В соответствии с действующим законодательством РФ все организации обязаны встать на воинский учёт в территориальном военкомате. С 1 ноября 2024 года учёт ведётся исключительно в электронном формате, поэтому важно заранее подготовиться и не пропустить сроки. Ниже приведён подробный алгоритм, перечень документов и контакты для обращений.
Кто обязан вставать на учёт
- Юридические лица всех организационно-правовых форм (ООО, АО, ИП с наёмными работниками и др.).
- Филиалы и представительства не встают на учёт самостоятельно — учитывается только головной офис.
- Обособленные подразделения дополнительно информируют военкомат по месту своего фактического нахождения.
Пошаговая инструкция постановки на учёт
-
Издание приказа внутри компании
Утвердите приказ об организации воинского учёта и бронирования граждан. Укажите ответственное лицо (обычно — кадровика).
-
Формирование комплекта документов
- Карточка учёта организации по форме 18 (2 экземпляра).
- Заявление о постановке на учёт (форма военкомата).
- Копии учредительных документов (ОГРН, ИНН, Устав).
- Сведения о численности мужчин призывного возраста и запасников.
-
Обращение в военкомат
Сдайте документы лично или через почту/ЭДО в военный комиссариат по месту государственной регистрации компании.
Получите талон-уведомление о постановке на учёт. -
Ежегодная отчётность
До конца января каждого года подайте план-график работ по воинскому учёту с отметкой о выполнении за предыдущий год.
Ответственность за нарушения (с 2026 г.)
| Нарушение | Штраф для организации (₽) | Штраф для должностного лица (₽) |
|---|---|---|
| Не предоставлены сведения в военкомат | 5 000 – 10 000 | 300 – 1 000 |
| Не ведётся воинский учёт | 10 000 – 20 000 | 1 000 – 5 000 |
Практические советы
- Оцифровка: подготовьте электронные подписи (КЭП) для отправки документов через систему «ЭДО-ВУ».
- Штендр: оформите информационный стенд «Воинский учёт» в общем доступе для сотрудников.
- Бронирование: не забудьте подать заявление на бронирование сотрудников до 1 мая каждого года.
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос:
Нужно ли вставать на учёт, если у компании только женщины?
Ответ:
Да, обязаны. Учёт ведётся независимо от полового состава персонала.
Можно ли отправить форму 18 через Госуслуги?
Нет, в 2024 году воинский учёт не оцифрован. Документы принимаются лично или по ЭДО в военкомате.
Контакты для обращений
Если остались вопросы, звоните или пишите в ближайший военный комиссариат. Ниже приведён универсальный шаблон — подставьте свой регион:
- Телефон горячей линии Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ).
- Факс военкомата: +7 (XXX) XXX-XX-XX (уточняйте на сайте Главного военкомата вашего региона).
- Электронная почта: info@voenkomat.ru (пример, замените на региональный домен).
- Онлайн-форма приёма обращений: https://гувм.мвд.рф (раздел «Воинский учёт»).
- Адрес для личного визита:
[Ваш город], ул. [Название], д. [№], каб. [№]
Часы работы: пн-чт 09:00–18:00, пт 09:00–16:45, перерыв 13:00–14:00.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Минобороны, формы и шаблоны.
- Госуслуги — проверка задолженностей и штрафов.
- СберРешения — готовые шаблоны приказов и форм 18.
Помните: своевременная постановка на воинский учёт избавит компанию от штрафов и обеспечит корректное бронирование ценных сотрудников. Начинайте подготовку заранее и консультируйтесь с военкоматом по любым спорным вопросам!