С 2026 года призывная кампания в России проходит в условиях полной цифровизации: бумажные повестки дублируются в Реестре повесток на Госуслугах‚ а работодатели получают документы как в электронном‚ так и в бумажном виде. Ниже — подробный алгоритм действий бухгалтера‚ кадровика или руководителя‚ если в организацию пришла повестка на сотрудника.
Проверьте документ
- Убедитесь‚ что повестка оформлена на новом бланке 2025-2026 гг. (жёлтая отрезная часть снизу).
- В документе обязательно должны быть:
- ФИО призывника;
- дата и время явки в военкомат;
- подпись и печать военного комиссара.
- Если повестка пришла электронно через Госуслуги‚ распечатайте её и убедитесь в наличии QR-кода.
Вручите повестку под роспись
Крайне важно: закон обязывает работодателя вручить повестку лично в руки сотруднику и получить его подпись не менее чем за 3 дня до даты явки (п. 14 Постановления Правительства РФ № 663 от ).
- Сделайте ксерокопию повестки.
- Внесите сведения в журнал учёта повесток (форма не регламентирована‚ но должен быть).
- На отрезной части укажите:
- свою должность и ФИО;
- дату и время вручения;
- свою подпись.
- Отрезную часть отправьте заказным письмом с уведомлением в военкомат в течение 3 дней.
Освободите работника
- В день явки освободите сотрудника от работы без сохранения зарплаты‚ но с выплатой компенсации в размере среднего заработка (ст. 170 ТК РФ).
- Оформите приказ (универсальная форма Т-6) с указанием причины: «явка в военкомат по повестке № ___ от ___».
- Сделайте отметку в табеле учёта рабочего времени: код «Г» или «23».
Что делать‚ если работник отказывается получать повестку
Повестка считается вручённой‚ если:
- работодатель зафиксировал отказ в акте (2 свидетеля + подпись кадровика);
- акт отправлен в военкомат в течение 24 часов;
- копия акта вручена самому призывнику.
В этом случае ответственность за неявку несёт уже сам призывник.
Работник уволился или находится за границей
- Уволился: верните повестку в военкомат в течение 3 дней с пометкой «уволен ___ числа». Добавьте копию приказа об увольнении.
- За границей: направьте в военкомат заявление с указанием страны пребывания и даты выезда. Повестку оставьте у себя до возвращения сотрудника.
Ответственность работодателя
| Нарушение | Санкция |
|---|---|
| Не вручил повестку | Штраф на компанию: 500 000 ₽ (ст. 21.4 КоАП РФ) |
| Не отправил отрывную часть в срок | Штраф на должностное лицо: 3 000 – 5 000 ₽ |
| Скрывал работника от явки | Уголовная статья 328 УК РФ |
Контакты для обращений
Горячие линии и онлайн-каналы
- ФНС России, воинский учёт: ###-###-#### (круглосуточно).
- Госуслуги — Реестр повесток: gosuslugi.ru/appeal (чат в кабинете призывника).
- Минобороны РФ — общероссийская приёмная: info@structure.mil.ru.
- Центральный военкомат г. Москвы: 107078‚ Москва‚ ул. Аптекарский пр-д‚ 4; тел. +7 (495) -97-13-00.
- Региональные военкоматы:
- Санкт-Петербург: +7 (812) -23-22-22
- Екатеринбург: +7 (343) -71-24-00
- Новосибирск: +7 (383) -27-31-20
- Прокуратура РФ — нарушения со стороны военкоматов: ipriem.genproc.gov.ru (онлайн-приёмная).
- Юридическая помощь призывникам:
- Консультация «Призывник 18»: ###-###-####
- «Гражданин и армия»: grani.org
Краткий чек-лист для работодателя
- Получил повестку → проверил реквизиты.
- Вручил сотруднику за 3 дня → взял подпись.
- Отправил отрывную часть в военкомат заказным письмом.
- Оформил приказ на освобождение от работы.
- Заполнил табель и сохранил копии документов 3 года.
Важно: с 2026 года все сведения о вручённых повестках автоматически попадают в Единый реестр воинского учёта. Нарушение сроков или сокрытие повестки грозит не только штрафами‚ но и уголовной ответственностью.