С 10 января 2026 года правила воинского учета в организациях стали строже.
Работодатели обязаны ставить на учет всех военнообязанных сотрудников, включая полицейских.
Нарушение грозит штрафом до 500 000 ₽ для юрлиц и дисквалификацией руководителя.
Ниже — подробная инструкция, чек-листы и контакты, куда обращаться в 2026 году.
Зачем вообще ставить полицейских на учет в военкомат?
- Законодательство. Постановление Правительства РФ № 719 (ред. 2025 г.) требует передавать сведения о всех военнообязанных, включая сотрудников МВД.
- Автоматизация. С 2026 г. военкоматы принимают данные только в электронном виде через Госуслуги/Реестр воинского учета.
- Штрафы. За просрочку, 2 000–5 000 ₽ на ИП и 50 000–500 000 ₽ на ООО.
Кто именно должен встать на учет?
| Категория | Ставится на учет? | Особенность |
|---|---|---|
| Обычные граждане-сотрудники полиции | Да | Через работодателя |
| Сотрудники спецподразделений, у которых запрещено разглашение данных | Да | Оформляется через руководство МВД, а не через открытый военкомат |
| Курсанты учебных заведений МВД | Да | Учебное заведение подает сведения самостоятельно |
Поэтапный алгоритм для работодателя
Этап 1. Получите пропуск в военкомат (актуально с 22 февраля 2026 г.)
Чтобы пройти в здание, нужно отсканировать QR-код в личном кабинете на Госуслугах.
Предварительно записаться можно по телефону или через портал.
Этап 2. Подготовьте документы на сотрудника
- Паспорт (оригинал + копия).
- СНИЛС.
- Военный билет (если есть).
Важно: в нем должна быть отметка о постановке на воинский учет. Если отметки нет — сначала сделать ее. - 3 фото 3×4 см (матовые, цветные).
- Справка с места учебы (если получал отсрочку).
- Копия приказа о приеме на работу в ОВД.
Этап 3. Сформируйте электронную заявку
С 19 февраля 2026 г. военкоматы принимают данные только в электронном виде.
Варианты:
- Через портал Госуслуг (раздел «Воинский учет» → «Передать сведения о работнике»).
- Через Реестр воинского учета (нужна квалифицированная ЭЦП).
Этап 4. Следите за сроками
| Событие | Срок подачи |
|---|---|
| Прием нового сотрудника | Не позднее 14 календарных дней |
| Изменение персональных данных (ФИО, адрес, должность) | В течение 3 рабочих дней |
| Увольнение | В течение 3 рабочих дней |
Чек-лист для отдела кадров
- ☐ Создана должность «ответственного за воинский учет» или приказом назначен кадровик;
- ☐ Есть регламент «Положение о ведении воинского учета» (утвержден приказом руководителя);
- ☐ Все новые сотрудники предоставляют военные билеты на проверку;
- ☐ Каждый квартал проводится внутренняя проверка и готовится акт;
Как избежать штрафов во время проверки военкомата
Типовые ошибки
- Нет отметки в военном билете. Решение: сначала дождитесь постановки на учет, потом принимайте на работу.
- Сведения поданы позже 14 дней. Решение: установите календарь напоминаний в HR-системе.
- Передали бумажные документы. Решение: с 2026 г. военкомат их не примет — только электронка.
Контакты, куда обращаться в 2026 году
Федеральные и региональные контакты
- Единая горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (звонок бесплатный, ПН–ПТ 09:00–18:00 МСК) - Портал Госуслуг
gosuslugi.ru → Категория «Воинский учет» - Реестр воинского учета (ЭЦП)
reg.mil.ru - Электронная почта для спецподразделений МВД
vu-mvd@cvmo.mil.ru (письмо только с корпоративной подписью МВД)
Контакты по крупным регионам
| Город | Адрес военкомата | Телефон | QR-запись онлайн |
|---|---|---|---|
| Москва | ул. Фрунзе, д. 1, стр. 1 | +7 (495) -93-03-32 | vm.mos.ru |
| Санкт-Петербург | ул. Марата, д. 22 | +7 (812) -14-99-99 | gov.spb.ru/gov/otdel/voenn |
| Новосибирск | ул. Станционная, д. 14 | +7 (383) -10-12-34 | nsk.nios.ru |
| Екатеринбург | ул. Красноармейская, д. 6 | +7 (343) -10-10-10 | vm.eburg.ru |
| Казань | ул. Оренбургский тракт, д. 140 | +7 (843) -70-57-05 | vm.tatarstan.ru |
Юридическая помощь и аутсорсинг
- Центр воинского учета «АК-Консалт»
Тел.: +7 (495) -92-55-15
E-mail: info@ak-consult.ru - Юридическая фирма «Милитар-Лайф»
24/7 горячая линия: ###-###-####
Telegram-канал: t.me/militar_law - Кадровый аутсорс «Воин-Кадры»
Поддержка HR: +7 (800) -55-19-26
Подать заявку на проверку: voinkadry.ru/check
Постановка сотрудников полиции на воинский учет — это не просто формальность, а прямое требование закона.
Соблюдайте сроки, используйте электронные каналы связи и сохраняйте контакты военкомата под рукой.
Нужна помощь — звоните по указанным номерам или оставьте заявку на профессиональную проверку.