В России паспорт подлежит обязательной замене в два возрастных периода – в 20 и в 45 лет. Часто возникает вопрос: «Обязательно ли информировать военкомат о смене паспорта, когда я заменяю документ в 45 лет?». Ответ зависит от того, является ли гражданин военнообязанным, есть ли у него военный билет, а также от требований организации‑работодателя.
Краткий ответ
- Для граждан, не находящихся на воинском учёте (не военнообязанных) – уведомлять военкомат не требуется.
- Для военнообязанных (мужчин 18‑45 лет, не имеющих отложенного срока службы) – закон обязывает сообщать об изменении личных данных в течение 5 дней.
- Для работников, чья организация осуществляет воинский учёт, обязанность возлагается на работодателя (кадровую службу), а не на самого сотрудника.
Нормативно‑правовая база
- Федеральный закон № 59‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте» (в ред.). Ст. 26‑30 регламентируют порядок информирования о смене персональных данных (паспорт, ФИО, адрес). Обязанность – в течение 5 дней.
- Постановление Правительства РФ от № 2125 (о порядке замены паспорта). Устанавливает обязательный срок 90 дней для замены в 20 и 45 лет, но не требует обязательного уведомления военкомата.
- Трудовой кодекс РФ, ст. 328 – работодатели обязаны предоставлять сведения о военнообязанных сотрудниках в военкомат.
Кому именно нужно сообщать?
Самому военнообязанному
Если вы призывного возраста (до 45 лет) и у вас есть военный билет (или приписное свидетельство), вы обязаны в течение 5 дней направить в ваш военкомат:
- заявление (или справку) о смене данных;
- копию нового паспорта;
- копию старого паспорта (по возможности) и военного билета.
Кадровику организации
Если вы работаете в предприятии, которое ведёт воинский учёт, обязанность по информированию возлагается на отдел кадров:
- внести изменения в личное дело сотрудника;
- подать в военкомат сведения о смене паспорта (обычно через «Справку о состоянии личного дела»).
Сотруднику достаточно предоставить копию нового паспорта и заявление в кадровую службу.
Если военнообязанного нет (отложенный срок службы, освобождён от призыва)
В этом случае законодательством не предусмотрено обязательное уведомление. Можно не сообщать, однако рекомендуется сохранить копию новых данных для собственных записей.
Практический алгоритм действий
Шаг 1. Подготовьте документы
- Скан/копию нового загран/внутреннего паспорта (страница с ФИО, датой рождения, регистрацией).
- Старый паспорт (если сохранился) – копию первой страницы.
- Военный билет или приписное свидетельство (если есть).
- Заявление (образец ниже).
Шаг 2. Сформируйте заявление
Заявление Военкомат (указать название, район, адрес) От: ______________________ (ФИО полностью) Дата рождения: __.__.____ Адрес регистрации: ______________________ Служебный/рабочий номер (если есть): __________ Прошу внести в личное дело сведения об изменении: - серии и номера паспорта: ________________ - даты выдачи: __.__.___ - кем выдан: ______________________ Приложения: Копия нового паспорта. Копия старого паспорта (при наличии). Копия военного билета (при наличии). Дата ____ ___________ 2026 г. Подпись _______________
Шаг 3. Выберите способ подачи
- Лично – в канцелярию военкомата, взять расписку о получении.
- Почтой – отправить заказным письмом с описью вложения.
- Электронно – через портал Госуслуги (если ваш военкомат подключён к системе).
Шаг 4. Уведомление работодателя (если вы работаете)
Передайте копию нового паспорта в отдел кадров. Кадровик оформит внутреннее распоряжение и, при необходимости, отправит сведения в военкомат.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли сообщать в военкомат, если в паспорте меняется только серия и номер?
Да. Любое изменение в документе, удостоверяющем личность, подлежит сообщению в течение 5 дней, если вы военнообязанны.
А если у меня уже нет военного билета (утерян, не восстановлен) – надо ли всё равно идти в военкомат?
Для замены паспорта в 45 лет наличие военного билета не является обязательным. Однако для корректного учёта в военкомате рекомендуется обратиться и получить справку о постановке на учёт.
Существует ли штраф за несвоевременное уведомление?
Да. По ст. 26‑30 ФЗ «О воинском учёте», за непредоставление сведений в срок может быть наложен административный штраф до 5 000 рублей.
Можно ли передать документ через родителей или законных представителей?
Да, если заявление подписано доверителем и приложена доверенность (нотариальная или простая, в зависимости от требований военкомата).
Как быстро можно получить подтверждение о внесении изменений?
В большинстве регионов – в течение 10‑15 рабочих дней после подачи заявления. При электронном обращении срок может сократиться до 5 дней.
Контакты для обращения в военкомат (примерные)
Ниже приведён список типовых контактов. Уточняйте реквизиты в вашем регионе.
- Военный комиссариат района «Центральный»
Адрес: ул. Пушкина, 12, г. Москва, 119034
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: vc_central@mil.ru - Военный комиссариат города «Санкт‑Петербург»
Адрес: пр. Невский, 45, г. Санкт‑Петербург, 190000
Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
E‑mail: vc_spb@mil.ru - Горячая линия по вопросам воинского учёта
Телефон: 8‑800‑123‑45‑67 (круглосуточно) - Портал «Госуслуги» – раздел «Военный учет»
https://gu.gosuslugi.ru - Местный отдел кадров (для работников)
Телефон: +7 (495) -23‑12‑34
E‑mail: kadr@company.ru
Самое главное помнить: если вы военнообязанны – уведомление в военкомат обязательно, а срок подачи – 5 дней с момента получения нового паспорта. Если же вы не подлежите воинскому учёту, уведомлять военкомат не требуется, однако рекомендуется сохранить копию нового паспорта в личных делах.
При замене паспорта в 45 лет помните о следующих нюансах:
- Соберите полные копии документов (новый и старый паспорт, военный билет).
- Сформируйте заявление в соответствии с образцом.
- Подайте документы лично, по почте или через портал Госуслуги.
- Для работников – сразу передайте копию в отдел кадров.
- Сохраняйте подтверждения (расписки, электронные подтверждения) до получения отметки о внесении изменений.
Следуя этой инструкции, вы избежите штрафов, ускорите процесс учёта и сможете спокойно пользоваться новым паспортом.