Очень важно — своевременное представление плана работы по воинскому учёту (далее — ПВУ) позволяет избежать административных штрафов, обеспечить корректный учёт военнообязанных и упростить взаимодействие с органами военного комиссариата.
Что такое план работы по воинскому учёту?
ПВУ — это документ, в котором фиксируются все мероприятия, связанные с ведением воинского учёта в организации за предстоящий календарный год. В план включаются:
- постановка и снятие с учёта;
- отчётность в военкомат (формы, сроки);
- сверки сведений и проверки;
- обновление карточек военнообязанных;
- бронирование граждан, находящихся в запасе;
- обучающие мероприятия для кадрового персонала.
Кто отвечает за ведение ВУР (воинского учёта)
Каждая организация обязана назначить ответственного сотрудника, который будет вести ВУР, контролировать исполнение ПВУ и оформлять отчётность.
Самое главное помнить, что — внутренний приказ о назначении ответственного должен быть подписан руководителем организации и приложен к ПВУ.
Пример должностных обязанностей ответственного
- Составление и актуализация ПВУ.
- Сбор и подготовка данных о военнообязанных.
- Сдача отчётов в военкомат в установленные сроки.
- Контроль за выполнением плановых мероприятий.
- Ведение реестра и карточек военнообязанных.
Сроки сдачи ПВУ в военкомат
Согласно практике и рекомендациям региональных военкоматов, план работы должен быть представлен в территориальный военкомат не позднее 31 декабря года, предшествующего году, в который план вступает в силу. То есть:
- Для ПВУ на 2026 год — до 31 декабря 2025 года.
- Если в течение года происходят изменения (рост численности, начало бронирования, корректировки данных), план необходимо актуализировать и вновь согласовать с военкоматом в течение того же года.
Практический порядок сдачи:
- Подготовка проекта ПВУ — разработка структуры, указание сроков и ответственных лиц.
- Утверждение внутренним приказом — подписывается руководителем организации.
- Согласование с военкоматом — передача документа в отдел кадров или по электронной почте (в зависимости от региональных требований). Срок — до 31 декабря.
- Регистрация и получение подтверждения — военкомат ставит отметку о получении и согласовании.
- Ведение контроля исполнения — ответственный сотрудник фиксирует выполнение пунктов ПВУ и отмечает их в журнале.
Формы и документы, которые сопровождают ПВУ
- Форма‑18 «О постановке на учёт» (при приёме новых военнообязанных);
- Приказ об организации воинского учёта в организации;
- Внутренний приказ о назначении ответственного за ВУР;
- Отчётные формы (формы № 1‑3, 7‑9 и др., в зависимости от региональных требований);
- Журнал учёта и контроля исполнения ПВУ.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по подготовке, сдаче или корректировке ПВУ, вы можете обратиться по следующим каналам:
- Военный комиссариат г. Москва
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: voenkomat@mos.ru
Рабочие часы: 9:00‑18:00 (пн‑пт) - Отдел кадров ООО «Вектор» (ответственный за ВУР)
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: начальник отдела кадров
Телефон: +7 (812) -55‑33‑44
Email: hr@vector.ru - Региональная служба поддержки «Контур.Экстерн»
Телефон горячей линии: 8 800 200‑30‑30
Онлайн‑чат: support.kontur.ru
Время работы: круглосуточно - Консультативный центр «Труд и Закон»
Телефон: +7 (495) -77‑88‑99
Email: info@trudzakon.ru
Специалисты: Юрист А. Смирнова (по вопросам воинского учёта)
Пошаговый чек‑лист сдачи ПВУ
| Этап | Что сделать | Крайний срок | Ответственный |
|---|---|---|---|
| Сбор данных | Сформировать список всех военнообязанных, проверить актуальность данных. | 30 ноября текущего года | Кадровый специалист |
| Подготовка проекта ПВУ | Заполнить шаблон плана (постановка/снятие с учёта, отчёты, сверки). | 10 декабря | Ответственный за ВУР |
| Внутреннее согласование | Утвердить проект приказом руководителя. | 15 декабря | Руководитель организации |
| Сдача в военкомат | Передать план в отдел кадров военкомата (бумажный/электронный). | 31 декабря | Ответственный за ВУР |
| Получение подтверждения | Получить отметку о согласовании, сохранить копию. | 5 января следующего года | Ответственный за ВУР |
Что делать, если срок уже прошёл?
Если план был сдан после 31 декабря, необходимо:
- Сразу связаться с военкоматом и уточнить возможность приёма с объяснением причин задержки.
- Подать объяснительное письмо от руководителя организации.
- Оплатить возможный административный штраф (размер зависит от региона).
- Ускоренно выполнить все плановые мероприятия, чтобы избежать повторных нарушений.
Своевременное составление и сдача плана работы по воинскому учёту является обязательным требованием для всех работодателей, независимо от формы собственности. Самое главное помнить, что соблюдение сроков (до 31 декабря) и правильное оформление документов позволяет поддерживать надёжный учёт военнообязанных и минимизировать риск штрафных санкций.
При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – они помогут быстро решить любые проблемы, связанные с планом работы в военкомате.