Важно! С 1 ноября 2024 года в России полноценно функционирует Единый реестр воинского учёта (ЕРВУ). Военкоматы уже в автоматическом режиме видят, кто из работодателей не передаёт сведения о военнообязанных сотрудниках. Штрафы за нарушения выросли в десятки и сотни раз. Чтобы не оказаться в «чёрном списке» и избежать санкций, регистрацию в военкомате нужно пройти до начала первой кадровой операции с военнообязанными.
Кто обязан вставать на учёт в военкомате?
- все российские юридические лица (ООО, АО, ПАО, НКО, унитарные предприятия);
- индивидуальные предприниматели, у которых есть работники, подлежащие воинскому учёту;
- филиалы и представительства (если они самостоятельно начисляют зарплату);
- организации, привлекающие совместителей-военнообязанных (исключение — иностранцы и исполнители по ГПД).
Что изменилось с 1 ноября 2024 года?
- ЕРВУ вместо бумажных журналов. Все сведения обновляются в режиме реального времени.
- Штрафы: до 500 000 ₽ за непредоставление/заведомо ложные данные.
- Автоматические запросы: военкомат может самостоятельно «выдернуть» список ваших военнообязанных.
- Работодатель больше не сдаёт ежегодный отчёт по форме 6 — вместо него ежеквартальные сведения через ЕРВУ.
Пошаговая инструкция регистрации
Шаг 1. Регистрация юрлица на портале Госуслуг
Заходим на gosuslugi.ru → раздел «Организации» → «Регистрация». Понадобится:
- электронная подпись (КЭП) руководителя или главного бухгалтера;
- ЕГРЮЛ/ЕГРИП не старше 5 дней;
- КПП, ОГРН, ИНН.
Шаг 2. Подключение к ЕРВУ
В личном кабинете организации выбираем «Мой бизнес» → «Воинский учёт» → «Подключиться к ЕРВУ».
Система автоматически создаст карточку организации по форме 18. Сохраните её в двух экземплярах: один — в военкомат, второй — к себе в журнал регистрации.
Шаг 3. Назначение ответственного за воинский учёт
Издаём приказ (образец ниже). Прикрепляем кадрового специалиста или бухгалтера, который(ая) будет владеть электронной подписью. Без приказа доступа к ЕРВУ не дадут.
Шаг 4. Постановка на учёт в военкомате
- Печатаем заявление по форме 18 (сгенерировано системой).
- Добавляем к пакету:
- копию приказа о назначении ответственного;
- копию устава/учредительных документов;
- выписку из ЕГРЮЛ (не старше 30 дней).
- Лично или через МФЦ подаём документы в районный военкомат.
- Получаем талон-уведомление о постановке на учёт (срок — 3 рабочих дня).
Как оформить карточки военнообязанных работников
Для каждого военнообязанного заполняем:
- личную карточку Т-2 (раздел «Воинский учёт»);
- карточку военнообязанного по форме 25 (загружается из ЕРВУ);
- скан военного билета или приписного (PDF, не более 2 МБ);
- сведения о брони, если есть основание.
Храним: в картотеке (бумага + электронная копия) -5 лет после увольнения сотрудника.
Регулярные обязанности работодателя
| Что делать | Срок | Куда отправлять |
|---|---|---|
| Передать сведения о новом военнообязанном | в течение 14 дней после приёма на работу | ЕРВУ (автоматически военкомату) |
| Сообщить о снятии с учёта при увольнении | в течение 14 дней после увольнения | ЕРВУ |
| Ежеквартальное подтверждение актуальности данных | до 15 числа последнего месяца квартала | ЕРВУ |
| Направить работника на медкомиссию по запросу военкомата | в срок, указанный в запросе (обычно 7 дней) | военкомат + ЕРВУ |
Ответственность за нарушения (актуально на март 2026 г.)
- не поставлена на учёт организация — 50 000 – 100 000 ₽;
- не переданы сведения о военнообязанном — 100 000 – 500 000 ₽;
- заведомо ложные сведения — до 500 000 ₽ + дисквалификация руководителя до 1 года;
- повторное нарушение в течение года, штраф удваивается.
Готовые шаблоны документов
Образец приказа о назначении ответственного
ПРИКАЗ № ___ от «___» ________ 2026 г. г. Москва О назначении ответственного за ведение воинского учёта В соответствии с Федеральным законом от № 53-ФЗ и постановлением Правительства РФ от № 719, ПРИКАЗЫВАЮ: Назначить Иванову Марину Петровну, ведущего специалиста отдела кадров, ответственным за организацию и ведение воинского учёта граждан. Обеспечить доступ Ивановой М.П. к Единому реестру воинского учёта (ЕРВУ) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора по общим вопросам Сидорова А.А. Генеральный директор ___________ /Иванов И.И./
Чек-лист «Проверь себя перед 31 марта 2026 г.»
- Организация зарегистрирована на Госуслугах и подключена к ЕРВУ.
- Есть приказ о назначении ответственного и журнал регистрации документов.
- Карточки военнообязанных (форма 25) заполнены и загружены в ЕРВУ.
- Информационный стенд по воинскому учёту оформлен (в т.ч. для совместителей).
- Электронная подпись ответственного действует не менее 1 года вперёд.
- Сведения за I квартал 2026 г. подтверждены в ЕРВУ.
Контакты для оперативных обращений
- ФНС «Мой бизнес» (ЕРВУ): тел. ###-###-####, чат в личном кабинете.
- Единая справочная Госуслуг: ###-###-####.
- Горячая линия Минобороны РФ по воинскому учёту: ###-###-####.
- Районный военкомат: адрес и телефон смотрите в личном кабинете ЕРВУ после постановки на учёт.
- Консультации юриста по трудовому праву: info@garant.ru, тел. +7 (495) -47-00-00.
Резюме: пройдите регистрацию до найма первого военнообязанного, назначьте ответственного, подайте пакет документов в военкомат и ежеквартально подтверждайте данные в ЕРВУ. Это избавит от штрафов и позволит спокойно заниматься бизнесом.