Внимание! Каждая организация‚ индивидуальный предприниматель или физлицо‚ заключившее трудовой договор с гражданами‚ обязана в установленные сроки информировать военкомат о приёме и увольнении военнообязанных. Нарушение этой обязанности влечёт административную ответственность. Ниже – пошаговая инструкция‚ образцы документов и контакты для обращений.
Кого обязаны уведомлять?
- Юридические лица (ООО‚ АО‚ НКО и др.).
- Индивидуальные предприниматели.
- Физические лица‚ заключившие трудовой или гражданско-правовой договор‚ в которых работает военнообязанный.
Какие события нужно фиксировать
- Приём на работу военнообязанного гражданина.
- Увольнение военнообязанного гражданина.
- Перевод военнообязанного на другую постоянную работу (в другую организацию или филиал).
Сроки подачи уведомлений
| Событие | Крайний срок |
|---|---|
| Приём на работу | Не позднее 14 календарных дней с даты приказа о приёме. |
| Увольнение | Не позднее 14 календарных дней с даты приказа об увольнении. |
| Перевод | Не позднее 14 календарных дней с даты приказа о переводе. |
Форма уведомления
С применяется унифицированная форма № 5‚ утверждённая приказом Минобороны РФ № 200 от . Скачать бланк можно на официальном портале gosuslugi.ru в разделе «Деятельность организаций» → «Воинский учёт».
Каналы отправки
- Почта России заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Личное вручение в военкомат по месту постановки на учёт работника.
- Электронная подача через сервис «Отчётность онлайн» Госуслуг (требуется ЭЦП).
Ответственность за неуведомление
Статья 21.4 КоАП РФ предусматривает штрафы:
- должностное лицо – от 500 до 1 000 ₽;
- юрлицо – от 5 000 до 10 000 ₽;
- повторное нарушение – до 50 000 ₽.
Пошаговая инструкция для бухгалтера кадровика
- Шаг 1. Получить у нового сотрудника военный билет или удостоверение о постановке на учёт.
- Шаг 2. Сделать копии страниц 1‚ 2‚ 3 и 11 (отметки о снятии/постановке).
- Шаг 3. Заполнить форму № 5 в двух экземплярах.
- Шаг 4. Отправить первый экземпляр в военкомат‚ второй – оставить в личном деле с отметкой о дате отправки.
- Шаг 5. Контролировать сроки и сохранять квитанции/уведомления о вручении в течение 5 лет.
Частые вопросы и ответы
Вопрос: Нужно ли уведомлять‚ если работник уже проходит службу по контракту?
Нет‚ военнослужащие по контракту не подлежат воинскому учёту в гражданских организациях.
Вопрос: Как быть‚ если работник отказался предоставлять военный билет?
Составьте акт отказа‚ ознакомьте работника под роспись‚ и всё равно направьте уведомление в военкомат с пометкой «документы не предоставлены».
Контакты для обращений
- Федеральная горячая линия Минобороны РФ
Телефон: 8 (495) -95-73-27
Часы работы: круглосуточно. - Портал Госуслуг
gosuslugi.ru → «Мои обращения» → «Создать обращение» → «Воинский учёт». - Региональные военные комиссариаты
Найти ближайший можно по ссылке: voenkomat.ru/offices - Электронная почта для юрлиц
info@voenkomat.mil.ru
Своевременное уведомление военкомата – это простая‚ но важная процедура. Внедрите в компании единый регистр учёта военнообязанных‚ назначьте ответственного лица и регулярно проверяйте сроки подачи формы № 5. Это избавит от штрафов и лишних вопрос с контролирующих органов.