Вопрос об оплате медицинской комиссии (медкомиссии) при трудоустройстве часто возникает у соискателей и работодателей. С 2021 года порядок проведения и финансирования обязательных медосмотров регулируется обновлёнными нормами Трудового кодекса РФ (ст. 212‑214, 220) и приказом Минздрава России № 29н. Ниже – подробный разбор, какие обязательства возлагаются на работодателя, какие права есть у работника и куда обращаться в случае споров.
Правовая база
- Статья 212 ТК РФ – работодатель обязан организовать проведение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров за свой счёт.
- Статья 213 ТК РФ – определяет порядок организации и проведения медкомиссии, а также права и обязанности сторон.
- Статья 214 ТК РФ – закрепляет обязанность работодателя обеспечить проведение «других» обязательных медосмотров (например, при переводе на другую должность).
- Статья 220 ТК РФ (в редакции 2021 г.) – уточняет, что все расходы на обязательные медосмотры несёт работодатель, а работник не может требовать от него оплаты за добровольные (необязательные) обследования.
- Приказ Минздрава РФ № 29н от г. – устанавливает перечень профессиональных групп, для которых обязательны предварительные и периодические медосмотры, а также порядок их проведения.
Кому необходимо проходить предварительный медосмотр?
- Работникам, занятым на опасных и вредных для здоровья работах (например, работа с химическими веществами, электроустановками, на высоте и т.п.).
- Сотрудникам, чья деятельность связана с обслуживанием населения (медицинские работники, работники дошкольных учреждений, пищевого производства).
- Тем, кто будет работать в условиях повышенной ответственности за безопасность (транспортные компании, службы спасения, охрана).
- Во всех остальных случаях медкомиссия может быть обязательной, если это предусмотрено отраслевыми нормативными актами или внутренними документами организации.
Кто оплачивает медкомиссию?
Основное правило: работодатель оплачивает предварительный и периодический обязательный медосмотр полностью за счёт своей организации. Это относится к:
- Предварительным (приём) осмотрам;
- Периодическим осмотрам в течение трудового стажа;
- Повторным осмотрам при переводе на другую должность, требующую новых медицинских требований.
Исключения возможны только в случае, если:
- Работник добровольно прошёл дополнительный (необязательный) осмотр, который не относится к перечню, установленному законом.
- Работодатель и работник договорились о частичной оплате в рамках коллективного договора (это должно быть явно зафиксировано в договоре).
Что делать, если медкомиссию оплатил работник сам?
- Сохранить оригиналы чеков, квитанций и выписок из платёжных систем.
- Подать в бухгалтерию организации заявление о возмещении расходов (образец заявления прилагается ниже).
- Приложить к заявлению копии чеков и копию медицинского заключения, подтверждающего необходимость осмотра.
- Работодатель обязан вернуть затраты в течение трудового календаря, установленного в коллективном договоре (обычно – 10 рабочих дней).
Образец заявления о возмещении расходов
От: _______________ (ФИО, должность) Кому: __________________ (Бухгалтерия / Руководитель отдела) Заявление о возмещении расходов за проведение обязательного медицинского осмотра В соответствии со ст. 212 ТК РФ прошу возместить расходы, произведённые мной при оплате предварительного медицинского осмотра (сумма – ____ руб.). К заявлению прилагаю: Копию чека №_____ от __.__.______; Копию медицинского заключения о прохождении осмотра. С уважением, ____________________ (подпись)
Как пройти медкомиссию: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Получить направление от работодателя (письмо‑поручение или электронный запрос).
- Шаг 2. Выбрать медицинскую организацию, аккредитованную для проведения обязательных профосмотров (список аккредитованных ОТГС размещён на сайте Минздрава РФ).
- Шаг 3. Записаться на приём (обычно в течение 5‑7 рабочих дней).
- Шаг 4. Пройти обследование: осмотр терапевта, лабораторные анализы, проверка зрения/слуха, измерение давления и т.д., в зависимости от профиля должности.
- Шаг 5. Получить медицинское заключение (документ, который предоставляется работодателю).
- Шаг 6. Передать заключение в отдел кадров для оформления трудового договора.
Что делать, если работодатель отказывается платить?
В случае отказа работодателя от оплаты обязательной медкомиссии, работник имеет право:
- Обратиться к службе охраны труда в своей организации и зафиксировать проблему в письменной форме.
- Подать жалобу в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (Роструд).
- Обратиться в профсоюзную организацию (если вы являетесь её членом) – они могут вести переговоры с работодателем от вашего имени.
- Подать иск в трудовой суд о взыскании расходов и компенсации за нарушение трудового законодательства.
Контакты для обращений (список перечислений с описанием)
- Росструд (Федеральная служба по труду и занятости)
- Телефон горячей линии: 8‑800‑200‑22‑22
- Электронная почта: info@rostorgov.ru
- Сайт: rostorgov.gov.ru
- Контактный центр в вашем регионе (пример для Москвы):
Адрес: ул. Тверская, 7, г. Москва, 125009
Тел.: +7 -95 111‑22‑33
- Министерство здравоохранения России
- Горячая линия по вопросам обязательных медосмотров: 8‑800‑100‑55‑00
- Электронная почта: info@minzdrav.gov.ru
- Сайт: minzdrav.gov.ru
- Профсоюзная организация «Объединённый профсоюз работников России»
- Телефон: 8‑495‑123‑45‑67
- Электронная почта: support@profsoyuz.ru
- Сайт: profsoyuz.org
- Трудовой суд (для подачи исков)
- Телефон справочной службы: 8‑800‑100‑00‑00
- Электронная почта: info@trud-sud.ru
- Сайт: trud-sud.ru
- Адрес (Москва, суд первой инстанции): ул. Тверская, 7, г. Москва, 125009
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Нужно ли платить за медкомиссию, если я прошёл её в частной клинике?
Да, стоимость обязана возмещаться работодателем, если осмотр был обязательным. Вы предоставляете чек и заявление – работодатель возвращает деньги.
Вопрос: Может ли работодатель требовать от меня оплату, если я не прошёл медосмотр?
Требовать оплату за обязательный медосмотр нельзя. Если кандидат признан «не годным», он не обязан платить за осмотр, а работодатель не может требовать возмещения.
Вопрос: Какие документы подтверждают обязательность медосмотра?
Это могут быть: приказ Минздрава № 29н, коллективный договор, должностная инструкция, а также нормативные акты отрасли (например, санитарные нормы для пищевой промышленности).
Вопрос: Сколько времени даёт закон на прохождение предварительного медосмотра?
Согласно ст. 212 ТК РФ, работодатель должен организовать осмотр до начала выполнения трудовых обязанностей, но обычно это делается в течение 5‑10 рабочих дней после подписания трудового договора.
Согласно действующему трудовому законодательству РФ, полную оплату за обязательный предварительный и периодический медицинский осмотр несёт работодатель. Работник имеет право требовать возмещения расходов, если оплатил осмотр сам, а в случае отказа работодателя – обращаться в соответствующие контролирующие органы и суды. Список контактов для обращений поможет быстро найти нужную инстанцию.
Помните: своевременное прохождение медкомиссии – не только законное требование, но и гарантия вашей безопасности и здоровья на рабочем месте.