Что это такое и зачем нужен
Протокол заседания врачебной комиссии (ВК) — это официальный документ, фиксирующий ход и результаты заседания комиссии, осуществляющей внутренний контроль качества и безопасности медицинской деятельности. Он:
- обеспечивает документарное сопровождение экспертной оценки медицинской помощи;
- служит основанием для корректирующих и профилактических мероприятий;
- является обязательным элементом локальных документов медицинской организации и может проверяться органами здравоохранения и Росздравнадзора.
Кто входит в комиссию
Состав комиссии утверждается приказом руководителя медицинской организации и включает:
- Председатель, как правило, заместитель главного врача по медицинской части.
- Заместитель председателя, специалист, ответственный за качество и безопасность.
- Секретарь — сотрудник отдела контроля качества.
- Члены комиссии — врачи различных специальностей, заведующие отделениями, представители сестринского персонала и, при необходимости, представители юридической службы и пациентского общества.
Как оформляется протокол шаг за шагом
Шаг 1. Подготовка к заседанию
- Формируется повестка дня (конкретные клинические случаи, жалобы, инциденты).
- За 3 рабочих дня до заседания члены комиссии получают копии историй болезни, заключений экспертов и аналитических справок.
Шаг 2. Проведение заседания
- Регистрация участников (ФИО, должности, подписи).
- Доклад специалиста по каждому вопросу повестки.
- Обсуждение с фиксацией ключевых аргументов и замечаний.
- Голосование и принятие решения (единогласно или с указанием «за/против/воздержался»).
Шаг 3. Заполнение протокола в АРМ врача ВК
Форма протокола доступна только в автоматизированном рабочем месте врача ВК. В неё вносятся:
- номер и дата протокола;
- место проведения и время начала/окончания;
- состав комиссии;
- перечень рассмотренных случаев;
- содержание выступлений и выводы;
- корректирующие мероприятия и ответственные лица;
- сроки исполнения;
- подписи председателя и секретаря.
После сохранения протокол нельзя редактировать; при необходимости вносятся дополнения отдельным протоколом-дополнением.
<h3>Протокол № 05-05/2025</h3> <p><b>Дата заседания:</b> 02 сентября 2025 г.</p> <p><b>Время:</b> 14:00 – 16:30</p> <p><b>Место:</b> конференц-зал, корпус 1, 3 этаж</p> <ul> <li>Председатель: Иванов И.И., зам; главного врача</li> <li>Секретарь: Петрова О.В.</li> </ul> <h4>Повестка</h4> <ol> <li>Анализ осложнений после операций по удалению аппендицита (2 случая).</li> <li>Рассмотрение жалобы пациента Сидорова Н.Н.</li> </ol> <p><b>Решение:</b> провести дополнительное обучение хирургов протоколу «Антибактериальная профилактика в хирургии», ответственный — д-р Смирнов, срок до .</p>
Нормативно-правовая база
- Приказ Минздрава России от № 203н «О порядке проведения внутреннего контроля качества и безопасности медицинской деятельности».
- Приказ Минздрава России от № 1378н «О стандартах медицинской помощи и порядке их разработки».
- Методические рекомендации Росздравнадзора (письмо № ИМ/12-2/2024 от ).
Частые ошибки при оформлении
| Ошибка | Как избежать |
|---|---|
| Отсутствие подписи одного из членов комиссии | Использовать контрольный лист регистрации перед окончанием заседания. |
| Неполное описание корректирующих мероприятий | Формулировать действия по SMART-принципу (конкретно, измеримо, достижимо, релевантно, ограничено по времени). |
| Запись внесена позже 3-х дней после заседания | Назначить секретарю ответственность за закрытие протокола в день заседания. |
Контакты для консультаций и получения бланков
- ФГБУ «Центральный НИИ организации и информатизации здравоохранения» Минздрава России
Телефон: +7 (495) -99-02-02
E-mail: help@cniioiz.ru
Официальный сайт: cniioiz.ru → раздел «Внутренний контроль качества» - Росздравнадзор (горячая линия по качеству медицинской помощи)
Телефон: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
E-mail: web@roszdravnadzor.ru - Министерство здравоохранения Российской Федерации
Отдел по контролю качества медицинской помощи
Адрес: 127994, Москва, Рахмановский пер., д. 3
Телефон: +7 (496) -27-25-19E-mail: qual@minzdrav.gov.ru
- Региональный ресурсный центр по качеству и безопасности медицинской деятельности
(обращайтесь к представителю в вашем субъекте РФ).
Контакты можно найти на сайте регионального Минздрава или по запросу «Ресурсный центр качества <ваш регион>».
Важно: перед обращением убедитесь, что у вас есть приказ о создании внутренней комиссии в вашей медицинской организации и полномочия лица, запрашивающего консультацию.
Полезные онлайн-ресурсы
- КонсультантПлюс: полный текст приказа № 203н
- Бесплатный онлайн-курс «Внутренний контроль качества медицинской помощи»