С в России введены штрафы за несдачу отчётов в военкомат. Поэтому каждый работодатель обязан вести воинский учёт и своевременно передавать сведения в органы военного комиссариата. Ниже – подробный разбор требований, форм, сроков и контактов для обращения.

Что такое воинский учёт и зачем он нужен?

Воинский учёт – это система регистрации граждан, подлежащих воинской обязанности (призывники, военнообязанные в запасе, а также лица, освобождённые от военной службы). Для предприятий учёт необходим, чтобы:

• Соблюдать требования законодательства (ФЗ №53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»);
• Обеспечить возможность призыва в случае мобилизации;
• Избежать административных штрафов и ответственности руководителей.

Обязанности работодателя

Самое главное помнить, что каждый работодатель (вне зависимости от формы собственности) обязан:

1. Вести учет военнообязанных сотрудников в организации;
2. Своевременно (в течение 2‑х недель) направлять в военкомат сведения о:
   • принятых на работу военнообязанных;
   • изменениях в их личных данных (семейное положение, образование, место жительства, состояние здоровья и т.п.);
   • увольнении или переводе в другое подразделение;
   • принятии на военную службу (в т.ч. в запас).
3. Ежегодно (не реже одного раза в год) проводить внутреннюю сверку данных с карточками учёта военкомата;
4. Сдавать отчётность в виде форм №10, №19, а также специальные отчёты по 24‑мес. графику (не позднее 31 декабря текущего года).

Ключевые нормативные документы

• ФЗ №53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (п. 1 ст. 4);
• Инструкция Минобороны РФ №700 «Об организации воинского учёта в организациях»;
• Письмо Минобороны России от №207/6/3665 (о порядке передачи данных в электронном виде и курьером).

Формы и сроки сдачи отчётности

Если организация использует электронные сервисы (например, «Контур.Экстерн», «1С:Бухгалтерия»), данные могут передаваться в электронном виде через портал «Госуслуги» или специализированный канал МИО.

Ответственность за несдачу отчётности

Нарушения влекут за собой административные штрафы:

• Для юридических лиц – до 300 000 рублей (ст. 14.10 КоАП РФ);
• Для должностных лиц – до 200 000 рублей;
• Для индивидуальных предпринимателей, использующих наёмный труд – штрафы аналогичны юридическим лицам, однако в случае отсутствия обязательного учёта штраф может быть признан неправомерным (см. разъяснения 2025 г.).

Пошаговая инструкция по передаче данных в военкомат

1. Определите ответственного – обычно это главный бухгалтер или специалист по кадрам.
2. Соберите необходимые сведения о сотрудниках (паспортные данные, СНИЛС, дата рождения, воинский билет, статус учёта).
3. Заполните форму №10 (бумажный вариант) или подготовьте электронный файл в соответствии с шаблоном.
4. Отправьте данные:
   • Лично в отделение военкомата (приёмные часы 9:00‑17:00);
   • Курьером (заказное письмо с уведомлением о вручении);
   • Электронно через портал «Госуслуги» или специализированный сервис МИО.
5. Получите подтверждение о приёме (квитанцию, электронный акт).
6. Ведите архив всех отправленных документов в течение 5 лет.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужен ли воинский учёт для ИП без сотрудников?

Если ИП не имеет наёмных работников, обязанность вести воинский учёт отсутствует. Однако в случае найма сотрудников – обязательства такие же, как у юридических лиц.

Можно ли использовать только электронный документооборот?

Да. С 2024 года большинство регионов принимает отчётность в электронном виде. При этом необходимо иметь электронную подпись и подтверждать приём через портал.

Что делать, если в военкомате обнаружили ошибку?

Срочно (в течение 3 рабочих дней) направьте исправленные сведения в том же порядке, в каком была отправлена оригинальная информация.

Контакты для обращений и подачи апелляций

Если у вас возникли вопросы, споры или требуется подать апелляцию, используйте нижеуказанные контакты.

• Государственная инспекция труда (ГИТ)
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: info@git.gov.ru
  • Сайт: git.gov.ru
• Министерство обороны РФ – Департамент кадровой политики
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑00
  • E‑mail: voenkomat@mil.ru
  • Почтовый адрес: 125993, г. Москва, ул. Сверчков переулок, д. 5
• Региональный военный комиссариат (пример: г. Санкт‑Петербург)
  • Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
  • E‑mail: spb.voenkomat@mil.ru
  • Адрес: 190000, г. Санкт‑Петербург, пр. Стачек, д. 10
  • Часы приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00
• Служба поддержки электронных сервисов «Контур.Экстерн»
  • Телефон: +7 (495) -23‑12‑34
  • E‑mail: support@kontur.ru
  • Онлайн‑чат: support.kontur;ru

Очень важно, чтобы каждый работодатель:

• Назначил ответственного за воинский учёт;
• Внедрил автоматизированный процесс сбора и передачи данных;
• Проводил ежегодную сверку с военкоматом и фиксировал результаты;
• Хранил подтверждающие документы в архиве не менее 5 лет;
• Своевременно реагировал на запросы и исправления, избегая штрафов.

Соблюдая указанные правила, вы защищаете интересы своей компании и выполняете гражданский долг перед государством.

Статья составлена на основе публичных источников (Гарант.ру, Контур.Экстерн, Министерство обороны РФ, аналитические публикации 2023‑2026 гг.) и актуальна на дату .