Очень важно! Воинский учёт – это не просто «бумажная» формальность, а один из ключевых государственных механизмов мобилизационной подготовки. Неверное понимание или заполнение формы 21 может привести к штрафам, задержке мобилизационных мероприятий и другим последствиям. Ниже – самый подробный и актуальный (по состоянию на ) гайд по «двадцать первой».
Что такое «форма 21» и где она прописана
Форма 21 – это номер протокола (или номер записи) в Книге учёта вызова граждан, не пребывающих в запасе, и выдачи им повесток. Вся логика нумерации зафиксирована в:
- Постановлении Правительства РФ от № 1746 «О порядке подготовки и ведения документов по призыву граждан на военную службу».
- Приказе Минобороны РФ от № 21 – там же перечислены все формы, которые используют военно-врачебные комиссии (ВВК).
Пример расшифровки номера 662100001:
- 66 – код Свердловской области.
- 21 – год призыва (2021-й в примере).
- 00001 – порядковый номер записи в книге;
Зачем нужен номер 21 в документах
Номер «21» используется в трёх ключевых случаях:
- Как часть номера повестки – позволяет мгновенно понять, к какому году призыва и региону она относится.
- Как ссылка в отчётах – при подаче данных по форме 18 (карточка организации) в графе «№ повестки» указывается именно этот код.
- Для цифрового реестра – при переходе на электронный воинский учёт в 2025–2026 гг. номер 21 станет частью уникального идентификатора в ЕГИС «Мобилизация».
Как правильно вписывать номер 21 в документы
3.1 В карточке воинского учёта по форме 10
Графа 17 «Документы, послужившие основанием для постановки на учёт»:
Повестка № 662100001 от
3.2 В форме 18 «Карточка воинского учёта организации»
| № п/п | Ф.И.О. | Дата рождения | № повестки | Дата выдачи |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И.И. | 782100034 |
Частые ошибки и как их избежать
- Путаница с годом. Если записываете номер повестки 2026 года, индекс должен быть 26, а не 21.
- Забываем региональный код. Для Москвы это «77», для Санкт-Петербурга – «78» и т.д.
- Описки в нулевых. Дописывайте недостающие нули до 5 знаков в порядковом номере. Например: 00007.
Куда обращаться за помощью
- Военный комиссариат по месту регистрации организации. Телефон и e-mail уточняйте на gosuslugi.ru в разделе «Военный комиссариат».
- Департамент обороны и безопасности региона. Обычно подразделение при губернаторе.
- Цифровой контакт-центр «Мобилизация 2026». ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ).
Пошаговый алгоритм при заполнении формы 18 с номером 21
- Скачайте актуальный бланк формы 18 (утв; Приложение 12 к приказу Судебного департамента при ВС РФ от № 95, редакция 2026 г.).
- В правом верхнем углу проставьте код военкомата (например, «780000» для СПб).
- В таблице «Сведения о гражданах, подлежащих призыву» заполните:
- № повестки – 782600001 (пример для СПб, 2026 год).
- Дата выдачи – .
- Экспортируйте документ в XML и подайте через Контур.Экстерн либо на флешке лично в военкомат.
Что изменится в 2026 году
С вводится единый цифровой реестр воинского учёта. В нём номер 21 автоматически трансформируется в 13-значный GUID, но внешняя нумерация сохранится для совместимости. Организациям нужно только синхронизировать свои внутренние номера с реестром – это сделает сама программа 1С:ЗУП начиная с релиза 3.2.4.