Смена должности у военнообязанного сотрудника – обычная ситуация в любой организации. Однако в случае изменения должности необходимо своевременно уведомить военный комиссариат (военкомат). Несоблюдение этого требования влечёт административную ответственность как для работодателя, так и для самого гражданина.
Самое главное помнить, что
Согласно статье 10 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» и статье 50 того же закона, сведения о военнообязанном должны быть актуализированы в течение пяти (5) дней со дня изменения.
Кто обязан подавать уведомление?
- Работодатель (организация, осуществляющая воинский учёт). По факту получения известия о переводе сотрудника на новую должность он обязан оформить листок сообщения об изменении сведений и направить его в военкомат;
- Сам военнообязанный гражданин. Если он изменил место работы без согласования с работодателем, обязан лично (или через портал Госуслуги) сообщить в военкомат о смене должности в течение двухнедельного срока.
Порядок действий работодателя
- Получить от сотрудника официальное подтверждение о смене должности. Это может быть приказ о переводе, приказ о повышении квалификации и т.д.
- Заполнить листок сообщения об изменении сведений (Приложение N 1 к Порядку). В листке указываются:
- ФИО, дата рождения, номер воинского билета;
- Старая должность и подразделение;
- Новая должность и подразделение;
- Дата вступления в должность;
- Подпись руководителя организации и подпись сотрудника.
- Вручить сотруднику оригинал листка для подписи. После подписи сотрудника листок передаётся в военкомат.
- Отправить заполненный листок в военкомат любым из способов:
- Лично в отделение;
- По почте с описью вложения;
- Электронно через портал «Госуслуги» (если в вашем регионе включена функция «Электронный военкомат»).
- Сохранить копию листка и подтверждение отправки (квитанцию, скриншот).
Сроки и штрафы
- Работодатель обязан направить уведомление в военкомат в течение 5 дней со дня получения сведений о переводе.
- Военный комиссар имеет право наложить штраф на работодателя за просрочку – от 5 000 до 30 000 рублей (в зависимости от региона).
- Если же сотрудник не сообщил об изменении должности в установленные сроки, он может быть оштрафован в размере от 1 000 до 5 000 рублей и привлечён к административной ответственности.
Образец листка сообщения об изменении должности
Ниже приведён упрощённый пример заполнения листка (для иллюстрации, реальный документ берётся из Приложения N 1 к Порядку).
| ЛИСТОК СООБЩЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ СВЕДЕНИЙ О ГРАЖДАНАХ, СОСТОЯЩИХСЯ НА ВОИНСКОМ УЧЕТЕ | |
|---|---|
| Ф.И.О. | Иванов Иван Иванович |
| Дата рождения | |
| Воинский билет № | 1234567890 |
| Старая должность | Инженер‑технолог, отдел А |
| Новая должность | Главный инженер, отдел Б |
| Дата вступления в должность | |
| Подпись работника | ____________________ |
| Подпись руководителя | ____________________ |
Контакты для обращения
Если у вас возникли вопросы по заполнению листка, срокам подачи или способам отправки, вы можете связаться со следующими инстанциями:
- Военный комиссариат г. Жуковский
Адрес: ул. Советская, д. 12, Жуковский, Московская область
Телефон (горячая линия): 122 доб. 52253
Электронная почта: voenkomat-zhukovskiy@mosreg.ru - Офис «Мои Документы» (консультация по воинскому учёту)
Адрес: г. Жуковский, пр. Мира, 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Сайт: moidokumenty.ru - Портал «Госуслуги» – раздел «Электронный военкомат»
Ссылка: gosuslugi.ru/voenkomat - Консультационный центр при Министерстве обороны
Телефон: 8 (800) -00‑30‑30
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Обязательно ли подавать листок, если сотрудник перешёл на более высокую должность без изменения места работы?
Да. Любое изменение должностных обязанностей, даже без переезда, считается изменением сведений, подлежащих учёту в военкомате.
Можно ли отправить листок по электронной почте?
В некоторых регионах разрешено отправлять скан‑копию листка через электронный портал «Госуслуги». Однако в большинстве случаев требуется оригинальный документ, переданный лично или почтовой связью.
Что делать, если сотрудник уволился?
В случае увольнения необходимо также уведомить военкомат о прекращении трудовых отношений и предоставить сведения о последнем месте работы. Срок – 5 дней.
Как оформить листок, если у сотрудника несколько новых должностей (например, совмещение)?
В листке указывается основная должность, а в примечании – сведения о совмещении. При необходимости можно приложить отдельный листок‑дополнение.
Своевременное информирование военкомата об изменении должности – обязательный юридический процесс, который защищает как работодателя, так и сотрудника от штрафных санкций. Следуйте установленному порядку, соблюдайте сроки и храните подтверждающие документы.
Очень важно, чтобы ответ был на русском языке.