Актуально на 15 марта 2026 г.

Каждый гражданин России обязан получить новый паспорт в 20 и 45 лет, а также при смене ФИО, пола, внешности или при утрате/краже документа. После получения «корочки» многие задаются вопросом: «А нужно ли сообщать об этом военкомату?» Ниже ― подробная инструкция, свод официальных разъяснений и контакты для обращений.

Когда необходимо извещать военкомат

• Менялись ФИО, дата или место рождения – обязательно уведомить в течение 14 дней (ст. 10 ФЗ-53 «О воинской обязанности»).
• Менялся только серия/номер паспорта, но ФИО и прописка остались прежними – формально уведомлять не требуется (ПП РФ № 719, п. 32). Однако военкомат может запросить копию нового документа во время призывных мероприятий.
• Меняется регистрация (прописка) – военно-учётные дела переводятся в другой комиссариат; уведомление обязательно в течение 5 дней (Приказ МО РФ № 400).

Как подать извещение: 4 способа

1. Личный визит
   • Взять с собой: новый и старый паспорт, военный билет (или приписное) + ксерокопии.
   • В канцелярии получить бланк «Сообщения об изменении персональных данных».
2. Через представителя
   • Оформить нотариальную доверенность или доверенность по форме военкомата.
   • Представителю понадобятся: ваши паспортные копии, копия старого паспорта, военный билет и заявление от вашего имени с указанием причины замены документа.
3. Почта России
   • Отправить письмо заказным письмом с уведомлением и описью вложений.
   • Внутри: заявление + копии паспортов + военного билета.
4. Госуслуги / МФЦ (пилотные регионы)
   • В личном кабинете gosuslugi.ru выбрать услугу «Изменение сведений воинского учёта».
   • Прикрепить скан-копии и подписать электронной подписью.

Что писать в заявлении: готовый образец

Военному комиссару
[района / города]
от [ФИО полностью],
дата рождения: __.__.____,
адрес регистрации: _________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
о внесении изменений в личное дело

Прошу внести изменения в моё личное дело в связи с заменой паспорта
(старый № __-__ ______, новый № __-__ ______) по причине достижения
возраста 20 лет.

Приложения:
Копия нового паспорта (все страницы).
Копия старого паспорта (если имеется).
Копия военного билета (приписного) № ________.
 
«__» __________ 2026 г. _______________ /[подпись]/

Что будет, если промолчать

• Штраф до 500 руб. (административный кодекс, ст. 21.5, ч. 1).
• Трудности при получении повестки: военкомат будет отправлять письма по старому адресу.
• Проблемы с работодателем: кадровый отдел обязан передавать актуальные сведения в военкомат, и расхождения выявятся.
• Задержка при оформлении военного билета: военкомат не сможет выдать документ без сверки данных.

Особенности для разных категорий

Куда обращаться

• Единая справочная служба Минобороны РФ
  ☎ ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)
• Онлайн-визитница
  https://мвд.рф → раздел «Воинский учёт» → «Найти военкомат по адресу»
• Портал Госуслуг
  gosuslugi.ru → «Воинский учёт и призыв» → «Изменение персональных данных»
• МФЦ (в пилотных регионах)
  Запись через сайт мои-документы.рф

Алгоритм быстрого действия за 10 минут

1. Сделайте 3 копии нового паспорта, 1 копию старого (если есть) и 1 копию военного билета.
2. Сформулируйте заявление по образцу выше.
3. Сфотографируйте документы телефоном и отправьте сканы через «Госуслуги» или в мессенджер военкомата (если ваш регион подключён к электронной очереди).
4. Если онлайн-канал не работает – отнесите документы родителям или друзьям с доверенностью.
5. Получите корешок/расписку и сохраняйте до следующей явки в военкомат.

Главное правило: если поменялись хотя бы ФИО или регистрация ― уведомлять военкомат обязательно. Если сменился только номер паспорта, формально этого делать не нужно, но лишняя проверка документов никогда не повредит.

Сохраните инструкцию в закладки и расшарьте друзьям-призывникам!