Увольнение военнообязанного сотрудника обязывает работодателя в течение 5 рабочих дней направить в военкомат форму № 9 «Сведения о гражданине…». Главный вопрос — в какой именно комиссариат это делать‚ чтобы не нарушить закон и избежать штрафов (500–1 000 руб. на ИП и 3 000–5 000 руб. на организацию).
Всего один критерий: место постановки на воинский учёт
Согласно письму Минобороны РФ от № 207/6/3665 и ст. 4 Закона «О воинской обязанности…»‚ документы подаются строго по месту регистрации (жительства) самого сотрудника‚ где он состоит на воинском учёте. Место нахождения организации или её филиала значения не имеет.
Примеры
- Организация зарегистрирована в Казани‚ а сотрудник прописан в Ижевске и там стоит на учёте → сведения направляем в Ижевский военкомат.
- Удалённый сотрудник живёт в Краснодаре‚ но числится в московском офисе → форму № 9 отправляем в Краснодар.
Как узнать нужный военкомат
- Проверьте паспортные данные сотрудника (штамп о регистрации).
- Уточните войсковую часть/районный комиссариат по номеру ###-###-#### или на сайте voenkomat.ru.
- Спросите самого работника: в военном билете указан конкретный комиссариат.
Способы подачи сведений об увольнении
| Способ | Как это делается | Сроки |
|---|---|---|
| Личное посещение | Принести 2 экземпляра формы № 9 и получить отметку о приёме | 1 день |
| Почта России | Ценное письмо с уведомлением и описью вложения | +3–7 дней на доставку |
| Электронная подача | Через реестр воинского учёта (gvu.mil.ru) или портал Госуслуг | Мгновенно |
| 1С-Бухгалтерия | Автоматическая выгрузка из кадрового модуля | Мгновенно |
Пошаговая инструкция: как не ошибиться
- Шаг 1. Заполните форму № 9 (приложение 9 к приказу № 400).
В строке «уволен» проставьте дату увольнения. - Шаг 2. Проверьте регистрацию сотрудника (адрес и военкомат).
- Шаг 3. Отправьте форму любым способом выше в течение 5 рабочих дней.
- Шаг 4. Сохраните квитанцию/трек-номер/расписку — это будет доказательством соблюдения закона.
Частые ошибки
- Подача в военкомат по адресу организации вместо адреса жилья сотрудника.
- Отправка факсом или e-mail‚ если комиссариат не принимает такие формы.
- Задержка более 5 дней: отсчёт идёт со дня приказа об увольнении‚ а не со «дня отпуска».
Где скачать бланк и образец
Текущий бланк формы № 9 доступен бесплатно:
- КонсультантПлюс: образец заполнения
- 1С:Бухгалтерия — автоматическое заполнение
Контакты для оперативных вопросов
- Единая справочная служба Минобороны РФ: ###-###-####
- Почтовый адрес для писем: 119160‚ Москва‚ ул. Знаменка‚ 19
- Госуслуги → «Воинский учёт» → «Подать сведения о приёме/увольнении»