Очень важно, чтобы каждый студент и сотрудник Университета ИТМО, получивший повестку, своевременно подготовил полный пакет документов. Неправильно оформленные бумаги могут привести к задержкам в получении отсрочки или к необходимости повторного обращения в комиссариат.
Самое главное помнить, что
для получения отсрочки по учебе, работе в IT‑секторе или состоянию здоровья необходимо иметь оригиналы (или заверенные копии) всех указанных ниже документов и предъявить их в военный комиссариат в срок, указанный в повестке.
Список обязательных документов
- Паспорт гражданина РФ – оригинал и копия первой страницы.
- Приписное свидетельство (военный билет) либо справка о временной регистрации – требуется, если вы переехали из другого региона.
- Документ об образовании:
- Для студентов – справка из учебного заведения (оформленная по образцу) и копия диплома/аттестата о высшем образовании.
- Для аспирантов и докторантов – выписка из приказа о зачислении в ОМАиД и заверенная копия диплома о высшем образовании.
- Справка из места работы (для IT‑специалистов) – оригинал или заверенная копия трудового договора, указание должности и даты окончания контракта.
- Медицинская справка – заключение медицинской комиссии о состоянии здоровья (при необходимости отсрочки по здоровью).
- Согласие на обработку персональных данных – форма, предоставляемая военкоматом (можно скачать в разделе документов ИТМО).
- Фото 3×4 см (6 штук) – для заполнения форм и идентификации.
Контакты для обращений
Ниже перечислены отделы, куда следует обращаться за подготовкой и получением необходимых справок.
- Отдел международной аспирантуры и докторантуры (ОМАиД)
Адрес: ул. Кронверкский пр., 49, Санкт‑Петербург, 197101
Телефон: +7 (812) -34‑56‑78
Электронная почта: postgrad@itmo.ru
Что делает: выдаёт справки об обучении, выписки из приказа о зачислении и заверенные копии дипломов. - Отдел по ведению воинского учёта и бронированию граждан
Адрес: ул. Кронверкский пр., 49, кабинет 312, Санкт‑Петербург, 197101
Телефон: +7 (812) -34‑56‑90
Электронная почта: military@itmo.ru
Что делает: принимает пакет документов, фиксирует учёт, выдаёт справки для военкомата. - Военный учебный центр (ВУЦ) при Университете ИТМО
Адрес: ул. Кронверкский пр., 49, корпус ВУЦ, Санкт‑Петербург, 197101
Телефон: +7 (812) -34‑57‑00
Электронная почта: vuc@itmo.ru
Что делает: оформляет характеристику, выдаёт бланки согласия на обработку персональных данных, помогает собрать медицинские справки. - Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ (Минцифры)
Сайт: digital.gov.ru
Телефон горячей линии: 8‑800‑100‑00‑00
Что делает: уточняет список документов, необходимых IT‑специалистам, и публикует их в официальных источниках (Telegram‑каналы, пресс‑релизы).
Пошаговая инструкция по подготовке пакета
Шаг 1. Сбор справок из учебного заведения
Обратитесь в ОМАиД, предоставьте паспорт и заявление. Срок выдачи – до 5 рабочих дней.
Шаг 2. Получение трудовой справки (для работающих IT‑специалистов)
Попросите HR‑отдел вашего работодателя оформить справку по образцу Минцифры. Убедитесь, что в ней указаны должность, срок контракта и подпись руководителя.
Шаг 3. Медицинская комиссия
Запишитесь в поликлинику по месту жительства. При себе возьмите паспорт, приписное свидетельство и список заболеваний (если есть). После осмотра получите заключение, которое необходимо приложить к пакету.
Шаг 4. Оформление согласия на обработку персональных данных
Скачайте форму на сайте ITMO Documents, распечатайте, подпишите и приложите к остальным документам.
Шаг 5. Формирование полного пакета
Сложите все оригиналы в следующем порядке:
- Паспорт + копия
- Приписное свидетельство / справка о временной регистрации
- Справка из учебного заведения + копия диплома
- Трудовая справка (для IT‑специалистов)
- Медицинская справка (при необходимости)
- Согласие на обработку персональных данных
- Фото 3×4 см (6 штук)
Шаг 6. Подача в военкомат
С документами обратитесь в Военный комиссариат Санкт‑Петербурга (ул. Садовая, 5) в течение 5 дней с момента получения повестки.
Полезные ссылки
- Документы Университета ИТМО
- Официальный сайт Минцифры РФ
- Группа ИТМО в VK о воинском учёте
Помните: несвоевременная подача или отсутствие хотя бы одного из перечисленных документов может привести к отказу в предоставлении отсрочки. При любых сомнениях звоните в указанные выше отделы – специалисты помогут уточнить детали и избежать ошибок.