Если вы ищете архивные документы о военной службе родных или хотите восстановить историю своего подразделения, вам наверняка придётся обратиться в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО), который располагается в городе Подольск Московской области. Ниже — самая полная и актуальная информация о «Подольском военкомат-архиве» и контактные данные для обращений.

Основные сведения об учреждении

• Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО).
• Формально также называют: «Подольский военный архив», «Подольский военкомат архив».
• ИНН: 5036023160.
• Подчинённость: подразделение Архивной службы Вооружённых сил Российской Федерации; входит в структуру Минобороны РФ.
• Фонд: свыше 20 млн. единиц хранения — личные дела, приказы, карточки учёта, донесения о потерях, списки награждений и многое другое.

Адрес и схема проезда

Официальный почтовый адрес

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74

Как добраться

1. Электричкой: с Курского вокзала до ст. «Подольск» (электрички направления «Курская — Подольск» или «МЦК — Подольск»), далее 15 мин. пешком или на автобусе № 21 до остановки «Сквер».
2. На автомобиле: по Симферопольскому или Каширскому шоссе до г. Подольск, затем навигация на ул. Кирова, 74. Парковка рядом с архивом бесплатная, но мест ограниченное количество.

Режим работы

• Понедельник–Четверг: 8:30 – 17:30
• Пятница: 8:30 – 16:15
• Суббота-Воскресенье: выходные
• Обеденный перерыв: 12:30 – 13:30
• Важно! С 26 апреля 2025 г. вход в приёмную возможен только со стороны остановки «Сквер».

Контакты для обращений

Электронной почты у архива официально нет, но через сайт можно оставить обращение в электронной форме.

Что можно найти в архиве

• Личные дела: офицеров, прапорщиков, сержантов и рядового состава с 1941 г. по настоящее время.
• Журналы боевых действий: подробные дневники частей и соединений.
• Донесения о безвозвратных потерях: позволяют установить обстоятельства гибели и место захоронения.
• Приказы о награждении: ордена, медали, почётные звания.
• Списки личного состава: по расформированным воинским частям.
• Финансовые документы: карточки денежного довольствия, ведомости на выплату заработной платы.

Пошаговая инструкция для гражданина

Подготовьте минимальный пакет данных

Чем точнее информация, тем выше шанс найти документ:

• Ф. И. О. полностью (включая возможные варианты написания).
• Год рождения.
• Место призыва (военкомат).
• Номер воинской части или хотя бы род войск (пехота, артиллерия, ВВС и т.д.).
• Дата прибытия на фронт или факт попадания в плен.

Составьте запрос

1. Форма:
   • по факсу ((8-4967) -9-96-20);
   • письмом заказным с уведомлением;
   • онлайн-формой на сайте archive.mil.ru.
2. Содержание:
   • Ф. И. О. и адрес заявителя.
   • Степень родства (копия паспорта/свидетельства о рождении, если ищете по отцу/деду).
   • Цель запроса (личное дело, донесение о потерях, копия наградного листа).
   • Приложите скан/фото имеющихся документов (при наличии).

Сроки и стоимость

• Рассмотрение: до 30 дней со дня регистрации.
• Копии документов: предоставляются бесплатно, но при масштабном запросе могут взимать плату за копирование (≈ 3–5 руб. за лист А4).
• Личный визит: по предварительной записи (звоните по телефону 52-76-38).

Важные советы волонтёрам и исследователям

1. Проверьте военкомат по месту призыва. Информация о дате и номере призывного пункта позволяет оперативно связать человека с конкретной частью.
2. Используйте «Памятку волонтёра»: официальный документ Минобороны РФ, который раздают на стенде в приёмной.
3. Делайте запрос заранее: перед поездкой в Подольск отправьте онлайн-заявку, чтобы не ждать 2–3 недели на месте.
4. Учитывайте летние каникулы: в июле–августе поток заявлений выше, сроки рассмотрения могут увеличиться на 15–20 дней.

Альтернативные контакты при необходимости дублирования запроса

• Главное управление кадров МО РФ: (499) -98-00-00.
• Госархив РФ (для гражданских документов): https://statearchive.ru;
• «Поисковое движение России»: консультации волонтёров — https://poisk-ru.org.
• Горячая линия Минобороны: ###-###-#### (бесплатно по РФ).

Полезные ссылки и QR-коды

Для быстрого доступа сохраните на телефон:

• Официальный сайт ЦАМО: https://archive.mil.ru
• QR-код для онлайн-заявки:

Помните: военные архивы, это не только хранилище бумаг, но и «живая» память о каждом солдате. От вашей точности и настойчивости зависит, вернётся ли к семье судьба близкого человека.

Дата актуализации: 15 марта 2026 г.