Дата актуализации: 15 марта 2026 г.

Правильная организация работы врачебной комиссии (ВК) невозможна без чёткого распределения функций между её участниками. Секретарь врачебной комиссии играет ключевую роль, обеспечивая документооборот, подготовку заседаний и ведение протоколов. Ниже приведён подробный перечень обязанностей, квалификационных требований и контактов для консультаций.

Кто может быть секретарём врачебной комиссии

• Медицинские работники – врачи или средний медперсонал, имеющие высшее/среднее медицинское образование (п. 6, 10 Приказа Минздрава РФ № 180н от ).
• Немедицинские специалисты – могут быть назначены приказом руководителя медицинской организации, если способны вести документооборот и знают правила делопроизводства.
• Один из членов комиссии – в небольших организациях обязанности секретаря могут быть совмещены с основной работой по приказу руководителя.

Полный перечень обязанностей секретаря врачебной комиссии

Планирование и организация заседаний

1. Составление плана-графика заседаний ВК на год/квартал/месяц.
2. Уведомление членов комиссии о дате, времени и повестке не менее чем за 3 рабочих дня.
3. Формирование и отправка повестки с приложением необходимых материалов (выписки, заключения, анализы).

Подготовка документов

• Сбор и систематизация медицинской документации пациентов, вынесенных на ВК.
• Подготовка проектов решений, справок, актов и других форм.
• Проверка полноты и корректности медицинских записей перед заседанием.

Ведение протоколов и журналов

1. Ведение протокола заседания ВК с указанием:
   • даты, времени и места;
   • фамилии председателя, присутствующих членов;
   • содержания обсуждаемого вопроса;
   • принятого решения и мотивировки.
2. Заполнение журнала регистрации решений ВК (форма 043/у).
3. Внесение сведений о принятом решении в электронную медицинскую карту пациента.

Хранение и архивирование

• Организация хранения материалов ВК (протоколы, медкарты, заключения) в течение установленного срока (не менее 5 лет).
• Оформление передачи документов в архив медучреждения.

Взаимодействие со сторонними организациями

1. Направление копий решений в территориальный орган ФНС, соцстрах, военкомат (при необходимости).
2. Получение справок и заключений из других медучреждений по запросу ВК.

Консультативно-методическая работа

• Оказание методической помощи врачам при подготовке документов к ВК.
• Проведение инструктажа новых членов комиссии по правилам оформления документации.

Что не входит в обязанности секретаря

❗ Секретарь не принимает медицинских решений и не участвует в голосовании. Его роль – строго организационная и документо-организационная.

Требования к квалификации

Пример приказа о назначении секретаря ВК

Формулировка: «Назначить Иванову Марию Сергеевну, врача-эпидемиолога, секретарём врачебной комиссии ГБУЗ «Городская больница № 5» с обязанностями, перечисленными в п. 3 Приказа Минздрава РФ № 180н от ».

Контакты для обращений и консультаций

• ФГБУ «НМИЦ им. В.А. Алмазова»
  Консультативно-методический центр по вопросам ВК
  Тел.: +7 (812) -24-65-43
  E-mail: vk@almazovcentre.ru
• Министерство здравоохранения РФ
  Отдел организации медпомощи
  Тел.: +7 (495) -28-09-09
  Официальный сайт: minzdrav.gov.ru
• Региональные ТФОМС
  Контакты уточняйте на сайте вашей страховой медицинской организации.
• Юридическая служба «МедДок»
  Консультации по вопросам оформления ВК
  Тел.: 8 (800) -00-89-10 (бесплатно по РФ)

Полезные ссылки и документы

1. Приказ Минздрава РФ № 180н от «Об утверждении Порядка организации работы врачебной комиссии»
2. Форма протокола заседания ВК (форма 043/у)
3. Приказ Минтруда РФ о хранении медицинской документации

Секретарь врачебной комиссии — это «сердце» документооборота ВК. Чёткое выполнение перечисленных обязанностей гарантирует соблюдение законодательства, права пациентов и своевременность принятия медицинских решений. При возникновении вопросов используйте контакты выше или обращайтесь к методистам вашего региона.

© 2026, Медицинский информационный портал. Все права защищены.