Каждая организация, независимо от формы собственности и численности персонала, обязана встать на воинский учет и регулярно взаимодействовать с территориальным военным комиссариатом․ Ниже приведён подробный и актуальный на март 2026 г․ список документов, которые нужно подготовить и передать в военкомат, чтобы избежать штрафов и административной ответственности․
Первичная постановка организации на воинский учет
Карточка учета организации по форме № 18
Количество экземпляров: 3 (один остаётся в организации, два передаются в военкомат и районную администрацию)․
Как заполнить: укажите полное наименование юридического лица, ИНН, ОГРН, адрес, Ф․И․О․ руководителя, контактный телефон, количество военнообязанных и количество свободных должностей для бронирования․
Учредительные документы
- Копия свидетельства о государственной регистрации (ОГРН)․
- Копия свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН)․
- Устав (текущая редакция с последними изменениями)․
- Выписка из ЕГРЮЛ не старше 5 рабочих дней․
Приказ о назначении ответственного за воинский учет
В приказе обязательно пропишите:
Ф․И․О․ и должность ответственного лица, его обязанности (оповещение, сбор сведений, ведение личных карточек военнообязанных), а также порядок взаимодействия с военкоматом․ Подпишите приказ у руководителя и согласуйте в военном комиссариате или в местной администрации (если на территории муниципалитета нет военкомата)․
Справка о постановке на воинский учет
После согласования документов военкомат или администрация выдают официальную справку, подтверждающую постановку организации на воинский учет․ Храните её вместе с приказом․
Документы, которые регулярно направляються в военкомат
Ежегодные сведения по форме № 6
До 1 марта каждого года направляются сведения о всех военнообязанных сотрудниках (Ф․И․О․, дата рождения, разряд, категория запаса, воинское звание, срок годности)․ В 2026 году допускается подача в электронном виде через ЕПГУ (gosuslugi․ru) или через специализированные сервисы (1С-Воинский учет, СБИС, Контур․Воин)․
Уведомления о приеме/увольнении военнообязанных
- В течение 2 недель после приёма на работу нового военнообязанного направляется копия приказа о приёме + копия военного билета․
- В течение 1 недели после увольнения военнообязанного направляется копия приказа об увольнении․
Информация о бронировании
Если в организации есть работники, подлежащие бронированию от мобилизации, предоставьте в военкомат:
- Список бронируемых должностей (форма № 7)․
- Сведения о конкретных сотрудниках, которых планируете бронировать (форма № 8)․
- Согласованный с военкоматом приказ о бронировании․
Внутренние документы организации по воинскому учету
Папка 1 – Нормативно-правовые акты
- Федеральный закон № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»․
- Приказы и методические письма Минобороны РФ (последние редакции)․
li>Указ Президента РФ № 423 «О воинском учете граждан РФ»․
Папка 2 – Личные дела военнообязанных
В индивидуальных карточках каждого военнообязанного храните:
• копию военного билета;
• копию приписного свидетельства (для лиц до 27 лет);
• копии повесток и оповещений;
• справки о семейном положении, об образовании, о месте жительства․
Папка 3 – Переписка с военкоматом
- Исходящие и входящие письма․
- Акты проверок военного комиссариата․
- Электронные подтверждения о приёме документов․
Куда обращаться и контактные телефоны
Общие рекомендации: перед посещением военкомата или администрации запишитесь на приём по телефону или через сайт госуслуг․
- Территориальный военный комиссариат района/города – уточняйте адрес и график работы на сайте mil․ru или по короткому номеру ###-###-####․
- Отдел военного учёта местной администрации – если в муниципалитете нет военкомата, обращайтесь в отдел по делам мобилизационной подготовки администрации района․
- Единый мобильный номер «Минобороны РФ» – ###-###-#### (справочная служба, звонок бесплатный)․
- Единая справочная служба госуслуг – ###-###-#### (консультации по электронной подаче форм 6 и 7)․
Чек-лист «Последние штрихи» перед походом в военкомат
- Сверьте актуальность формы № 18 на сайте Минобороны – с введена новая редакция․
- Убедитесь, что ответственное лицо прошло обязательное обучение (курсы повышения квалификации по воинскому учету)․
- Запишитесь на приём онлайн, чтобы избежать очередей․
- Возьмите с собой оригиналы всех документов и по одной копии (скан-копии на флешке)․
- Сохраните расписку о приёме документов – она защитит от штрафа до 100 000 ₽ за несвоевременную подачу сведений․