Актуально на 19:20

Первые 15 минут: приём повестки

Кто может вручить повестку на работе?
Закон не устанавливает жёсткого перечня, поэтому документ может передать:

• представитель военкомата;
• кадровик;
• непосредственный руководитель сотрудника;
• сотрудник отдела охраны или секретариат.

ВАЖНО: если письмо пришло заказным — оформляйте уведомление о вручении;
если электронная повестка через Госуслуги — распечатайте уведомление и копию из личного кабинета сотрудника.

Проверка подлинности

1. Запросите у сотрудника скан/фото повестки.
2. Сверьте реквизиты: штамп военкомата, подпись военного комиссара, номер и дата документа.
3. Сверьте данные в Едином реестре воинского учёта (доступ через Госуслуги Pro для юрлиц).

Красные флаги: повестка, оставленная просто в почтовом ящике, недействительна.

Внутренний учёт: что внести в кадровые документы

• Личное дело:
  • копия повестки;
  • извещение от военкомата;
  • отметка о временном освобождении от должностных обязанностей.
• Табель учёта рабочего времени: код «В» (явка по государственным обязанностям).
• Приказ: приказ о временном освобождении с сохранением рабочего места (образец ниже).

Ситуации и решения

4.1 Сотрудник отказывается получать повестку

Действия кадровика:

1. Составьте акт отказа в присутствии двух свидетелей.
2. Передайте повестку заказным письмом на домашний адрес с уведомлением о вручении.
3. Отправьте копию акта в военкомат и в службу безопасности предприятия.

4.2 Сотрудник находится за границей

• Письменно известите военкомат (факс/электронная почта) о местонахождении гражданина.
• Отправьте сканированную повестку на его электронную почту.
• Фиксируйте всё корреспонденцию в журнале исходящих документов.

4.3 Сотрудник уволился, но повестка пришла на адрес компании

Повестка считается вручённой, если вы:

• отправите её по последнему известному адресу работника заказным письмом;
• отметите в Реестре воинского учёта дату увольнения и новое место работы (если известно).

4.4 Повестка пришла перед госпитализацией

1. Сотрудник обязан явиться в военкомат и предъявить:
   • выписку из медучреждения с датой операции;
   • направление на плановое лечение.
2. Кадровик оформляет отпуск без сохранения зарплаты или отпуск за свой счёт до новой даты вызова.

Шаблон приказа о временном освобождении

ПРИКАЗ № ___
о временном освобождении от должностных обязанностей

 г. Москва 16 марта 2026 г.
В соответствии со ст. 170 ТК РФ и повесткой № ___ от г. военкомата района Бирюлёво Восточное

ПРИКАЗЫВАЮ:
Временно освободить Иванова И.И., инженера отдела сопровождения, от исполнения должностных обязанностей с по дату, указанную в повестке.
Сохранить за Ивановым И.И. рабочее место и средний заработок за время явки в военкомат.
Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Сидорову М.А.

Генеральный директор __________ /Петров А.А./

Что грозит за неявку сотрудника

Электронные сервисы для кадровика

• Госуслуги Pro: проверка реестра воинского учёта и электронных повесток.
• Личный кабинет «Мой военкомат»: отправка отчётов о сотрудниках онлайн.
• Сервисы «Контур-Бухгалтерия» / «1С-Кадры»: автоматическое отражение в табеле и расчёте зарплаты.

Контакты для быстрой консультации

Военкомат Бирюлёво Восточное
Адрес: г. Москва, ул. Бирюлёвская, д. 10
Телефон: +7 (495) -11-22-33
Приёмные дни: пн-пт 09:00–18:00
biryulevo-vo@mil.ru

Единый пункт призыва г. Москвы
Телефон горячей линии: ###-###-####
https://www.mos.ru/services/prizyv

Юридическая служба «Гарант» (консультации работодателей)
Тел.: +7 (495) -80-00-00
Чат-бот в Telegram: @garant_kadry_bot

Помните: своевременное и грамотное оформление повестки — это минимизация рисков для компании и защита прав сотрудника.