Актуально на 04:07

Если в штате вашей компании числится хотя бы один военнообязанный сотрудник‚ вы уже обязаны вести воинский учёт и периодически отчитываться в военкомат. Несвоевременная подача документов грозит штрафами‚ которые с 2024 года выросли в десятки раз; Ниже — разбор всех форм отчётности‚ сроков и способов подачи.

Зачем организации вставать на воинский учёт

• Формально это обязанность любой организации (ООО‚ АО‚ ИП с наёмными работниками‚ НКО и т.д.).
• Отсутствие на учёте или просрочка отчётов — штрафы до 500 000 ₽ для юр. лиц и до 50 000 ₽ для должностных лиц.
• С 1 ноября 2024 года военкоматы подключились к Единому реестру воинского учёта; теперь инспекторы онлайн видят‚ кто «забыл» сдать данные.

Как поставить компанию на учёт в первый раз

Куда идти

Непосредственно в военный комиссариат по адресу регистрации юр. лица. Если в районе нет военкомата — в орган местного самоуправления‚ который ведёт первичный воинский учёт.

Пакет первичных документов

1. Приказ об организации воинского учёта (утв. руководителем).
2. План работы по воинскому учёту на предстоящий год (согласовывается с военкоматом).
3. Карточка учёта организации по форме 18 (утв. письмом Минкультуры № 344-01-39-ВА от ).
4. Копии учредительных документов (устав / решение о создании).
5. Сведения о лице‚ ответственном за воинский учёт (ФИО‚ должность‚ копия приказа о назначении).

Совет: перед визитом созвонитесь с военкоматом и уточните‚ есть ли у них собственный шаблон формы 18, в 40 % регионов используют региональные варианты.

Обязательная ежегодная отчётность

Как сдавать через портал Госуслуг (с )

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru с квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя или ответственного лица.
2. Откройте раздел «Воинский учёт» → «Подача сведений юрлицами».
3. Заполните формы онлайн‚ прикрепите сканы документов (PDF или JPEG).
4. Получите электронную квитанцию. Статус обработки приходит в SMS/e-mail.

Важно: с через Госуслуги не требуется отправлять сведения оператору ЕРВУ — всё происходит автоматически.

Срочные сообщения в военкомат (в течение 5 дней)

• Приём на работу военнообязанного без отсрочки.
• Увольнение военнообязанного.
• Изменение воинского звания‚ категории годности‚ семейного положения.
• Назначение нового ответственного за воинский учёт.

Форма сообщения — свободная‚ но военкоматы часто выдают бланк «Сообщение о приёте/увольнении». Подписывает руководитель и ответственное лицо.

Бронирование сотрудников (по желанию)

Если организация выполняет мобилизационные задания‚ можно оформить бронь на ключевых сотрудников. Процесс:

1. Подать заявление в военкомат о закреплении за собой права на бронирование.
2. Получить инструкцию по бронированию и список должностей;
3. Оформить приказы и личные карточки бронирования по форме‚ утв. постановлением Правительства № 766 от .

Штрафы 2025-2026

Контакты и адреса для обращений

• Федеральный портал Госуслуг
  gosuslugi.ru
  Раздел: «Воинский учёт» → «Организации»
• Горячая линия Минобороны РФ
  Тел.: ###-###-#### (круглосуточно‚ бесплатно по РФ)
• Контакты военкоматов по регионам
  Чтобы найти адрес и телефон вашего военного комиссариата‚ введите в поиске:
  «военный комиссариат + [город/район]» на сайте мвд.рф или госуслуги.рф
• Электронная почта для запросов
  Общий ящик: priemnaya@voenkomat.mil.ru
  (Укажите в теме «Вопрос юридического лица» и свой регион)

Лайфхак: сохраните QR-код вашего военкомата с актуальным графиком приёма — его выдают на стенде в приёмной. Это избавит от очередей.

Чек-лист для HR/бухгалтера на 2025 год

1. ☐ Проверьте‚ утверждён ли приказ о воинском учёте (обновить при смене руководителя/ответственного).
2. ☐ Сформируйте и согласуйте план работы на 2025 г. до .
3. ☐ Подготовьте форму 18 за 2025 г. и сдайте октябрь–декабрь 2025.
4. ☐ Подключите КЭП и протестируйте загрузку через Госуслуги.
5. ☐ Создайте напоминание в календаре «+5 дней» на каждый приказ о приёме/увольнении военнообязанных.

Соблюдение этих простых правил защитит компанию от штрафов и позволит оперативно взаимодействовать с военкоматом в любых условиях.