Краткое содержание

1. Законодательная база: ст. 65 ТК РФ и ФЗ-53 «О воинской обязанности и воинском учёте».
2. Документы соискателя: военный билет, приписное свидетельство, справка-уклониста или электронный военный билет.
3. Какие данные запрашивать: категория годности, ВУС, отметки о прохождении службы.
4. Сроки уведомления военкомата: 5 рабочих дней.
5. Форматы отправки: бумажное письмо с уведомлением, электронный документооборот, Госуслуги, курьер.
6. Штрафы: до 50 000 ₽ за неуведомление.
7. Контакты и образцы: список телефонов и шаблонов в конце статьи.

Почему военкомат участвует в трудоустройстве

С 28 марта 1998 года действует Федеральный закон № 53-ФЗ, который обязывает всех работодателей вести воинский учёт сотрудников-мужчин в возрасте от 18 до 50 лет.
С 2024 года Минобороны усилило контроль: теперь сведения о приёме/увольнении военнообязанных передаются в военкомат в течение 5 рабочих дней со дня изменения трудоотношений.
Игнорирование нормы грозит штрафом до 50 000 ₽ по ст. 21.2 КоАП РФ.

Что просить у соискателя при приёме на работу

• Основной документ — военный билет (для военнообязанных) или приписное свидетельство (для призывников).
• Если документ утерян или не выдан — справка установленной формы о том, что гражданин состоит на воинском учёте (так называемая «справка-уклониста»).
• С 2025 года в крупных городах допускается электронный военный билет, который можно показать через Госуслуги.

Работодатель не имеет права отказать в приёме на работу только за отсутствие военного билета, но обязан сообщить о таком соискателе в военкомат и снять копии имеющихся документов.

Пошаговая инструкция для кадровика

1. Запрос документов:
   
   На этапе оформления приказа о приёме потребуйте военно-учетные документы и снимите копии (1-я и 2-я страницы военного билета + вкладыши).
2. Заполнение карточки Форма 10:
   
   Каждому военнообязанному оформляется карточка личного учёта формы № 10 (можно скачать на сайте территориального военного комиссариата).
3. Уведомление военкомата:
   
   Составьте уведомление в свободной форме или по шаблону (см. раздел 6). Укажите ФИО, дату рождения, адрес, ВУС, категорию годности, дату приёма/увольнения и реквизиты приказа.
4. Выбор канала отправки:
   • бумажное письмо заказным письмом с уведомлением о вручении (Письмо Минобороны № 207/6/3665 от );
   • электронная подпись через региональный портал Минобороны;
   • личное вручение курьером под роспись.
5. Хранение:
   
   Копии уведомлений и карточек формы 10 храните 5 лет, отдельно от личных дел.

Ответственность за нарушения

Штрафы по ст. 21.2 КоАП РФ:

• должностные лица — 1 000–5 000 ₽;
• ИП — 1 000–5 000 ₽;
• юр. лица — 30 000–50 000 ₽.

При повторном нарушении штрафы увеличиваются вдвое, а директора могут дисквалифицировать на срок до 1 года.

Особые случаи

• Соискатель без документов: оформляете акт в свободной форме «о невозможности предоставления военно-учетного документа», заверяете у руководителя и в течение 3 дней отправляете в военкомат.
• Иностранцы: воинский учёт не ведёться, но если у них есть российское гражданство и они обязаны проходить службу — действуют общие правила.
• Женщины: в 2025 году обязанность уведомлять военкомат о приёме/увольнении женщин-военнообязанных пока не распространяется, но за ними ведётся добровольный учёт медицинских специальностей.

Шаблоны документов

6.1 Уведомление о приёме на работу военнообязанного

Военный комиссариат г. _________
от ООО «_________» ИНН _________
Адрес: ______________________
Тел.: ______________________

УВЕДОМЛЕНИЕ
о приёме на работу военнообязанного
Сообщаем, что _____________ 2026 г. 
в ООО «_________» принят на работу гражданин:
Фамилия, имя, отчество: ______________________
Дата рождения: ____________________________
Адрес регистрации: ________________________
Военный билет: серия ___ № ___________
Категория годности: ___________
Военно-учетная специальность (ВУС): ________
Должность: ________________________________
Приказ № ___ от «___» ________ 2026 г.
Приложения:
Копия 1-й и 2-й страниц военного билета (2 листа)
Копия приказа о приёме на работу (1 лист)

С уважением,
_______________/________________/
(подпись) (Ф. И. О.)
М.П.

6.2 Акт об отсутствии военно-учетного документа

АКТ
о невозможности предоставления военно-учетного документа
«___» __________ 2026 г. г. __________

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что гражданин
______________________________________________________________________
(Ф. И. О., дата рождения)
при поступлении на работу в ООО «________» не предъявил военно-учетный
документ, ссылаясь на _________________________________________________
(утрата/отсутствие/другое)
Адрес регистрации: ____________________________________________________
Должность: ___________________________________________________________

Сотрудник проинформирован об обязанности представить документ
в течение 30 дней.

Подписи:
Кадровый специалист: __________/____________/
Соискатель: __________________/____________/

Электронный военкомат и Госуслуги

С 2024 года в 30 регионах РФ запущен электронный военкомат. Через портал gosuslugi.ru можно:

• подать уведомление о приёме/увольнении;
• получить справку-подтверждение вместо военного билета;
• запросить электронное приписное свидетельство.

Для юр. лиц доступ открыт только при наличии квалифицированной электронной подписи (КЭП). Подробная инструкция — в личном кабинете на Госуслугах, раздел «Организации» → «Воинский учёт».

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли принять без военного билета? — Да, но обязательно сообщить в военкомат и оформить акт.
2. Как быстро приходит ответ из военкомата? — Обычно 5–7 рабочих дней при электронной отправке, до 14 дней при бумажной.
3. Нужно ли уведомлять при переводе внутри компании? — Нет, если не меняется военкомат по месту жительства сотрудника.
4. Как быть, если военкомат просит лично явиться сотрудника? — Выдайте справку о времени явки и предупредите, что отказ от явки — административное правонарушение по ст. 21.5 КоАП.

Контакты для обращений

• Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
• Горячая линия Госуслуг по воинскому учёту: ###-###-####.
• Электронная почта Минобороны: voenk@mod.mil.ru.
• Формы документов и методички: https://voenkomat.mil.ru/documents.
• Региональные военкоматы: найдите адрес и телефон через https://voenkomat.mil.ru/addresses.

Напоминание: перед отправкой документов обязательно узнайте у вашего районного военкомата, в каком именно формате они принимают уведомления — бумажном или электронном.