Весной 2026 года количество повесток, поступающих на рабочие места, выросло․
Работодатель обязан действовать строго по закону, иначе компанию могут оштрафовать, а сотрудник потеряет гарантированное место․
Ниже — подробный план действий, образцы документов и контакты, куда обращаться за разъяснениями․
Первые 24 часа: что сделать сразу
- Проверьте подлинность повестки․
- Формат — бланк строгой отчетности, серия «В»․
- Обязательные реквизиты: Ф․ И․ О․, дата и время явки, подпись и печать военкомата;
- Если дата/время не указаны — сотрудник может прийти в любое время (портал «Объясняем․рф»)․
- Зарегистрируйте документ в журнале входящей корреспонденции и отдайте под роспись․
- Уведомите сотрудника в течение 2 рабочих дней (ст․ 83 ТК РФ)․
- Сделайте копию повестки и прикрепите к личному делу․
Что грозит компании и работнику при нарушениях
| Нарушение | Последствия для компании | Последствия для сотрудника |
|---|---|---|
| Не передать повестку сотруднику | Административный штраф 3 000–5 000 руб․ (ст․ 19․7 КоАП) | — |
| Сотрудник не явился без уважительной причины | — | Штраф 10 000–30 000 руб․, затем уголовное дело (ст․ 328 УК РФ) |
| Уволили сотрудника, ушедшего по повестке | Штраф до 200 000 руб․, восстановление на работе (ст․ 5․27 КоАП) | Восстановление на работе и компенсация |
Документы, которые нужно оформить
- Приказ о предоставлении отпуска или освобождение от работы (форма N T-6 или свободный формат)․
- Служебная записка в бухгалтерию для сохранения среднего заработка․
- Отметка в табеле учёта рабочего времени: код «Г» или «23» (учебный отпуск, военные сборы)․
- Справка из военкомата о прохождении мероприятия — предоставляется по возвращении․
Образец приказа
ПРИКАЗ № ____ от «__» ____ 2026 г․ О предоставлении отпуска Предоставить ______________________________ (Ф․ И․ О․) основной отпуск с сохранением среднего заработка на период с «__» по «__» ____ 2026 г․ в связи с вызовом в военный комиссариат по повестке № __________ от «__» ____ 2026 г․ Директор __________________ /Ф․ И․ О․/
Какие причины неявки считаются уважительными
Если сотрудник не может явиться в военкомат:
- тяжелое заболие или госпитализация (справка от врача);
- стихийное бедствие, перекрытые дороги (официальные подтверждения МЧС);
- декрет или уход за ребенком до 3 лет (свидетельство о рождении)․
Все остальные причины не освобождают от ответственности․
Алгоритм действий работодателя: чек-лист
- Получили повестку → зарегистрировали → вручили под роспись․
- Оформили приказ и табель․
- В течение 2 недель уведомили военкомат о факте вручения (письмо с уведомлением о вручении)․
- Сохранили заработок и рабочее место на весь период отсутствия․
- По возвращении сотрудника → взяли справку → закрыли отпуск․
Контакты для обращений
Если возникли вопросы, звоните или пишите:
- Министерство труда и соцзащиты РФ
Горячая линия: ###-###-####
Онлайн-приёмная: onlajn-obraschenie․rostrud․ru - ФНС России (вопросы по налоговым штрафам компании)
Телефон: ###-###-####
Сайт: www․nalog․ru - Региональные военкоматы
Узнать адрес и телефон вашего военкомата можно
на портале Госуслуг - Бесплатная юридическая помощь призывникам
«ПризывНет»: prizyvanet․ru/contacts
Телефон: ###-###-####
Главное запомнить
Не вправе увольнять, сокращать или переводить сотрудника, ушедшего по повестке․
Все ограничения снимаются только после явки в военкомат․
Сохраняйте документы 5 лет, проверки приходят неожиданно․