В 2026 году правила воинского учета продолжают ужесточаться, а штрафы за нарушения — расти. Ниже приведен подробный алгоритм, кто, когда и какие документы обязан передать в военный комиссариат (военкомат), чтобы избежать санкций РФ.

Кому сдавать документы?

• Работодателям — все компании, ИП и филиалы, у которых есть военнообязанные сотрудники.
• Гражданам — при утере штампа в паспорте (например, после замены), изменении персональных данных, смене регистрации или призывном возрасте.

Что сдавать?

Для работодателей

1. Приказ об организации воинского учета в компании (скачать шаблон можно на сайте Госуслуги).
2. Форма 6¹ — сведения о военнообязанных сотрудниках (ежеквартально).
3. Форма 18 — сведения о призывниках и резервистах (при приёме/увольнении).
4. Годовой план мероприятий по воинскому учету (до конца текущего года).
5. Копии военных билетов и приписных удостоверений (при приёме).

Для граждан

• Заявление в свободной форме о невозможности предоставить штамп в паспорте (если штампа нет).
• Военный билет или приписное удостоверение.
• Паспорт с регистрацией по месту учёта.
• Документы ВУ (военно-учетные) вместо штампа.

Как сдавать документы?

Способы подачи

• Лично в окне приёма военкомата по месту регистрации компании/гражданина.
• Почтой России заказным письмом с уведомлением (два экземпляра: один, в военкомат, второй — себе с отметкой о вручении).
• Электронно через сервис ФНС «Отчетность в военкомат» (только для работодателей), если военкомат подключен к системе.

Сроки подачи

Пошаговая инструкция для работодателя

Шаг 1. Регистрация в военкомате

Главный офис компании регистрируется в военкомате по юридическому адресу. Отдельные филиалы не регистрируются — данные передаются централизованно.

Шаг 2. Назначение ответственного

Издайте приказ, где указать сотрудника, ответственного за ведение воинского учета, и его обязанности.

Шаг 3. Сбор данных у сотрудников

• Копия военного билета/приписного удостоверения.
• Данные о категории годности.
• Информация о прохождении альтернативной гражданской службы (при наличии).

Шаг 4. Заполнение и отправка форм

1. Скачайте актуальный бланк на сайте Минобороны РФ.
2. Заполните в электронном виде, распечатайте, подпишите у руководителя и грузите в ведомость.
3. Отправьте по выбранному способу (см. раздел 3.1).

Актуальные изменения 2026 года

• С призывной возраст повышен до 18–30 лет (включительно).
• С отменена обязанность отправлять сведения через Госуслуги (Закон 270-ФЗ).
• Все отчёты с должны подаваться только в электронном формате (исключение — малые предприятия при отсутствии технической возможности).

Контакты для обращений

Федеральный уровень

• Минобороны РФ
  Адрес: 119160, г. Москва, ул. Знаменка, 19
  Тел.: +7 (495) -98-00-00
  Сайт: www.mil.ru
• Госуслуги
  Единая справочная: ###-###-####
  Сайт: www.gosuslugi.ru

Москва и Санкт-Петербург

Поиск военкомата по региону

Введите адрес вашего офиса или регистрации в Единый реестр военкоматов, и система выдаст контакты ближайшего отделения.

Частые ошибки и штрафы

• Ошибка: Сдача недостоверных данных.
  Штраф: от 500 до 1 000 ₽ на должностное лицо.
• Ошибка: Несдача формы 6¹ в срок.
  Штраф: от 3 000 до 5 000 ₽ на организацию.
• Ошибка: Приём на работу без военного билета.
  Штраф: до 50 000 ₽ на юрлицо.

Чек-лист перед отправкой документов

1. ✅ Проверьте даты и подписи.
2. ✅ Сделайте копии всех страниц военного билета.
3. ✅ Убедитесь, что печать компании чёткая.
4. ✅ Отправьте заказным письмом или сдайте лично под расписку.

Важно! Начиная с 2026 года ФНС и Росгвардия усиливают контроль. Отсутствие штампа в паспорте не освобождает от обязанности подать документы в течение 5 рабочих дней.