Что такое «Форма 4»
Форма 4 (или «Извещение о зачислении на специальный воинский учёт») — это официальный бланк Минобороны РФ, который подтверждает, что гражданин поставлен на воинский учёт в организации-работодателе. Бланк обязателен для:
- Организаций, имеющих обязанный воинский учёт (ст. 4 Закона 53-ФЗ от ).
- Призывников, получивших отсрочку от призыва (например, по состоянию здоровья, обучению, семейным обстоятельствам).
- Работодателей, бронирующих сотрудников от мобилизации.
Порядок действий для кадрового специалиста
-
Подготовьте приказ о создании воинского учёта
Используйте Приложение № 4 к Методическим рекомендациям. Образец:
ПРИКАЗ № ___ от «__» _________ 2026 г. Об организации воинского учёта В соответствии с п. 22 Методических рекомендаций, утверждённых Минобороны РФ... Назначить военно-учётного специалиста: Иванова И.И. Утвердить форму учёта: Форма 4. -
Сформируйте карточку воинского учёта (форма «ВоинскийУчет»)
Заполните:
- ФИО, дата рождения;
- Категория запаса (В, Г, Д и т.д.);
- Военкомат по месту жительства;
- Основание для постановки на учёт (приказ о приёме на работу, справка о брони и др.).
-
Распечатайте и заверьте «Форму 4»
Бланк берётся из официального комплекта Минобороны (PDF-шаблон доступен во всех типовых бухгалтерских программах). Требования:
- Формат А4, плотность бумаги ≥ 80 г/м²;
- Подпись военно-учётного специалиста и руководителя организации;
- Гербовая печать или печать организации (если предусмотрено уставом).
-
Передайте документ в военкомат
Возможные способы:
- Лично — получите отметку о приёме на 2-м экземпляре (п. 30 Положения 719);
- Почта РФ, заказное письмо с уведомлением;
- Госуслуги (электронно) — если военкомат подключён к ЭДО (уточните на сайте ГКУ вашего региона).
Что делать, если вам пришла «Форма 4» как призывнику
- Шаг 1: Проверьте реквизиты (ФИО, адрес, код военкомата).
- Шаг 2: Подпишите извещение в присутствии военного комиссара.
- Шаг 3: Получите на руки удостоверение о брони или справку об отсрочке (если положено).
- Шаг 4: Передайте копию военкомата в кадровую службу вашего работодателя для обновления личного дела.
Частые вопросы и типичные ошибки
| Вопрос | Правильный ответ |
|---|---|
| Можно ли отправить «Форму 4» по электронной почте? | Нет. Только бумажный носитель или официальное ЭДО через Госуслуги (п. 31 Инструкции 700). |
| Какой срок подачи? | Не позднее 2 рабочих дней с даты приказа о приёме/отсрочке (п. 28 Методических рекомендаций). |
| Ошибка в дате рождения в извещении, что делать? | Запросите корректировку у военкомата в течение 3 дней. Предоставьте паспорт и копию трудовой. |
Контакты для обращений
- Единая горячая линия Минобороны РФ:
###-###-#### (звонок бесплатный по РФ) - Электронная приёмная Минобороны:
structure.mil.ru → «Обращения граждан» - Госуслуги → раздел «Воинский учёт»:
gosuslugi.ru/600111/1 - Консультации КонсультантПлюс:
###-###-#### (для юрлиц) - Региональные военные комиссариаты:
Уточните адрес и телефон вашего ВК на сайте voenkomat.ru
Важно! Не ходите в военкомат без повестки, если вы не уверены в необходимости. При настойчивых требованиях справки П-4 на бумаге покажите копию приказа об отсрочке или брони.