Опубликовано: 16 марта 2026 г.
Теория: что говорит закон
Статья 65 ТК РФ перечисляет обязательные документы при приёме на работу.
Для военнообязанных и призывников в этом списке указаны «документы воинского учёта» (военный билет или приписное свидетельство).
Тем не менее‚ отказ в приёме на работу только из-за отсутствия военного билета неправомерен: это не связано с деловыми качествами работника (Постановление Пленума ВС РФ от № 2‚ п. 10).
Значит‚ принять сотрудника можно‚ но придётся соблюсти ряд обязательных процедур.
Кто обязан сообщать в военкомат
- Работодатель должен в течение 14 календарных дней со дня фактического допущения работника к работе сообщить в военный комиссариат о приёме гражданина‚ обязанного состоять на воинском учёте (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).
- Ответственное лицо за военно-учетную работу — обычно специалист из отдела кадров или HR.
Штрафы и ответственность
| Нарушение | Кто отвечает | Размер штрафа | Нормативный акт |
|---|---|---|---|
| Не сообщили в военкомат о приёме военнообязанного | Должностное лицо | от 500 до 1 000 руб. | ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ |
| То же нарушение | Юр. лицо (организация) | от 5 000 до 10 000 руб. | ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ |
| Нарушение порядка ведения воинского учёта (нехватка журналов‚ отчётности) | Должностное лицо | от 1 000 до 2 000 руб. | ч. 2 ст. 21.4 КоАП РФ |
Более серьёзные санкции могут применяться при массовых или систематических нарушениях‚ вплоть до приостановки деятельности на срок до 90 суток (ст. 19.8 КоАП РФ).
Риски для работодателя (краткий чек-лист)
- Административный штраф (см. таблицу выше).
- Выездные проверки военкомата, требуется предоставление журналов‚ трудовых договоров‚ отчёта № 14.
- Проблемы при аккредитации/лицензировании — особенно для охранных‚ грузоперевозочных‚ строительных организаций.
- Репутационные издержки при публикации сведений о нарушениях на сайте госуслуг.
Риски для самого сотрудника
- Отказ в трудоустройстве, хоть и незаконный‚ но на практике встречается.
- Возможное привлечение к административной ответственности за уклонение от воинского учёта: штраф 500–3 000 руб. (ст. 21.5 КоАП РФ).
- Невозможность получения спецпропуска‚ госслужбы‚ работы в ряде силовых структур.
- Проблемы с полисом ОСАГО (военный билет запрашивают в страховых компаниях при оформлении).
Алгоритм действий работодателя
- Принять сотрудника на работу — оформить приказ‚ трудовой договор‚ ознакомить с локальными актами.
- Внести данные в журнал воинского учёта (форма № 18).
- В течение 14 дней направить уведомление в военкомат по форме‚ утверждённой Минобороны (Письмо МО РФ от № 731/1/01634).
- Попросить сотрудника в письменном виде «донести» военный билет в срок до 60 календарных дней (желательно закрепить в дополнительном соглашении).
- Отразить в личной карточке Т-2 отметку воинского учёта после предъявления документа.
Возможные варианты решения
| Ситуация | Как поступить |
|---|---|
| Сотрудник потерял билет | Дать 30 дней на восстановление (справка о прохождении военкомата + квитанция об оплате госпошлины). |
| Гражданин не состоит на воинском учёте по возрасту (женщина‚ отсрочка‚ свыше 27 лет) | Записать в журнале «не подлежит» и не уведомлять комиссариат. |
| Иностранец с военным билетом другого государства | Военный билет Таджикистана‚ Узбекистана и др. не учитывается в российском воинском учёте; можно принимать без уведомления. |
| Срочно нужен специалист‚ документов нет | Заключить гражданско-правовой договор подряда (ГПД) или договор оказания услуг на 1–2 месяца до получения военного билета. |
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отказать соискателю‚ если он не показывает военный билет?
Отказ незаконен. Однако вы вправе оформить трудовой договор с условием: «В течение 60 дней предоставить военный билет». При невыполнении — расторжение по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от предоставления документов).
Сколько времени даётся работодателю на уведомление военкомата?
14 календарных дней со дня фактического допущения к работе (п. 3 Правил воинского учёта‚ утверждённых Постановлением Правительства РФ от № 719).
Какой шаблон уведомления использовать?
Шаблон утверждён приказом Минобороны РФ № 400 от . Заполняется в 2 экземплярах: один — в военкомат‚ второй — с подписью о приёме остаётся у вас.
Нормативные документы
- Трудовой кодекс РФ‚ ст; 65‚ 66‚ 84.1.
- КоАП РФ‚ ст. 21.4‚ 21.5.
- Постановление Пленума ВС РФ от № 2.
- Постановление Правительства РФ от № 719 «О воинском учёте…».
- Приказ МО РФ от № 400 «Об утверждении форм документов…».
Контакты для обращений
При возникновении спорных ситуаций можно обратиться:
- Роструд (Федеральная служба по труду и занятости)
Онлайн-консультация: онлайнинспекция.рф
Телефон горячей линии: ###-###-#### (бесплатно по РФ) - Центральный военный комиссариат г. Москвы
Адрес: 125252‚ г. Москва‚ ул. Нарвская‚ д. 4
Телефон: +7 (495) -13-48-11
Официальный сайт: voenkomat.mos.ru - Региональные военные комиссариаты
В каждом субъекте РФ действует свой военкомат. Адрес и телефон можно узнать на сайте Госуслуг → «Воинский учёт». - Юридическая поддержка
⎼ Ассоциация юристов России: www.ayr.su
౼ Бесплатная юридическая консультация по трудовому праву: ###-###-####
Информация актуальна по состоянию на . Перед применением проконсультируйтесь со специалистом.