• кто именно в военкомате отвечает за ту или иную процедуру;
• какие у этих сотрудников полномочия и ограничения;
• куда жаловаться, если права нарушены.

Ключевые категории сотрудников военкомата

Военные комиссары и их заместители

Должностные лица:

• военный комиссар (начальник территориального отдела);

li>заместители: по призыву, по мобилизационной работе, по учету резервистов.

Основные обязанности:

• утверждают графики явок призывников и резервистов;
• подписывают повестки и мобилизационные предписания;
• согласуют бронирование сотрудников предприятий.

Оперативные дежурные (операторы call-центра)

• консультируют по телефону о графике работы и необходимых документах;
• принимают заявки на личный приём через Госуслуги;
• направляют электронные повестки в личные кабинеты граждан.

Специалисты призывных и медицинских комиссий

Состав:

• военные врачи различных специальностей;
• психологи;
• юристы, проверяющие основания для отсрочек и освобождения.

Сотрудники территориальных отделений (районных и городских)

Занимаются:

1. постановкой на воинский учет новых жителей;
2. снятием с учета при смене места жительства;
3. обновлением персональных данных в Единой базе военнообязанных.

Обязанности работодателя при взаимодействии с военкоматом

Напоминаем: с 2025 года санкции за нарушения воинского учета ужесточены:

Кто в организации отвечает за воинский учет

• Руководитель компании — несёт персональную административную ответственность;
• Специалист по кадрам (может быть назначен приказом), ежедневно ведёт учет, заполняет журналы, отправляет уведомления;
• Бухгалтер — проставляет в табеле коды «Г» (23) или «ПД»/«ПТД» при мобилизации.

Пошаговая инструкция для кадровика

1. При приёме на работу:
   • проверьте военный билет/удостоверение призывника;
   • в 3-дневный срок направьте в военкомат по месту жительства сотрудника форму «Сведения о приёме» (форма 14).
2. При увольнении:
   • в течение 7 дней отправьте форму 16;
   • внесите изменения в карточку военнообязанного.
3. При получении повестки из военкомата:
   • зарегистрируйте входящий документ;
   • вручите под роспись сотруднику в день получения;
   • сделайте копию и отметку в журнале учёта повесток.

Как обжаловать действия сотрудников военкомата

Если нарушены ваши права:

• Шаг 1. Запишите Ф. И. О. и должность сотрудника, зафиксируйте дату и время инцидента.
• Шаг 2. Подайте жалобу:
  • в военную прокуратуру (входит в систему Генпрокуратуры РФ):
    https://voenprok.gov.ru → раздел «Обращения граждан»;
  • через приёмную Министерства обороны РФ:
    тел. +7 -95 498-10-10, e-mail: info@mod.mil.ru;
  • через портал Госуслуги: раздел «Получение госуслуг» → «Воинский учет» → «Жалоба на действия военкомата».
• Шаг 3. Получите регистрационный номер обращения и ответ в срок до 30 дней.

Контакты для обращений

Что делать, если сотрудники не прикреплены к военкомату региона

• Уточните фактическое место жительства (регистрация или пребывание более 90 дней).
• Направьте уведомление именно в тот военкомат, к которому прикреплён сотрудник (по адресу проживания).
• Сохраняйте почтовые квитанции или отчёты из электронной подписи — они подтвердят соблюдение сроков.

Важно помнить: с 2026 года военкоматы начали пересылать уведомления через электронную подпись (ЭЦП) и мобильное приложение «Воинский учет»; Проверьте, подключена ли ваша организация к системе ЭДО, чтобы избежать штрафов за «бумажные» задержки.

Полезные документы и образцы

• Форма 14: уведомление о приёме на работу
• Форма 16: уведомление об увольнении
• Журнал учёта повесток — образец
• Онлайн-запись на приём к военному комиссару