Зачем нужен план работы по воинскому учёту
Каждая организация, на территории которой находятся граждане, пребывающие в запасе, обязана ежегодно составлять и согласовывать с военным комиссариатом План работы по ведению воинского учёта и бронированию. Это требование закреплено в Письме Минобороны РФ от № 315/2/4190 и в Приложении № 17 к Методическим рекомендациям.
Ключевые даты 2026 года
- 31 декабря 2025 года – крайний срок согласования плана на 2026 год.
- Если в течение 2026 года в документ будут внесены изменения, их необходимо своевременно согласовать с военкоматом повторно.
Что включает план: перечень мероприятий
- Сбор и актуализация персональных данных военнообязанных сотрудников.
- Постановка на воинский учёт вновь принятых работников.
- Снятие с учёта уволившихся и не подлежащих призыву граждан.
- Бронирование работников, пребывающих в запасе (оформление списков и заявок).
- Подготовка и своевременное предоставление отчётности:
- Карточка учёта организации (форма 18);
- Отчёт по форме 6;
- Журнал проверок состояния воинского учёта.
- Проведение инструктажей для ответственных лиц и сотрудников.
- Взаимодействие с военкоматом через электронный документооборот (ЭДО) в рамках изменений 53-ФЗ 2024 года.
Как составить план: показательная форма
| Наименование мероприятия | Сроки | Ответственное лицо | Примечания |
|---|---|---|---|
| Сбор и актуализация персональных данных | январь–февраль 2026 | Кадровик / ответственный за ВУ | Форма 18, сверка в военкомате |
| Бронирование работников | март–апрель 2026 | HR-директор | Списки согласовываются с комиссией |
| Представление отчётности (форма 6) | до | Бухгалтер-кадровик | ЭДО или бумажная форма |
Кто в организации отвечает за воинский учёт
Должностные обязанности обязательно прописываются:
- в должностной инструкции отдельного специалиста;
- или в приказе руководителя (форма Приложения 4 к Методическим рекомендациям).
Возможные варианты: сам руководитель или уполномоченный сотрудник.
Пошаговый алгоритм согласования
Шаг 1. Подготовка документов
- Заполнить Карточку учёта организации (форма 18).
- Сформировать Отчёт по форме 6.
- Составить План работы по Приложению 17.
Шаг 2. Согласование в военкомате
- Записаться на приём (лучше заранее, в декабре 2025 г.).
- Предоставить 3 экземпляра плана и сопроводительных документов.
- Получить отметку о согласовании и подпись военного комиссара.
Шаг 3. Распределение экземпляров
- 1-й – остаётся в военкомате.
- 2-й – направляется в комиссию по бронированию.
- 3-й – возвращается в организацию и хранится 5 лет.
Контакты для обращений
Федеральный уровень
- Министерство обороны РФ
119160, г. Москва, ул. Знаменка, 19
Тел.: +7 (495) -98-40-40
Официальный сайт: https://mil.ru
Региональные военные комиссариаты (пример Москвы)
- Главное управление Минобороны по г. Москве
107078, Москва, ул. Новая Басманная, 11
Тел.: +7 (495) -67-01-10
E-mail: gkom@voenkomat.ru - Электронная приёмная ЭДО через портал Госуслуг:
gosuslugi.ru → Военный комиссариат
Консультации для бухгалтеров и кадровиков
- Бухгалтерский портал «Клерк»
Тел. горячей линии: 8 (800) -55-00-83
Раздел «Воинский учёт»: klerk.ru/voenkomat
Важно! Уточняйте точные адреса и телефоны вашего районного военкомата на официальном сайте Минобороны вашего региона или по телефону горячей линии: 8 (800) -00-22-45.
Своевременное составление и согласование Плана работы по воинскому учёту на 2026 год до 31 декабря 2025 года позволит избежать штрафов и обеспечит бесперебойное бронирование сотрудников. Экономьте время: готовьте формы 18 и 6 заранее, подключитесь к ЭДО и закрепите ответственного в приказе уже сегодня.