (МИС) SaaS «ТрастМед»;
- на корпоративном портале или доске объявлений.
- Шаг 5. При изменениях оформляют дополнительный приказ и вносят корректировки в журнал учета ВК (форма 035/у-02).
Частые ошибки 2026 года
| Ошибка | Как избежать |
|---|---|
| Утверждают «на глазах», без приказа | Использовать шаблон приказа Минздрава, заверять подписью и печатью. |
| Не указывают форму (очная/дистанционная) | В графе «Форма» прописать конкретный способ (Zoom, Teams, Webinar и т. д.). |
| Забывают про 3-дневный срок на протокол | Включить напоминание в МИС или календарь Outlook. |
| Используют старую форму журнала 2024 г. | Заменить на актуальную (октябрь 2025, ГАРАНТ). |
Контакты и сервисы для оперативной помощи
- Методическая поддержка Минздрава РФ
vk@minzdrav.gov.ru
Тел.: +7 (495) -27-24-00 (доб. 2125) - Факультет медицинского права — бесплатные шаблоны и консультации
medlaw.ru/support/vk
Тел.: +7 (495) -21-33-45 - Техподдержка МИС «ТрастМед» (срочный ввод электронного план-графика)
support@trustmed.ru
Чат в системе: раздел «Помощь» → «Врачебная комиссия» - Сервис «Контур.Норматив» — проверка новых приказов
normativ.kontur.ru/document?pid=180n
Краткий FAQ
Вопрос: можно ли проводить заседания чаще 1 раза в неделю?
Ответ: Да, приказ устанавливает минимум, а не максимум.
Вопрос: обязательно ли печатать план-график?
Ответ: Нет, достаточно электронной подписи руководителя. Однако на бумаге должен быть журнал учета для внешних проверок.
Вопрос: что делать, если руководитель в отпуске?
Ответ: Временно исполняющий обязанности издаёт приказ и заверяет его своей подписью с указанием приказа о временном исполнении обязанностей.
Используйте материалы строго в соответствии с действующим законодательством. При сомнениях сверяйте форму с последней редакцией нормативных документов на официальном портале pravo.gov.ru.