Каждый работодатель, в штате которого числятся военнообязанные сотрудники, обязан ежегодно составлять, согласовывать и предоставлять в территориальный военный комиссариат план работы по организации воинского учета. Ниже приведены ключевые этапы, сроки и контакты, которые помогут без ошибок выполнить эту обязанность.

Кто отвечает за план

• Ответственный за воинский учет — сотрудник кадровой службы, на которого приказом руководителя возложены обязанности по ведению воинского учета.
• Руководитель организации, подписывает и утверждает итоговый план.

Какие мероприятия включать в план (перечень с описанием)

1. Постановка на воинский учет новых сотрудников
   • В течение двух недель с даты приёма необходимо проверить наличие военного билета/отметки в паспорте.
   • Оформить личную карточку военнообязанного по форме № 14.
2. Ежемесячная сверка сведений с военкоматом
   • Вносить изменения (увольнение, изменение семейного положения, образования и т. д.) в личные карточки сотрудников.
   • Передавать актуализированные данные в военкомат до 5-го числа следующего месяца.
3. Сдача квартальной отчетности (форма № 18)
   • Предоставлять даже при отсутствии изменений (нулевые показатели).
   • Сроки: до 10 января, 10 апреля, 10 июля, 10 октября.
4. Организация бронирования граждан-запасников
   • Разработать и согласовать список сотрудников, подлежащих бронированию.
   • Подать документы в военкомат до 1 апреля.
5. Ежегодная инвентаризация личных карточек
   • Провести полную выверку карточек и учетных документов.
   • Срок: 1–15 ноября.
6. Обучение ответственного за воинский учет
   • Пройти инструктаж в военкомате не реже одного раза в два года.

Календарь ключевых дат на 2026 год

Пошаговая инструкция: как составить и согласовать план

1. Шаг 1. Скачайте актуальный бланк по форме приложения 17 к Методическим рекомендациям (утв. Минобороны РФ).
2. Шаг 2. Заполните таблицу: в левой колонке перечислите все мероприятия (см. раздел 2), в правой — конкретные сроки и ответственных лиц;
3. Шаг 3. Подпишите план:
   • ответственный за воинский учет;
   • руководитель кадровой службы;
   • генеральный директор.
4. Шаг 4. Поставьте печать организации (если требует военкомат; уточните заранее).
5. Шаг 5. Подайте план в военкомат:
   • лично в приёмные дни;
   • или через электронную подпись (если военкомат подключён к Госуслугам/ЭДО).
6. Шаг 6; Получите второй экземпляр со штампом «Согласовано» и реквизитами военкомата.

Типовой образец фразы для плана

«Сверка сведений о военнообязанных с представителями территориального военного комиссариата — ежемесячно до 5-го числа следующего месяца, ответственное лицо: Иванов И. И., специалист по кадрам».

Актуальные контакты для обращений

• Единый федеральный справочный портал Госуслуг
  https://www.gosuslugi.ru
  Раздел «Воинский учет» → «Согласование планов» → подача заявления онлайн.
• Контакт-центр Минобороны РФ
  Телефон: ###-###-#### (звонок бесплатный)
  Режим работы: будни 9:00–18:00 (МСК).
• Региональные военные комиссариаты
  • Москва: +7 (495) -98-00-11, ул. 3-я Фрунзенская, 8.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) -44-44-61, пр. Маршала Блюхера, 18.
  • Новосибирск: +7 (383) -32-33-73, ул. Станционная, 22.

  Адрес и телефон вашего территориального военкомата можно быстро уточнить через сервис на Госуслугах введите ИНН или ОГРН организации.

Что делать, если военкомат внес замечания

1. Изучите письменные замечания (или электронное сообщение в личном кабинете).
2. Внесите корректировки в план (даты, ответственных, формулировки).
3. Повторно направьте план в военкомат до 31 декабря (или в срок, указанный в замечаниях).
4. Храните оригинал согласованного плана минимум 5 лет.

Своевременное составление и согласование плана работы по воинскому учету — это не только требование закона, но и способ избежать штрафов (от 500 до 5 000 руб. на должностных лиц, от 50 000 до 500 000 руб. на юр. лиц). Начните подготовку заранее, уточните особенности вашего военкомата и не нарушайте установленные сроки.