Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В 2026 году вопросы компенсации расходов, связанных с прохождением сотрудниками военных сборов, актуальны как для работодателей, так и для самих работников. Ниже представлена подробная инструкция, которая поможет правильно оформить документы, отразить операции в бухгалтерском учёте и получить возмещение от военного комиссариата.

Что такое «счет военкомат»?

Термин «счет военкомат» обычно относится к бухгалтерской записи, отражающей:

выплату среднего заработка сотруднику, находящемуся на военных сборах;
расходы работодателя (проезд, проживание, суточные), связанные с подготовкой к сбору;
возмещение этих расходов со стороны военного комиссариата за счёт средств федерального бюджета.

Основные законодательные нормы

Ключевые нормативные акты, регулирующие порядок выплаты и возмещения:

Трудовой кодекс РФ (ст. 139, ст. 170) – гарантирует сохранение места работы и выплату среднего заработка.
Федеральный закон от № 53‑ФЗ (ред. от ) – определяет порядок финансового обеспечения при призыве на военные сборы.
ПБУ 10/99 – правила отражения в учете дебиторской задолженности перед военкоматом.

Пошаговая инструкция для работодателя

Шаг 1. Сбор справочной информации

Необходимо собрать следующие данные о призывнике:

ФИО, дата рождения, табельный номер;
период прохождения военных сборов (дата начала и окончания);
размер среднего заработка (расчёт по ст. 139 ТК РФ);
сумма расходов, которые работодатель планирует компенсировать (проезд, проживание, суточные, страховые взносы);
реквизиты банковского счёта организации для получения возмещения.

Шаг 2. Оформление служебных документов

Ключевые документы (в свободной форме, но с обязательным указанием всех пунктов):

Письмо в военкомат (пример ниже);
Приказ работодателя о предоставлении среднего заработка и отпуске без сохранения зарплаты (если применимо);
Справка из военкомата о прохождении сборов;
Расчёт среднего заработка (таблица расчётов);
Счёт‑фактура (по желанию, если организация использует её для возмещения).

Шаг 3. Бухгалтерские проводки

Пример типовых проводок (в рублях):

Отражение выплаты среднего заработка:

Дт 73 «Расчёты с персоналом по оплате труда» – Кт 50 «Касса» (или 51 «Расчёты с банками»)
Отражение расходов на проезд, проживание, суточные:

Дт 20/26 (затраты) – Кт 71 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»
Отражение дебиторской задолженности перед военкоматом:

Дт 76 «Расчёты с бюджетом» – Кт 20/26 (по ПБУ 10/99)
Получение возмещения от военкомата:

Дт 51 «Расчёты с банками» – Кт 76 «Расчёты с бюджетом»
Корректировка НДФЛ и страховых взносов (при необходимости) – в соответствии с ПФР и ФНС.

Шаг 4. Сдача документов в военкомат

Документы следует направлять в течение не более 30 календарных дней с момента окончания сборов. Способ подачи – личный визит, электронная почта (если поддерживается) или заказным письмом с уведомлением о вручении.

Шаг 5. Получение возмещения

После проверки военный комиссариат перечисляет сумму на указанный банковский счёт. Сроки выплат обычно составляют от 10 до 30 дней, но могут варьироваться в зависимости от региона.

Пример письма в военкомат

От: ООО «Пример»
ИНН: 7701234567
КПП: 770101001
Банк: АО «Тинькофф Банк», р/с 40702###-###-####2345

Кому: Военный комиссариат г. Москва
Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009

Тема: Заявление о возмещении расходов за военные сборы
Уважаемые господа!

В соответствии со ст. 139 ТК РФ и ФЗ № 53‑ФЗ от г. просим возместить расходы, понесённые нашей организацией в связи с прохождением военных сборов сотрудником:


ФИО: Иванов Иван Иванович
Таб. №: 00123
Период сборов: – 
Средний заработок (за период): 58 500,00 р.
Сумма расходов, подлежащих возмещению: 4 228,00 р.
Реквизиты для перечисления: 40702###-###-####2345, АО «Тинькофф Банк», к/с 30101###-###-####0225, БИК 044525225


Прилагаем:

Приказ № 12/2026 «Об выплате среднего заработка за период военных сборов».
Справку из военкомата о прохождении сборов.
Расчёт средней заработной платы за указанный период.
Копию банковского реквизита.


С уважением,
_____________ / Петрова Е.А.
Должность: главный бухгалтер
Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: accountant@example.com

Контакты для обращений (перечень с описанием)

Если у вас возникли вопросы или возникли сложности при оформлении, вы можете обратиться в следующие инстанции:

Военный комиссариат по месту нахождения организации – основной орган, принимающий документы и осуществляющий выплаты.
Тел.: +7 (495) -77‑00‑00, e‑mail: vkomat@mil.ru.
Министерство труда и социальной защиты РФ – консультирует по вопросам соблюдения ТК РФ.
Тел.: 8‑800‑200‑00‑00, сайт: mintrud.gov.ru.
Федеральная налоговая служба (ФНС) – разъяснения по НДФЛ и страховым взносам при возмещении.
Тел.: 8‑800‑555‑77‑50, e‑mail: info@nalog.ru.
Пенсионный фонд РФ (ПФР) – вопросы начисления страховых взносов.
Тел.: 8‑800‑777‑77‑77, сайт: pfr.gov.ru.
Трудовая инспекция по субъекту РФ – проверка соблюдения трудовых прав работников.
Тел.: справочный номер в вашем регионе, сайт: inspectorat.gov.ru.
Юридическая служба вашего предприятия – подготовка и проверка документов перед отправкой.

Самое главное помнить, что

Работодатель обязан выплатить средний заработок сотруднику за весь период военных сборов, независимо от того, получал ли сотрудник дополнительную оплату по воинской должности.
Все расходы работодателя (проезд, проживание, суточные, страховые взносы) подлежат возмещению за счёт средств федерального бюджета.
Документы должны быть поданы в военкомат в установленные сроки (не позднее 30 дней после окончания сборов).
Наличие полной и корректной справки из военкомата – ключ к быстрому возмещению.

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке

Все официальные обращения к военкомату, а также бухгалтерские проводки и внутренние приказы оформляются на русском языке. При необходимости предоставьте перевод документов на английский язык только в том случае, если ваш контрагент‑заказчик требует его.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Какие документы обязаны предоставить работнику?

Работнику необходимо получить от работодателя справку о выплате среднего заработка и копию приказа. Кроме того, он должен сохранить копию приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (если таковой был).

Вопрос: Какой срок возмещения у военкомата?

Согласно практике 2025‑2026 гг., срок обычно составляет 10‑30 дней с момента получения полного пакета документов.

Вопрос: Что делать, если возмещение не поступило?

Сначала уточните статус в военкомате по телефону.
При отсутствии ответа – направьте письменный запрос с требованием о предоставлении информации (заказным письмом с уведомлением).
При затягивании более 30 дней обратитесь в Трудовую инспекцию или в суд.

Оформление «счёта военкомат» – процесс, требующий точного соблюдения нормативов и своевременной подачи документов. При правильном подходе работодатель получит полное возмещение расходов, а сотрудник сохранит своё рабочее место и получит заслуженную оплату за период военных сборов.

При возникновении вопросов используйте приведённые выше контакты и не откладывайте оформление документов – это ускорит процесс возмещения и избавит от возможных штрафных санкций.