Краткий ответ
Да, военкомат может прийти на работу за сотрудником. Но делает он это исключительно через официальные повестки, которые обязан вручить лично в руки или передать через работодателя. Незаконный «забор» людей с места работы запрещён: сотрудник имеет право отказаться подписывать или получать повестку, если процедура нарушена.
Оглавление
- Почему военкомат интересуется вашей компанией
- Какие документы предоставляет работодатель
- Форма и сроки уведомления военкомата
- Оформление отсутствия сотрудника по повестке
- Особенности мобилизации и военных сборов
- Возвращение сотрудника после службы
- Контакты для обращений
Почему военкомат интересуется вашей компанией
Военкоматы обязаны вести точный воинский учёт всех граждан, пребывающих в трудовых отношениях. Под контроль попадают:
- призывники 18–27 лет;
- военнообязанные до 50 лет (включая резервистов);
- добровольцы и контрактники по мобилизации.
Работодатель выступает источником достоверных данных о факте приёма, увольнения, изменении должности или места жительства сотрудника.
Какие документы предоставляет работодатель
| Действие | Срок подачи в военкомат | Форма и пример |
|---|---|---|
| Приём на работу | в течение 14 дней | Форма № 9 (уведомление) + копия приказа о приёме |
| Увольнение | в течение 14 дней | Форма № 9 + копия приказа об увольнении |
| Переезд сотрудника | в течение 14 дней | Форма № 9 + копия справки о регистрации |
Форма и сроки уведомления военкомата
Важно: с 2025 года штрафы за ошибки в воинском учете выросли в 3–7 раз. Для защиты бизнеса рекомендуют одновременно направлять уведомления:
- Военкомат по месту нахождения организации.
- Военкомат по месту регистрации работника.
Допустимые каналы передачи:
- личное вручение с отметкой на корешке;
- заказное письмо с уведомлением о вручении;
- электронная подпись через сервисы ФНС/Госуслуг (при подключенной ЭЦП).
Оформление отсутствия сотрудника по повестке
4.1 Повестка о явке в военкомат
Если сотрудник вызван для уточнения данных или медкомиссии:
- оформляется отгул без сохранения зарплаты;
- документ — копия повестки, приложенная к приказу.
4.2 Повестка на военные сборы или мобилизацию
В извещении (последний раздел бланка повестки) указан точный период с … по … .
Алгоритм действий кадровика:
- Издать приказ о приостановке трудового договора (форма Т-8) со ссылкой на п. 1 ст. 83 ТК РФ.
- Внести запись в табель: код «МОБ» или «ВС».
- Сохранять за работником среднюю заработную плату на весь срок мероприятия.
Особенности мобилизации и военных сборов
- СВО/мобилизация: трудовой договор «замораживается», но не расторгается. Сотрудник может вернуться в течение 3 месяцев после окончания службы (ст. 351.7 ТК РФ).
- Военные сборы до 2 месяцев: оплачиваются из бюджета, работодатель лишь освобождает от работы.
- Добровольный контракт: при желании работник может написать рапорт на расторжение трудового договора по собственному желанию.
Возвращение сотрудника после службы
- Работник обязан предупредить работодателя за 3 рабочих дня о дате выхода.
- Работодатель издаёт приказ о возобновлении трудового договора (свободная форма).
- В день выхода оформляется допуск к работе и обновляется табель.
- В течение 6 месяцев работник вправе взять отпуск в удобное время без учёта графика (ст. 123 ТК РФ).
- Если место занято другим сотрудником, прежний работник подлежит восстановлению на ту же должность, а временного — переводят или увольняют по соглашению сторон.
Контакты для обращений
- Горячая линия Минобороны РФ: 117 (круглосуточно, звонок бесплатный).
- Единая справочная КонсультантПлюс: +7 (495) 493-54-66, e-mail: office@kadis.ru
- Бесплатные юридические консультации «Заодно»: zaodno.org (помощь в сборе документов, оспаривании штрафов).
- ФНС-ЭЦП: nalog.gov.ru, подача форм № 9 в электронном виде.
- Территориальный военкомат: адрес и телефон уточняйте на Gosuslugi.ru → «Воинский учёт».
Помните: любые действия военкомата должны быть оформлены официально. Сохраняйте копии повесток, приказов и корешков — это главная защита ваших прав и интересов компании.