В случае призыва сотрудника на военные сборы организация обязана выплатить ему средний заработок (СЗ) за период отсутствия на работе и оформить счет военкомату для получения возмещения из бюджета РФ․ Статья описывает нормативную базу, порядок расчёта, необходимые документы, а также предоставляет контакты для обращений в органы, отвечающие за компенсацию․

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие компенсацию среднего заработка:

• Федеральный закон № 20‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (от ) – статья 170 ТК РФ о сохранении места работы и среднего заработка․
• Постановление Правительства РФ № 1384 от – правила осуществления ежемесячной компенсационной выплаты отдельным категориям военнослужащих․
• Приказ Минтруда РФ № 354н от – порядок расчёта и выплаты среднего заработка, а также порядок возмещения расходов работодателем․

Самое главное помнить, что

Для получения возмещения необходимо правильно рассчитать средний заработок и оформить счет‑фактуру в военкомат, приложив заверенные копии всех подтверждающих документов․ Ошибки в расчёте или отсутствие обязательных бумаг приводят к отказу в выплате․

Как рассчитывается средний заработок

Согласно методике, одобренной Минтрудом, средний заработок определяется как:

1. Сумма всех начислений (оклад, премии, надбавки, компенсации) за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу призыва․
2. Результат делится на количество календарных дней в этом периоде (обычно 365 или 366)․
3. Полученная дневная ставка умножается на количество календарных дней, в которые сотрудник находился в военкомате (включая дни медкомиссии и транспортные)․
4. К расчётной сумме добавляются обязательные отчисления в ФСЗН и «Белгосстрах» (пенсионные и медицинские взносы), которые также подлежат возмещению․

Пример расчёта:

• Сумма начислений за 12 месяцев – 1 200 000 руб․
• Дневная ставка = 1 200 000 ÷ 365 ≈ 3 287 руб․
• Кол‑во дней в сборе – 30 дней․
• Средний заработок = 3 287 × 30 = 98 610 руб․
• Взносы (22 % от СЗ) = 21 694 руб․

Пакет документов, который необходимо представить в военкомат

Пошаговый порядок оформления счёта военкомату

1. Подготовка расчётов․ Бухгалтерия формирует справку‑расчёт СЗ и суммирует взносы․
2. Составление письма‑ходатайства․ В письме указываются реквизиты организации, ФИО сотрудника, даты призыва, сумма к возмещению․
3. Сбор и заверка документов․ Все копии заверяются печатью организации и подписью ответственного лица․
4. Подача в военкомат․ Документы передаются в отдел по работе с организациями (либо отправляются заказным письмом)․
5. Получение счёта․ После проверки военкомат высылает счёт‑фактуру с указанием даты и суммы․
6. Оплата счёта․ Организация переводит средства в бюджетный счёт военкомата в указанные сроки (обычно 10 банковских дней)․
7. Получение подтверждения возмещения․ Военкомат переводит сумму компенсации на расчётный счёт организации․

Очень важно: типичные ошибки, которые приводят к отказу

• Не учитывается полный перечень начислений (надбавки, разовые выплаты)․
• Приводятся расчёты за неполный 12‑месячный период – в этом случае необходимо использовать средний показатель за фактическое количество дней․
• Отсутствует заверенная копия приказа о призыве или трудовой книжки․
• Не включены взносы в ФСЗН и Белгосстрах в сумме к возмещению․
• Счёт в военкомат оформлен без указания ИНН и КПП организации․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению счета, расчёту СЗ или статусу возмещения – используйте следующие контакты:

• Военный комиссариат района (г․ Омск)
  Адрес: ул․ 1‑го Мая, 27, г․ Омск, 644000
  Телефон: +7 (3812) -5‑33‑11
  Электронная почта: voenkomat-omsk@mil․ru
  Приём заявлений: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00․
• Государственная инспекция труда (отдел по вопросам компенсаций)
  Телефон горячей линии: 8‑800‑100‑44‑55 (круглосуточно)
  Сайт: gov․ru/inspections
  Помощь в расчётах и проверка правильности документов․
• Консультативный центр «КонсультантПлюс» (служба поддержки бухгалтеров)
  Тел․: +7 (495) -77‑77‑77
  Электронная почта: support@consultantplus․ru
  Консультация по изменениям в методиках расчёта (рабочие дни)․
• Региональная служба социальной защиты (по вопросам НДФЛ и страховых взносов)
  Адрес: пр․ Ленина, 12, г․ Омск, 644000
  Тел․: +7 (3812) -0‑30‑30
  e‑mail: social-omsk@ros․gov․ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: За какие дни сохраняется средний заработок?

Согласно статье 170 ТК РФ – за все календарные дни, когда сотрудник находился в военкомате, включая день медкомиссии, транспортные дни и выходные, если они попадают в период призыва․

Вопрос: Нужно ли платить налоги с полученной компенсации?

Компенсация среднего заработка, выплачиваемая из федерального бюджета, не облагается НДФЛ․ Однако в расчётной сумме учитываются обязательные отчисления в пенсионный и медицинский фонды, которые подлежат возмещению․

Вопрос: Как быстро происходит возмещение?

Согласно Постановлению № 1384, возмещение производится в течение 30 календарных дней после получения всех правильно оформленных документов․

Оформление счёта военкомату на компенсацию среднего заработка – процесс, требующий точного расчёта, полного пакета документов и соблюдения сроков․ Самое главное помнить, что любой пропуск в документации может привести к задержке или отказу в выплате․ При соблюдении рекомендаций, приведённых в этой статье, ваш бизнес получит возмещение без лишних осложнений․

Статья подготовлена на основе нормативных актов РФ, материалов КонсультантПлюс, Правовест Аудит и практики судов (по делу )․ Дата актуализации: 15 март 2026․