Актуально на

Кому обязательно вставать на учет

Воинский учет в организации касается двух категорий граждан:

• Призывники — мужчины от 17 до 27 лет, не находящиеся в запасе;
• Военнообязанные — граждане, уже состоящие в запасе ВС РФ.

Что должна сделать компания

Если ваш работодатель впервые сталкивается с воинским учетом, алгоритм следующий:

1. Поставить организацию на воинский учет в районном военкомате по месту государственной регистрации.
2. Назначить ответственное лицо (приказ по предприятию обязателен даже при отсутствии мужского персонала).
3. Сформировать и согласовать план работы по воинскому учету на календарный год.
4. Вести воинские карточки по форме 10 (бумажные и электронные).
5. Ежегодно в январе предоставлять военкомату актуализированный список работников-военнообязанных (форма 18).

Пошаговая схема постановки работника на учет

Шаг 1. Проверка документов сотрудника

• Паспорт (регистрация по месту жительства/пребывания).
• Военный билет или приписное свидетельство.
• Повестка военкомата (если есть).

Шаг 2. Оформление направления в военкомат

Бланк направления (форма 18) выдаётся сотруднику кадровой службой тремя экземплярами:

• 1-й остаётся в организации;
• 2-й передаётся в военкомат;
• 3-й, с отметкой военкомата — возвращается работником обратно в кадры.

Обязательно ставьте на каждом экземпляре подпись кадровика, ФИО и должность.

Шаг 3. Первичная явка в военкомат

1. Для молодых людей 17-18 лет: чаще всего организуется групповая явка из образовательного учреждения.
2. Для остальных категорий: самостоятельная явка по направлению от работодателя.
3. В 2026 году можно подать заявление онлайн через портал Госуслуги и дождаться SMS-уведомления о времени явки.

Шаг 4. Информирование о повестках

После постановки на учет:

• работнику вручаются повестки;
• работодатель обязан сообщать военкомату о получении любой повестки сотрудником;
• копии повесток хранятся в личном деле не менее 5 лет.

Ключевые документы воинского учета в компании

Штрафы 2026 года за нарушения

• Отсутствие приказа об ответственном лице — до 50 000 ₽ на юрлицо;
• Несвоевременное предоставление сведений — 5 000-10 000 ₽ на должностное лицо;
• Скрытие факта приёма на работу военнообязанного — до 500 000 ₽ по ст. 21.1 КоАП РФ.

Контакты для обращений

• Единый федеральный портал Госуслуг
  
  – gosuslugi.ru
  
  – Раздел «Воинский учет» → «Подать заявление о постановке на учет».
• Электронный «Военкомат» (Минобороны РФ)
  
  – Круглосуточно через личный кабинет на Госуслугах.
• Горячая линия Минобороны РФ
  
  – ###-###-#### (звонок бесплатный).
• Московский штаб воинского учета
  
  – Адрес: 125252, г. Москва, ул. Нарвская, д. 1А
  
  – Тел.: +7 (495) -94-92-22
  
  – E-mail: info@voenkomat.mos.ru
• РГУ СоцТех (пример вуза)
  
  – Военно-учетный стол: +7 (499) -23-45-67
  
  – Кабинет 215, корпус «А», ул. Малая Семёновская, 12.

Что делать, если регистрационный номер не присвоен сразу

1. Попросите сотрудника управы поставить штамп о приёме документов на форме 18 и заявлении;
2. Сохраняйте экземпляры до получения номера;
3. Затем с регистрационным номером явитесь в военкомат для согласования ежегодного плана работы.