Если организация выплатила своему работнику, призванному на военную службу, средний заработок за время, предусмотренное статьёй 170 Трудового кодекса РФ, она вправе вернуть эти деньги из бюджета. Ниже разберёмся, какие бухгалтерские проводки применять, чтобы корректно отразить в учёте получение компенсации из военкомата.

Кратко о нормативной базе

• ст. 170 ТК РФ — гарантирует сохранение среднего заработка за работником на период прохождения военной службы;
• Постановление Правительства РФ № 704 от (в ред. от ) — утверждает порядок компенсации работодателям расходов на выплату среднего заработка призванным;
• Указание Банка России № 7320-У от — регламентирует оформление платежных поручений при получении бюджетных субсидий.

Какие суммы можно вернуть

Компенсация покрывает:

1. средний заработок, начисленный за все календарные дни от даты призыва до дня фактического увольнения;
2. начисленные страховые взносы (30 % в 2026 г.);
3. «больничный» ФСС (2,9 %), если в периоде присутствовали дни нетрудоспособности.

Важно: компенсируется не больше одного МРЗП за месяц (на — 23 565 ₽). Если выплата выше, разницу компенсирует Федеральное казначейство через 60 дней после подачи сводной заявки.

Первичные документы

• копия приписного удостоверения с отметкой военкомата;
• приказ о приостановлении трудового договора (форма Т-6);
• расчётный лист-справка о среднем заработке (форма 182-Н);
• заявление в военкомат по установленной форме № 14-Т.

Бухгалтерские проводки

Начисление зарплаты призванному

Начисление страховых взносов

Получение компенсации из военкомата

Если компенсация меньше фактических расходов

Разницу списываем на расходы текущего периода:

Учёт налогов и отчётность

• НДФЛ — не пересчитывается: доход признан у работника, но не облагается повторно;
• Страховые взносы — принимаются к вычету в полном объёме;
• Налог на прибыль — компенсация от военкомата — внереализационный доход, расходы в виде выплаченной зарплаты — внереализационные расходы;
• Отчётность — приложение к форме 6-НДФЛ «Приложение 2.1» заполняется при получении компенсации.

Ошибки, которые чаще всего допускают

1. Не доначисляют страховые взносы, считая, что «бюджет сам перечислит»;
2. Отражают компенсацию в 62 «Расчёты с покупателями», а не в 76;
3. Указывают неправильный КБК в заявке (должен быть 000 000 000 000 00 0000 130).

Шаблон заявления в военкомат

 Военный комиссариат г. Москвы
 от ООО «Ромашка»
 ИНН 7701234567, ОГРН 1157746321098
 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 1
 тел. +7 -95 000-00-00, e-mail: buh@romashka.ru

 Заявление
 о возмещении расходов по выплате
 среднего заработка призванному работнику

 Прошу компенсировать расходы, понесённые ООО «Ромашка» в связи с выплатой
 среднего заработка работнику Иванову И. И., призывному свидетельству
 серия АБ № 123456, за период с по на сумму 52 000 (Пятьдесят две тысячи) рублей 00 копеек,
 включая страховые взносы.

 Приложения:
 1) копия призывного свидетельства;
 2) расчётный лист-справка (форма 182-Н);
 3) расшифровка начисленных страховых взносов;
 4) копия платёжного поручения о выплате зарплаты.

 Генеральный директор __________/Петров П. П./
 «14» марта 2026 г.

Куда обращаться

• Москва и МО: ГКУ «Московский военный комиссариат», 2-й Волконский пер., д. 10, тел. +7 -95 955-95-95, e-mail: comp@mil.ru
• Санкт-Петербург: ГКУ «Военкомат Санкт-Петербурга», ул. Марата, д. 5, тел. +7 -12 300-30-30, e-mail: spb@mil.ru
• ФНС России — горячая линия: ###-###-#### (круглосуточно);
• Федеральное казначейство: roskazna.gov.ru → раздел «Гражданам» → «Военная служба»;
• Бесплатная юридическая консультация: тел. ###-###-#### (пн-пт 09:00–18:00).

Сохраняйте все копии документов и платёжек минимум 5 лет, это требование Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».