Кто отвечает за воинский учёт в организации?
Согласно действующему законодательству РФ, ответственность за ведение воинского учёта
возлагается на работодателя. В штате компании функции кадровика могут дополнительно
включать:
- сбор и актуализацию сведений о военнообязанных сотрудниках;
- взаимодействие с Территориальным центром комплектования (ТЦК), бывш. военкоматом;
- ежегодную сверку данных и предоставление отчётности;
- своевременное информирование ТЦК об изменениях в статусе сотрудников.
Основные обязанности работодателя перед ТЦК
- Уведомление о приёме или увольнении призывников и военнообязанных
Срок, не позднее 14 календарных дней с момента приказа о приёме или увольнении. - Передача повесток
Если ТЦК направляет повестку через работодателя, кадровик обязан вручить её
сотруднику под роспись. При невозможности вручения (удалёнка, командировка) —
незамедлительно письменно уведомить ТЦК. - Освобождение от работы на время военных сборов
В период прохождения сборов сохраняются:- место работы;
- должность;
- средний заработок.
- Ежегодная сверка сведений
Проводится не реже 1 раза в год по плану, согласованному с ТЦК.
Документы и отчётность
3.1 Карточка учёта военнообязанного
Заполняется на каждого сотрудника при поступлении на работу и хранится в отдельном личном
деле. Образец утвержден приказом Минобороны РФ № 400 от .
3.2 Ежеквартальная отчётность
- Форма № 6 — «Сведения о численности военнообязанных».
- Форма № 7 — «Сведения о призывниках».
Сроки подачи: до 1-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Порядок действий кадровика при получении письма из ТЦК
- Зарегистрировать входящий документ в журнале входящей корреспонденции.
- Изучить список сотрудников, которых вызывают в ТЦК.
- Вручить повестки лично под роспись и сделать копию.
- Если сотрудник отсутствует, уведомить ТЦК в течение трёх рабочих дней.
- Сделать отметку в личной карточке учёта.
Алгоритм увольнения призывника
Когда призывник получает повестку о призыве:
- Издать приказ об увольнении с формулировкой «Призыв на военную службу».
- Внести запись в трудовую книжку: «Уволен в связи с призывом на военную службу,
пункт 1 статьи 83 ТК РФ». - В 14-дневный срок направить электронное уведомление в ТЦК.
- Снять с воинского учёта в организации.
Ответственность за нарушение
За несвоевременное уведомление или отсутствие воинского учёта:
- для должностных лиц, штраф 500–1000 руб.;
- для юрлиц — штраф 5 000–10 000 руб.;
- при повторном нарушении — добавочный штраф до 50 000 руб. и
приостановление деятельности до 90 суток.
Полезные шаблоны документов
- Приказ о назначении ответственного за воинский учёт
- Журнал регистрации повесток
- Акт невозможности вручения повестки
- Служебная записка в ТЦК о невозможности вручения
Контакты для обращений
- Территориальный центр комплектования (ТЦК) по вашему району
Адрес: г. Москва, ул. Примерная, 12
Телефон: +7 -95 123-45-67
Email: example@tck.mos.ru - Отдел воинского учёта Минобороны РФ
Горячая линия: ###-###-#### (круглосуточно) - Центральный портал госуслуг
gosuslugi.ru — раздел «Военный учёт и призыв» - Образовательные курсы для кадровиков
Высшая школа «Кадровика»: kadrovik.ru
Курс «Воинский учёт: организация, работа в Реестре» (очно/дистанционно)
Советы кадровику, как не пропустить важное
- Заведите план-график проверок и отчётности на весь календарный год.
- Используйте напоминания в 1С:Кадры или календарь Outlook.
- Каждый новый сотрудник сразу заполняет анкету военнообязанного.
- Храните сканы ключевых документов в защищённой электронной папке.
- Проводите ежеквартальные самопроверки перед официальной сверкой.
Важно: все изменения в законодательстве публикуются на сайте
pravo.gov.ru. Подпишитесь на рассылку
Минюста РФ, чтобы оперативно получать обновления.