Актуально на 15 марта 2026 г.
Работодатели и сами военнообязанные граждане обязаны в установленные сроки уведомлять территориальный военный комиссариат (ТВК) о любых изменениях сведений, имеющих значение для воинского учёта. В 2025-2026 гг. сроки уведомления сокращены до 5 дней, а подать данные можно как в бумажном, так и в электронном виде.
Кто и что обязан сообщать
Работодатели
- Приём на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту (в т. ч. призывников и военнообязанных).
- Увольнение такого сотрудника.
- Любые изменения в персональных данных военнообязанного:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- состав семьи (заключение/расторжение брака, рождение детей);
- образование (получение нового уровня, диплома);
- место жительства или пребывания (регистрация/снятие с регистрации);
- структурное подразделение или новая должность внутри компании;
- состояние здоровья (вплоть до признания ограниченно годным или негодным).
Сам гражданин
Если изменения произошли без участия работодателя (например, смена паспорта, регистрация по новому адресу, рождение ребёнка, получение нового образования), военнообязанный сам в течение 5 дней обязан:
- уведомить ТВК по месту жительства;
- при необходимости внести изменения через портал «Госуслуги».
Сроки подачи сведений
5 рабочих дней со дня:
- подписания приказа о приёме/увольнении;
- изменения данных в трудовой книжке или кадровом ПО;
- получения копии приказа или документа, подтверждающего изменение.
Раньше срок составлял 2 недели — теперь это история.
Как подать сведения
Способ 1. Электронно через Госуслуги (рекомендованный)
- В личном кабинете организации или физлица выбрать услугу «Воинский учёт».
- Заполнить форму «Сообщение об изменении сведений» (встроенный бланк).
- Подписать ЭЦП (КЭП).
- Получить квитанцию с регистрационным номером в течение 1-2 минут.
Способ 2. Бумажный вариант
- Скачать и распечатать форму по Приложению № 1 к Постановлению Правительства РФ от № 719 (также известна как «листок сообщения об изменениях»).
- Заполнить от руки или в MS Word.
- Заверить у руководителя и главного бухгалтера (печать не обязательна).
- Лично отнести в ТВК или отправить заказным письмом с уведомлением.
- Вернуться за корешком с отметкой и хранить его 5 лет.
Бланк «Листка сообщения об изменениях»
Шаблон состоит из двух частей:
- Корешок (возвращается заявителю с отметкой ТВК);
- Основная часть (остаётся в ТВК).
Обязательные поля:
- ИНН организации и ОГРН.
- ФИО, дата рождения, СНИЛС, адрес регистрации военнообязанного.
- Вид изменения (приём, увольнение, изменение ФИО, адреса, образования и т. д.).
- Дата приказа/события.
- Подпись ответственного специалиста и расшифровка.
Скачать бланк: MS-Word (КонсультантПлюс)
Контакты для обращений
Федеральный уровень
- Минобороны РФ — Главный орган по воинскому учёту
Сайт: https://mil.ru
Единая справочная: ###-###-####
Региональные военные комиссариаты
Для уточнения адреса и графика работы вашего ТВК используйте:
- «Госуслуги» → Раздел «Воинский учёт» → «Контакты ТВК по адресу»;
- Телефон 123-ГОСУСЛУГИ (круглосуточно);
- Справочник на сайте Минобороны: https://voenkomat.mil.ru
Электронное взаимодействие
- Реестр воинского учёта (РВУ) – подключение для юрлиц:
Письмо в Минобороны по адресу rvu@mil.ru с темой «Подключение к РВУ». - Техподдержка Контур.Экстерн (для пользователей ЭДО):
###-###-####, support@kontur.ru
- Выявили изменение? → 5 дней на подачу.
- Выбрали способ → Электронно (быстрее) или бумажно.
- Подготовили документ → листок сообщения (или форма в РВУ/Госуслугах).
- Сохранили подтверждение → квитанцию/корешок на 5 лет.
Важно! Нарушение сроков влечёт административную ответственность по ст. 21.7 КоАП РФ (штраф до 50 000 ₽ для юрлиц).