Актуально на 17 марта 2026 года. В статье собрана пошаговая инструкция по подготовке и отправке отчетов для военкомата, список необходимых документов, контакты служб поддержки и типовые ошибки, которые помогут избежать штрафов и замечаний.
Какие отчеты требует военкомат?
От предприятий и ИП, где числятся мужчины 18-27 лет, военкоматы ежегодно принимают два основных документа:
- Список работников, подлежащих постановке на воинский учет (форма «ВУ-12»);
- Сведения о работающих гражданах, пребывающих в запасе (форма «ВУ-14»).
Кроме того, при приёме на работу мужчин 18-27 лет необходимо в течение двух недель направлять в военкомат уведомление по форме «ВУ-16».
Подготовка данных в 1С:ЗУП
Проверка заполненности справочников
- Физические лица → Воинский учет
- Категория годности (А, Б, В, Г, Д);
- Воинское звание;
- Состав (срочная/контракт/офицеры запаса);
- Номер и дата приписного удостоверения.
- Организации → Подразделения → Код ВК — указываем код территориального военкомата (берётся из справочника Минобороны).
Актуализация сведений за 2025 год
Перед формированием отчетов рекомендуем:
- запустить «Сервис → Проверка данных» и устранить ошибки;
- провести документ «Изменение воинского учета», если сотрудники за год меняли категорию годности или получали отсрочку.
Пошаговая инструкция формирования формы ВУ-12
Шаг 1. Создаём документ
Отчеты → Отчетность в органы власти → Военкомат → Форма ВУ-12 за 2025 год.
Шаг 2. Проверяем автоматически подставленные данные
Если учёт в 1С:ЗУП ведётся корректно, программа заполнит:
- ФИО, дату рождения, ИНН;
- Дату последнего прохождения медкомиссии;
- Категорию годности и основание для отсрочки (учёба, семья, здоровье).
Шаг 3. Подпись и экспорт
- Нажать «Проверить» — система выдаст список ошибок (дубликаты, пропущены ИНН и т.д.).
- Исправляем ошибки, снова нажимаем «Проверить» до исчезновения красных пометок.
- Файл → «Экспорт в XML». Имя файла: VU12_7701234567_2025.xml (7701234567 — ИНН организации).
Форма ВУ-14 (сведения о запасниках)
Формируется аналогично:
- Отчеты → Отчетность в органы власти → Военкомат → Форма ВУ-14 за 2025 год.
- Дополнительно отмечаем воинские специальности и номера ВУС из справочника МО РФ.
Как отправить отчет в военкомат
| Способ отправки | Куда обращаться | Контакты |
|---|---|---|
| Через СЭД Госуслуг (рекомендовано) | Единый портал госуслуг раздел «Отчетность в военкомат» | ###-###-#### |
| Электронная почта (если нет ЭЦП) | Муниципальный военкомат по месту регистрации организации | Найти e-mail на voenkomat.ru → «Контакты» |
| Личное обращение на флешке | Окно № 12 военкомата | Каб. 12, ул. Московская, д. 5, г. Тула |
Контакты служб технической поддержки 1С
- Фирма «1С» — Горячая линия: ###-###-#### (круглосуточно);
- Центр сертифицированного обслуживания «ИТ-Сервис» (Тула) — +7 (4872) -3-33-33, e-mail: support@it-service.ru;
- Онлайн-консультант в 1С:Коннект — login.1c.ru → «Сообщить о проблеме»;
- Телеграм-канал «1С:ЗУП Подсказки», t.me/ZUP1C.
Сроки сдачи
| Форма | Первый квартал (январь-март) | Второй квартал (апрель-июнь) |
|---|---|---|
| ВУ-12 | до 15 апреля 2026 | до 15 июля 2026 |
| ВУ-14 | до 10 апреля 2026 | до 10 июля 2026 |
Типовые ошибки и как их исправить
- Ошибка «ИНН не найден», проверить правильность ИНН в карточке физлица, перепроверить контрольную цифру.
- Дубликаты записей — в «Администрирование → Проверки данных» запустить «Удалить дубликаты».
- Пропущен код военкомата (ВК) — в подразделении проставить код из справочника СПВК.
- Файл отклонён МО РФ — убедиться, что формат XML соответствует версии 2.3 (актуально на 2026 г.).
Чек-лист перед отправкой
- ☐ Проверены ИНН и СНИЛС всех мужчин 18-27 лет;
- ☐ Указан корректный код военкомата в подразделениях;
- ☐ Нет просроченных отсрочек (дата окончания не раньше );
- ☐ Файл успешно прошел проверку в 1С (зелёный статус «Ошибок нет»);
- ☐ Сформирована квитанция о приёме в СЭД (PDF/XML) и сохранена в папке «Военкомат_2025».
Помните: несвоевременная сдача отчётности грозит штрафом до 5 000 рублей на организацию и до 500 рублей на должностное лицо. При возникновении вопросов звоните в ближайший ЦСО 1С или военкомат по месту регистрации.