С 2026 года требования к ведению воинского учёта в организациях стали ещё более строгими.
Неправильное оформление документов, отсутствие ответственного лица или задержка в передаче сведений в военный комиссариат могут привести к административным штрафам, а в случае мобилизации – к серьёзным правовым последствиям.

Что такое предписание военкомата?

Предписание военкомата – официальное распоряжение военного комиссариата, оформляемое в виде красного или белого вклейки в военный билет. Оно фиксирует:

• номер военно‑учётной специальности (ВУС);
• код и наименование воинской должности;
• номер части, к которой гражданин причислен;
• дату выдачи и подпись ответственного за учёт.

Предписание не является повесткой к военной службе, но подтверждает готовность гражданина к призыву в случае объявления мобилизации.

Законодательная база

Основные нормативные акты, регулирующие воинский учёт в 2026 году:

1. Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте».
2. Приказ Минобороны РФ от № 123/пр «Об утверждении формы и порядка заполнения предписания военкомата».
3. КоАП РФ, статья 21.5 – ответственность за неявку в военкомат по предписанию.
4. Постановление Правительства РФ № 852 «О порядке ведения воинского учёта в организациях».

Кто отвечает за воинский учёт в организации?

Каждая юридическая организация обязана назначить ответственного за воинский учёт. Это может быть:

• руководитель отдела кадров;
• специалист по юридическому сопровождению;
• уполномоченный сотрудник, прошедший обучение по работе с военкоматом.

Без назначения ответственного организация не может:

• передавать сведения о приёме, увольнении и переезде военнообязанного;
• проводить сверку данных с военкоматом;
• получать и оформлять предписания о мобилизации.

Порядок ведения воинского учёта

Приём на работу

Сразу после оформления трудового договора необходимо:

1. проверить подлинность документа, подтверждающего воинский учёт (военный билет, временное удостоверение, справка‑заменитель).
2. заполнить форму «Уведомление о приёме на работу военнообязанного» и отправить её в военкомат в течение 5 рабочих дней.
3. внести сведения в внутренний журнал учёта (пример формы – журнал № 1).

Увольнение и перевод

При увольнении или переводе сотрудника (внутренний или внешний) необходимо в течение 5 дней:

• сообщить об этом военкомату;
• оформить акт увольнения с указанием даты выхода из воинского учёта;
• обновить запись в журнале учёта.

Переезд (смена места жительства)

Если военнообязанный меняет место жительства или постоянного пребывания, работодатель обязан:

• получить от работника письменное заявление о смене места.
• в течение 5 дней передать сведения в военкомат.

Как оформить предписание о мобилизации

Процедура получения предписания выглядит так:

1. Военкомат формирует предписание и вклеивает его во внутреннюю сторону задней обложки военного билета.
2. Сотруднику направляют повестку с указанием даты, времени и места явки.
3. Работодатель обязан обеспечить возможность сотруднику явиться в военкомат без угрозы потери заработка (оплата рабочего времени по ТК РФ).
4. После получения предписания сотрудник продолжает работать в обычном режиме до момента официального призыва.

Самое главное помнить, что предписание не обязывает немедленно идти в армию – оно лишь фиксирует готовность к мобилизации. Нарушения возникают, если гражданин отказывается явиться в военкомат по предписанию без уважительных причин.

Штрафы и административная ответственность

Как оспорить предписание или действия военкомата

Если вы считаете, что предписание выдано ошибочно, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Собрать доказательства (копии документов, справки, медицинские заключения).
2. Подать письменную жалобу в военный комиссариат по месту учёта в течение 10 дней с момента получения предписания.
3. Если ответ комиссии вас не устраивает – обратиться в прокуратуру РФ с заявлением о нарушении прав.
4. В случае отказа – подать иск в суд общей юрисдикции.

Контакты для обращений

Ниже перечислены основные контактные данные, куда можно направлять запросы, жалобы и запросы о разъяснении порядка учёта.

• Военный комиссариат города (области) «_____»
  Адрес: ул. Советская, д. 12, г. _____
  Телефон: +7 (999) -23‑45‑67 (служба поддержки 8 00 100‑0‑200)
  Email: voenkomat@example.com
  Часы работы: Пн‑Пт 9:00‑18:00
• Министерство обороны РФ – Департамент кадровой политики
  Адрес: ул. Сверчков, д. 1, Москва, 101000
  Телефон: +7 (495) -77‑77‑77
  Email: kadri@mil.ru
• Федеральная служба по военно‑гражданскому персоналу (Росвоенслужба)
  Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
  Телефон: +7 (495) -75‑55‑55 (горячая линия 8 00 100‑0‑200)
  Email: info@rosvoenserv.ru
• Прокурорский надзор за соблюдением законов о воинском учёте
  Адрес: просп. Мира, д. 3, г. _____
  Телефон: +7 (999) -55‑55‑55
  Email: prokuratura@example.com
• Госуслуги – портал «Военный билет и воинский учёт»
  Сайт: goseuslugi.ru/voennyy-bilet
  Телефон техподдержки: 8 800 100‑0‑200
  Email: support@gosuslugi.ru

Практические рекомендации работодателю

• Назначьте ответственного за учёт в письменной форме и разместите его контактные данные в отделе кадров.
• Создайте электронный реестр военнообязанных сотрудников, синхронизированный с порталом Госуслуг.
• Обучайте персонал кадровой службы раз в полгода – новые нормативные акты появляются часто.
• Ведите журналы учёта в двух экземплярах (бумажный и электронный) – это поможет при проверках.
• Своевременно (не более 5 дней) передавайте сведения в военкомат – иначе грозит штраф.
• При получении предписания убедитесь, что в нём указаны правильные данные (номер ВУС, часть, должность).

Воинский учёт – обязательный элемент кадровой политики любой организации.
С 2026 года требования к оформлению и передаче данных ужесточились, а предписание военкомата стало важным документом, подтверждающим готовность гражданина к мобилизации.
Соблюдая порядок, назначая ответственного и своевременно взаимодействуя с военными структурами, вы избежите штрафов и обеспечите правовую защиту как организации, так и её сотрудников.

Очень важно, чтобы все действия по воинскому учёту были документированы и проверены дважды – это минимизирует риски возникновения административных правонарушений и поможет быстро реагировать в случае мобилизации.

Статья актуальна на дату . Информация может быть изменена в соответствии с новыми нормативными актами.