Работодатели часто задаются вопросом: обязаны ли они сообщать в военный комиссариат о своих сотрудниках?
Ответ зависит от ряда факторов: категории гражданина, оснований для его освобождения и действующего законодательства.
Ниже ‒ подробный перечень категорий лиц, о которых уведомлять военкомат не требуется.
Граждане, имеющие официальное освобождение от призыва
- По состоянию здоровья – при наличии заключения военно-врачебной комиссии (ВВК) о негодности к военной службе.
- Семейное положение – отец-одиночка, имеющий двух и более детей, опекун детей-сирот, мужчина, воспитывающий ребёнка-инвалида.
- Опека над родственниками – если сотрудник является единственным кормильцем несовершеннолетних или нетрудоспособных родителей.
Лица, завершившие службу или получившие отсрочку
- Военнообязанные запаса – уже проходили службу по призыву или контракту и имеют военный билет.
- Студенты дневной формы обучения – пока действует академический отпуск или отсрочка по учёбе (до 27 лет включительно).
- Участники государственной программы «Земский доктор/учитель» – на период работы по программе предоставляется отсрочка.
Сотрудники особых категорий
Государственная гражданская служба и силовые ведомства
- Сотрудники МВД, ФСБ, ФСИН, МЧС, Росгвардии, Следственного комитета – они состоят на воинском учёте в своих ведомствах.
- Федеральные госслужащие и прокуроры – отсрочка предоставляется на время прохождения службы.
Медицинские и педагогические работники
- Врачи, учителя, работники детских садов – если работают в сельской местности или посёлке городского типа, отсрочка действует 3 года с момента трудоустройства.
Добровольцы и контрактники
- Участники СВО или контрактники – при наличии договора с Минобороны РФ.
Лица с гражданством других государств
Граждане стран СНГ (кроме граждан Беларуси и Казахстана), временно проживающие в РФ по патенту или РВП, не подлежат призыву и, следовательно, уведомлять о них военкомат не нужно.
Женщины
Женщины не подлежат обязательному воинскому учёту. Исключение составляют добровольно поступившие на военный учёт женщины-медики и IT-специалистки, но и о них уведомлять военкомат не требуется.
Индивидуальные предприниматели и самозанятые
Если человек работает не по трудовому договору, а как ИП или самозанятый, обязанность информировать военкомат ложится на него самостоятельно. Работодатель (заказчик) таких обязательств не несёт.
Как подтвердить освобождение сотрудника?
- Военный билет с отметкой о прохождении службы или освобождении.
- Справка из военкомата об отсрочке.
- Свидетельство о рождении детей + справка из ЗАГСа о статусе единственного родителя.
- Справка из вуза о дневной форме обучения.
Что грозит за незаконную передачу данных в военкомат?
Если работодатель самостоятельно передаёт персональные данные сотрудника, не имея на то законных оснований, он нарушает ст. 137 ТК РФ и ст. 152.1 ГК РФ (защита персональных данных). Возможны:
- Штрафы от 5 000 до 50 000 рублей (должностным лицам и организациям).
- Иск от сотрудника в суд о компенсации морального вреда.
Контакты для обращений
Если возникли сомнения, советуйтесь с:
- Военный комиссариат по месту регистрации: телефон можно найти на сайте ГУВМ МВД РФ.
- Юридическая консультация:
- Телефон горячей линии Роструда: ###-###-####.
- Онлайн-консультация на сайте онлайнюрист.рф.
- Конфиденциальная помощь: Общественная приёмная «Комитета солдатских матерей» ― +7 (495) -24-54-44.
Важно: всегда запрашивайте у сотрудника документы, подтверждающие освобождение, и храните копии в личном деле.
Это защитит компанию от претензий проверяющих органов и сохранит доверие коллег.