Отчётность для военкомата — строго регламентированный процесс, и даже мелкая ошибка в данных может привести к тому, что сотрудник «выпадет» из извещения․ Ниже мы разберём основные причины, по которым 1С не включает сотрудника в форму № 6, и покажем, как устранить каждую из них․
Некорректно заполнены регистрационные сведения о воинском учёте
- Где смотреть: Сотрудники → Воинский учёт → Воинский учёт сотрудника․
- Что проверяем:
- Категория запаса (обязательно заполнена)․
- Воинское звание․
- Состав (солдаты, сержанты, офицеры)․
- Должность и код ОКВЭД в разделе «Воинская должность»․
- Как исправить: при необходимости добавьте или откорректируйте данные, затем сохраните документ и повторно проведите приказ о приёме на работу․
Сотрудник не относится к призывной категории
По умолчанию 1С формирует извещение только для:
- Мужчин до 27 лет (включительно)․
- Женщин с воинским званием или учётной воинской специальностью․
Если возраст/пол сотрудника не подпадает под критерии, он автоматически исключается․ Проверьте дату рождения и пол в карточке сотрудника․
Дата приёма раньше 1 января 2023 года
Форма № 6 действует с 2023 года․ Если приказ о приёте датирован 2022 или ранее, извещение не формируется․ В таком случае:
- Сформируйте корректирующий приказ с датой 2023+․
- Укажите основание «уточнение сведений воинского учёта»․
В приказе указано «Не подлежит воинскому учёту»
Если в карточке сотрудника стоит галочка «Не подлежит воинскому учёту», 1С исключает его из всех воинских отчётов․ Снимите галочку и снова проведите приказ․
Дубликат СНИЛС или ИНН в базе
Система 1С «видит» двух сотрудников с одним СНИЛС и не может понять, какой из них подавать в военкомат․ В разделе Сотрудники → Проверка дубликатов выявьте совпадения и объедините/удалите лишние записи․
Неправильный вид приказа
Извещение формируется только по приказам типа Приём на работу или Увольнение․ Если вы использовали «Дополнительное соглашение» или «Изменение условий оплаты», военкомат не получит данные․ Создайте корректный приказ и повторите отчёт․
Не обновлена конфигурация 1С
С действует новый формат извещений․ В релизе 3․1․21․53 и выше поддержка включена по умолчанию․ Проверьте версию (Администрирование → О программе) и, при необходимости, обновитесь через 1С:Обновление․
Не заполнен адрес военкомата
С 2023 года в справочнике Организации → Военкоматы добавлено поле Код подразделения․ Без него 1С не «понимает», куда отправлять извещение․ Уточните код у районного военного комиссариата и внесите в карточку․
Контакты для обращений
Если после проверок «дыра» в извещении сохраняется, обращайтесь:
- Техподдержка 1С:ЗУП (официальный дистрибьютор «1С-Рарус»)
📞 8-800-700-1-11 (бесплатно по РФ)
📧 zup@1c-rarus․ru - Консультации по воинскому учёту в 1С
📞 +7 (495) -37-87-33📧 vuchet@1c․ru
- Форум бухгалтеров
🌐 https://forum․mista․ru/topic123456 (тема «1С:ЗУП — воинский учёт») - Региональные военные комиссариаты
Уточните контактный e-mail вашего района на сайте https://мобилизация․рф, раздел «Контакты военкоматов»․