Актуально на
Каждый день кадровые службы сталкиваются с вопросом: «Можно ли принять сотрудника без военного билета?» Ответ неоднозначен: закон прямо не запрещает трудоустройство, но обязывает работодателя выполнить ряд действий, чтобы не получить штрафы. Ниже ‒ полный алгоритм, шаблоны уведомлений и контакты органов, куда нужно обращаться.
Краткий ответ: разрешено ли трудоустройство без военного билета
- ✅ Можно заключить трудовой договор, если отсутствие военного билета не связано с непредставлением вообще никаких документов воинского учёта.
- ⚠️ Обязанность работодателя ‒ в 10-дневный срок сообщить в военкомат о факте приёма гражданина, не состоящего на воинском учёте (абз. 2 п. 34 Приказа Минобороны № 1487 от 2019 г.).
- 🚫 Нельзя требовать военный билет у иностранцев, женщин (кроме военнообязанных), лиц младше 18 лет и граждан, получивших отсрочку/освобождение.
Два вида военных билетов: что проверяет кадровик
| Тип билета | Кто выдаёт | Особенности заполнения |
|---|---|---|
| Билет офицера запаса | Военная кафедра вуза | Сведения о звании, учебной части, серия начинаеться на «ОВК» |
| Билет солдата/сержанта запаса | Воинская часть по призыву | Графы 1–22 заполняются частью, серия – «СС» или «СЗ» |
Пошаговый алгоритм действий после приёма сотрудника без военного билета
Шаг 1. Запросить любой документ воинского учёта
Согласно ст. 65 ТК РФ, соискатель должен предъявить один из следующих документов:
- военный билет;
- временное удостоверение (форма № 9);
- приписное свидетельство (до 27 лет);
- справка об освобождении/отсрочке (форма № 32).
Шаг 2. Если документов нет вообще
- Оформите письменное объяснение работника о причине отсутствия (шаблон ниже).
- В течение 10 рабочих дней направьте уведомление в военкомат по месту регистрации сотрудника.
- Сделайте копию трудового договора и приказа о приёме – приложите к уведомлению.
Шаблон уведомления в военкомат (форма свободная)
Уведомление № ___
Военный комиссариат ___________ района
от ООО «__________»
ИНН ___________, ОГРН ___________
Сообщаем, что ___(ФИО)____, дата рождения ___, ИНН ___,
принят к нам на работу ___ (дата) в должности ___ на основании
приказа № ___ от ___.
Воинский учётный документ отсутствует.
Приложения: 1) копия приказа; 2) копия паспорта (стр. 2–3).
Подпись руководителя / печать
Ответственность за нарушение
- Штрафы по ст. 21.4 КоАП РФ:
– должностное лицо 500–1 000 ₽;
– организация 5 000–10 000 ₽. - Повторное нарушение – штраф до 50 000 ₽ и приостановка деятельности до 90 суток.
Что говорит судебная практика
В 2024 г. Верховный суд РФ в Определении № 5-КГ24-36 подтвердил: «отказ в приёме на работу только из-за отсутствия военного билета является незаконным, если работодатель не докажет, что это связано с деловыми качествами».
Контакты для обращений
Федеральные и региональные органы
- ГИТ (Роструд): горячая линия ###-###-####, сайт онлайнинспекция.рф
- Министерство обороны РФ, Департамент воинского учёта: тел; +7(495) -98-60-60, e-mail: info@mo.mil.ru
- МФЦ «Мои документы»: единый номер ###-###-####, сайт mfc.mos.ru (Москва)
Примеры региональных военкоматов (круглосуточно)
| Город | Адрес | Телефон |
|---|---|---|
| Москва | ул. Фрунзенская, 20 | +7(495) -41-72-22 |
| Санкт-Петербург | пр. Стачек, 47 | +7(812) -76-75-00 |
| Екатеринбург | ул. Гоголя, 15 | +7(343) -50-55-00 |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
❓ Можно ли отказать в приёме мужчине 29 лет без военного билета?
Нет, если он предоставил хотя бы приписное свидетельство. Отказ будет дискриминацией.
❓ Нужно ли женщинам военный билет?
Нет, за исключением женщин с воинской специальностью (например, военные врачи).
❓ Как быстро сотрудник должен принести военный билет?
ТК РФ прямого срока не устанавливает. Работодатель может установить собственный срок (обычно 1 месяц) во внутреннем локальном акте.
Самое главное: отсутствие военного билета само по себе не является основанием для отказа в трудоустройстве, но работодатель обязан сообщить в военкомат и оформить документы согласно ст. 65 ТК РФ и Приказу № 1487 Минобороны.
Обновлено 15 марта 2026 г. При изменениях законодательства статья будет дополнена.