Вопросы воинского учёта являются обязательной частью кадровой работы любой организации. Ошибки в оформлении
уведомлений могут привести к штрафам, а в некоторых случаях к уголовной ответственности руководителей.
Самое главное помнить, что
уведомление о приёме (и об увольнении) военнообязанного в военкомат должно быть подано в течение 5 календарных дней со дня оформления трудовых отношений.
Очень важно
- Собрать полный пакет документов у сотрудника.
- Заполнить форму Приложение N 2 «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту» без ошибок.
- Отправить сведения в военкомат по месту регистрации (или пребывания) работника.
- Сохранить копию отправленного уведомления и подтверждение (регистрационный номер, квитанцию).
Законодательная база
Согласно статье 4 Закона РФ «О воинской службе» и Письму Минобороны РФ № 207/6/3665 от работодатель обязан уведомлять военный комиссариат о приёме и увольнении военнообязанного.
Нормативный документ, в котором прописана форма уведомления – Приложение N 2 к Положению о воинском учёте (утверждённое в 2024 г.)
Какие документы нужны?
- Заполненное приложение N 2 (в бумажном виде или в электронном формате через портал Госуслуг).
- Копия паспорта гражданина (страница с ФИО, датой рождения, адресом).
- Документ, подтверждающий воинский статус:
- Военный билет (оригинал + копия);
- Справка из военкомата о постановке на воинский учёт (если военный билет ещё не выдан);
- Справка N 1/У – «О приёме на работу без военного билета» (выдаётся военным комиссариатом).
- Трудовой договор (или приказ о приёме на работу) – реквизиты обязательны в приложении N 2.
- СНИЛС и ИНН работника – для точной идентификации в базе данных военкомата.
- При необходимости – медицинская справка о годности к военной службе (для призывников).
Пошаговая инструкция по подаче уведомления
Шаг 1. Сбор документов
Попросите у будущего сотрудника паспорт, СНИЛС, ИНН, военный билет (или справку из военкомата). Проверьте их подлинность.
Шаг 2. Заполнение формы
Откройте шаблон Приложения N 2 (скачать можно с сайта Минобороны или в КонсультантПлюс). Заполните поля:
- ФИО, дата рождения, место регистрации;
- Воинское звание, категория (военнообязанный, призывник, резервист);
- Наименование организации, юридический адрес, ИНН, ОГРН;
- Реквизиты приказа (или договора) о приёме на работу;
- Дата начала работы.
Шаг 3. Подписание и заверение
Документ подписывает руководитель организации (или уполномоченный сотрудник). При отправке в электронном виде – подпишите с помощью УКЭП (удостоверяющий электронный ключ).
Шаг 4. Подача в военкомат
Выбор способа зависит от возможностей вашего военкомата:
- Бумажный способ – отправка заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес военкомата по месту жительства сотрудника.
- Электронный способ – через портал Госуслуги (раздел «Воинский учёт»). Прикрепите скан‑копии всех приложений.
Шаг 5. Сохранение подтверждения
Сохраните номер регистрации (в электронном виде) или копию почтового штампа (при бумажной отправке); Это будет доказательство своевременного выполнения обязанности.
Сроки и ответственность
Согласно нормативным актам, сведения о приёме (и увольнении) должны быть переданы в военкомат не позднее 5 дней с момента оформления трудовых отношений.
Ответственность за просрочку:
- Для юридических лиц – административный штраф от 5 000 до 30 000 рублей;
- Для руководителей – индивидуальная ответственность, в т.ч. возможность привлечения к уголовной ответственности за умышленное сокрытие сведений.
Образец заполненного Приложения N 2 (2024 г.)
Ниже – упрощённый пример (для ознакомления, в реальном документе используются официальные реквизиты).
Приложение N 2 к Положению о воинском учёте ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Место регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д.10, кв.5 СНИЛС: 123-456-789 00 Воинское звание: военнообязанный, 2‑й катег. (отложенный) Наименование организации: ООО «ТехноПрогресс» Юр. адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д.15 ИНН: 7701234567 ОГРН: 1157746578912 Приказ (договор) № 45 от г. о приёме на работу Дата начала работы: г. Подпись руководителя: ___________/Петров А.С. Дата заполнения: г.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли принять на работу без военного билета?
Да. В этом случае необходимо получить справку N 1/У из военкомата, подтверждающую постановку на учёт и отсутствие военного билета.
Какие сотрудники подпадают под обязанность уведомления?
Все граждане, подлежащие воинскому учёту, включая:
- Военнообязанных (мужчины 18‑27 лет);
- Призывников, находящихся на учёте;
- Резервистов и военнослужащих, переводимых в гражданскую среду.
Можно ли подать сведения в электронном виде?
Да. С 2024 г. большинство региональных военкоматов принимают документы через портал Госуслуги. Требуется УКЭП и сканы всех приложений.
Что делать, если сотрудник отказывается предоставлять военный билет?
Работодатель имеет право запросить справку из военкомата (форма N 1/У). Отказ без законных оснований может быть основанием для отказа в приёме.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по оформлению уведомления, вы можете связаться с соответствующими инстанциями:
- Военный комиссариат г. Москвы
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- E‑mail: info@mil.ru
- Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д.7
- Госуслуги – раздел «Воинский учёт»
- Сайт: gosuslugi;ru
- Телефон справочной службы: 8‑800‑555‑35‑35
- КонсультантПлюс – юридическая поддержка
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
- E‑mail: support@consultantplus.ru
- Контур‑Персонал (автоматизация кадрового учёта)
- Сайт: kontur.ru/personnel
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑69
Оформление уведомления в военкомат – обязательный процесс, который требует точного соблюдения сроков и правильного заполнения формы Приложения N 2. Следуя приведённой инструкции и используя указанные контакты, вы сможете избежать штрафов и обеспечить законность трудовых отношений с военнообязанными сотрудниками.