Самое главное помнить: сведения о военнообязанных гражданах должны быть переданы в военный комиссариат в установленные сроки, в полном объёме и в требуемой форме. С 1 ноября 2024 года переход на электронный способ подачи завершён, однако в ряде случаев (технические сбои, отсутствие доступа к порталу) допускается подача в бумажном виде.

Общие требования к сведениям

Согласно Приказу Минобороны РФ от  № 719 в сведения, подаваемые работодателем, входят:

• данные о приёме на работу и увольнении военнообязанного;
• изменения личных данных (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место жительства, состояние здоровья, семейное положение и т.п.);
• информацию о переводе в запас, о мобилизации, о прохождении военной службы и о её окончании;
• данные о наличии/отсутствии военного билета, о его серии и номере.

Сроки подачи сведений

Сроки обязательны и их нарушение влечёт административную ответственность.

1. Приём на работу – не позднее 5 дней с момента оформления трудового договора.
2. Увольнение – в течение 5 дней после даты увольнения.
3. Изменение личных данных – в течение 5 дней с момента поступления информации.
4. Обнаружение ошибок в учёте – в течение 3 рабочих дней после их выявления.
5. Регулярные отчёты – раз в год, до 31 декабря (отчёт по форме 18 «Карточка учёта организации»).

Формы и виды сведений

Основные формы, которые используются в 2026 году:

• Форма 10 – карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту.
• Форма 18 – карточка учёта организации (ежегодный отчёт).
• Форма 19 – сведения об обеспечении трудовыми ресурсами (для крупных предприятий).
• Форма 20 – журнал проверок воинского учёта.
• Приложения 6‑7 к Положению 719 – списки граждан, подлежащих воинскому учёту и анкета.

Подача сведений в бумажной форме

Если по какой‑то причине электронный канал недоступен, используйте следующий порядок:

1. Заполните необходимые формы (печать организации, подпись руководителя).
2. Сформируйте пакет документов:
   • заполненные формы;
   • копию приказа об организации воинского учёта;
   • приказ о приёме/увольнении (если применимо);
   • документы, подтверждающие изменения (медицинская справка, свидетельство о браке и т.п.).
3. Отправьте пакет в местный военный комиссариат:
   • курьером (рекомендовано с уведомлением о вручении);
   • почтовой отправкой (заказным письмом с описью вложения).
4. Сохраните копию всех переданных документов и подтверждение доставки.

Электронная подача через портал Госуслуги и MOS.ru

С 1 ноября 2024 года все работодатели обязаны использовать электронный реестр воинского учёта. Пошаговая инструкция:

1. Регистрация организации на Госуслугах (раздел «Воинский учёт»). Требуется:
   • ОГРН, ИНН;
   • Электронная подпись (КЭП) руководителя или уполномоченного лица;
   • Документ, подтверждающий наличие приказа об организации воинского учёта.
2. Войдите в личный кабинет и выберите «Подача сведений о военнообязанных».
3. Загрузите файлы в требуемом формате (PDF, XLSX). При загрузке система проверит:
   • корректность реквизитов;
   • соответствие полей формы 10/18/19;
   • наличие обязательных подписей.
4. Подтвердите отправку электронной подписью.
5. Система выдаст Квитанцию о приёме (PDF). Сохраните её – она является подтверждением выполнения обязательств.

В случае отказа в приёме сведений (ошибки в данных) система возвращает сообщение с указанием недочётов. Исправьте их и повторно отправьте в течение 3 рабочих дней.

Делегирование полномочий

Работодатель может уполномочить сотрудника (например, главного бухгалтера) на подачу сведений в военкомат. Для этого необходимо:

• Составить приказ о делегировании полномочий (указываются ФИО, должность, срок действия).
• Оформить доверенность (при необходимости) с заверением у нотариуса.
• Зарегистрировать уполномоченное лицо в системе Госуслуг (через «Добавить представителя»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если сотрудник уехал за границу?

Сведения о выезде передаёте в военкомат в течение 5 дней после получения информации от отдела кадров.

Можно ли подать сведения о 16‑летнем школьнике?

Да. Для несовершеннолетних используется отдельная анкета (приложение 7) и требуется согласие родителей.

Куда обращаться, если система Госуслуг недоступна?

Временно используйте бумажный способ (см. пункт 4) и уточните у своего военного комиссариата возможность передачи через курьерскую службу МВД.

Как проверить, что сведения приняты?

В личном кабинете Госуслуг появится статус «Принято», а в реестре воинского учёта можно выполнить поиск по ИНН организации.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по процессу подачи сведений, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Горячая линия Министерства обороны РФ: 8‑800‑555‑30‑00 (круглосуточно).
• Единый портал Госуслуг – раздел «Воинский учёт»: https://www.gosuslugi.ru/voennyi-uchet.
• Техническая поддержка портала Госуслуг: 8‑800‑500‑56‑78, e‑mail: support@gosuslugi.ru.
• Региональный военный комиссариат (пример для Москвы):
  • Адрес: ул. Тверская, д. 7, Москва, 103025;
  • Телефон: 8‑495‑123‑45‑67;
  • E‑mail: voenkomat@mos.ru.
• Консультационный центр «Контур.Экстерн» (вопросы по бухгалтерскому учёту и воинскому учёту):
  • Телефон: 8‑495‑955‑55‑55;
  • E‑mail: help@kontur.ru.

Подача сведений в военкомат – обязательный процесс, который в 2026 году полностью автоматизирован через электронный реестр. Соблюдая сроки, заполняя формы корректно и используя указанные каналы связи, вы избежите штрафов и обеспечите законность учёта ваших сотрудников.

Помните: своевременная передача сведений – ваша ответственность как работодателя. При любых сомнениях лучше уточнить детали у компетентного военного комиссариата или в службе поддержки Госуслуг.