Вопрос о том, можно ли нанимать сотрудника, не имеющего военного билета, и какие финансовые последствия ждут работодателя в случае нарушения, часто возникает у HR‑специалистов и руководителей небольших компаний. Ниже подробно разобраны нормативные акты, размеры штрафов, практические рекомендации и контакты, куда можно обратиться за разъяснениями.
Правовая база
Существует несколько нормативных актов, которые регулируют порядок учёта граждан в воинском учёте и ответственность работодателей:
- Статья 21.4 КоАП РФ – предусматривает штраф за нарушение порядка учёта в военкомате. Штраф составляет от 40 000 до 50 000 рублей для должностных лиц, ответственных за учёт.
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – прямого запрета на приём на работу без военного билета нет, однако в статье 65 ТК РФ указано, что работодатель обязан обеспечить соблюдение законодательства, включая требования военного учёта.
- Постановление Правительства РФ № 673 от (в редакции от 2023 г.) – уточняет порядок подачи работодателем сведений о сотрудниках в военкомат.
Какие штрафы могут быть наложены?
Существует два основных вида ответственности:
- Штраф за непредставление сведений в военкомат – от 1 000 до 5 000 рублей (ст. 21.4 КоАП РФ) в случае, если работодатель не направил запрос о воинском учёте сотрудника.
- Штраф за нарушение порядка учёта – от 30 000 до 50 000 рублей (по оценке Роструда) за прием на работу сотрудника без подтверждения воинского учёта.
- Штраф для должностных лиц – от 40 000 до 50 000 рублей за уклонение от обязанностей по учёту (ст. 21.4 КоАП РФ).
Таким образом, в зависимости от характера нарушения, организация может получить штраф от 1 000 до 50 000 рублей, а ответственные лица – отдельный штраф до 50 000 рублей.
Самое главное помнить, что
Работодатель обязан в течение трёх дней после заключения трудового договора направить в военкомат сведения о новом сотруднике в произвольной форме. Если сведения не поступят, то в последующем могут быть наложены вышеуказанные штрафы.
Практические рекомендации для работодателей
- Проверка документов при приёме – запросите у кандидата военный билет или справку N 1/У (справка о наличии воинского учёта). Если документ отсутствует, уточните причину (отсрочка, освобождение, не подлежит призыву).
- Составление запроса в военкомат – используйте простую форму: ФИО, дата рождения, место рождения, должность, дата начала работы. Сохраните копию письма и подтверждение отправки (например, электронный запрос через портал Госуслуг).
- Ведение реестра – заведите в кадровой документации отдельный журнал учёта воинского статуса сотрудников. Это упростит отчётность и покажет контроль со стороны работодателя.
- Обучение ответственного лица – назначьте в организации сотрудника, отвечающего за взаимодействие с военкоматом, и проведите для него инструктаж по актуальному законодательству.
- Консультация с юристом – при возникновении спорных ситуаций (например, сотрудник имеет иностранный военный билет) рекомендуется получить правовую экспертизу.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении документов, вы можете обратиться в следующие органы:
- Военный комиссариат (военкомат) по месту нахождения организации
- Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑35‑35
- Электронная почта: info@voenkomat.gov.ru
- Сайт: voenkomat.gov.ru
- Государственная инспекция труда
- Телефон: 8‑800‑200‑00‑00
- Электронная почта: inspectorat@trud.gov.ru
- Сайт: inspectorat.trud.gov.ru
- Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благодержания (Роспотребнадзор)
- Телефон: 8‑800‑200‑22‑22
- Электронная почта: rospravo@rospravo.gov.ru
- Юридическая поддержка (частные компании)
- Адвокатская компания «Правовая защита» – телефон +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail info@pravozaschita.ru
- Консультационный центр «Трудовой кодекс онлайн» – телефон +7 (800) -55‑66‑77, сайт tk-online.ru
Типичные ошибки работодателей и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Не запросили военный билет/справку N 1/У | Штраф 1 000–5 000 р. | Включить в процесс приёма обязательный пункт «проверка воинского учёта». |
| Не отправили сведения в военкомат в течение 3 дней | Штраф 30 000–50 000 р. + штраф должностному лицу | Сразу после подписания договора подготовить и отправить запрос (электронно или почтой). |
| Отказали в приёме из‑за отсутствия билета | Риск судебного иска о дискриминации | Оценивать статус сотрудника, а не наличие документа; использовать справку о статусе. |
Приём на работу сотрудника без военного билета сам по себе не запрещён, однако необходимо обеспечить надлежащий учёт в военкомате. Несоблюдение этого требования влечёт за собой финансовые санкции: от небольших штрафов за непредставление сведений до серьёзных штрафов для организации и её руководителей. Следуя рекомендациям, приведённым выше, и используя указанные контакты, вы сможете минимизировать риски и обеспечить законность трудовых отношений.
Дата публикации: 14 марта 2026 г.