В 2026 году на работодателей по-прежнему лежит обязанность вести воинский учёт своих сотрудников. Ключевым звеном в этой системе становится штатный сотрудник военкомата — гражданский специалист‚ который одновременно является представителем территориального военного комиссариата и может находиться как в самом военкомате‚ так и непосредственно в крупной организации-работодателе. Ниже — подробности о его статусе‚ функциях и алгоритме взаимодействия.
Кто такой штатный сотрудник военкомата
Штатный сотрудник военкомата в 2026 году:
- является гражданским лицом (не военнослужащим)‚ закреплённым за конкретной территориальной комиссией или за конкретным работодателем;
- входит в штат либо самого военного комиссариата‚ либо непосредственно организации‚ если численность персонала превышает 4 000 человек (по 1 ставке на каждые последующие 3 000 человек);
- подотчётен начальнику отдела воинского учёта района и руководству компании‚ в которой он закреплён.
Основные обязанности
Штатный сотрудник военкомата в рамках организации-работодателя:
- Ведение воинского учёта — заведение карточек формы № 10 на каждого военнообязанного и призывника.
- Формирование и передача сведений в военкомат по форме «Сведения о гражданине‚ подлежащем воинскому учёту (при приёме/увольнении)» в течение 3 рабочих дней.
- Участие в бронировании сотрудников‚ относящихся к критически важным профессиям.
- Контроль доставки повесток: лично вручает повестки работникам под роспись или передаёт их через отдел кадров.
- Ведение журналов учёта движения военнообязанных‚ хранение документов и отчётности.
Документы‚ с которыми работает штатный сотрудник
| Название документа | Назначение | Кому выдаётся |
|---|---|---|
| Карточка формы № 10 | Учёт военнообязанного/призывника внутри организации | Заводится в кадровой службе |
| Сведения о гражданине при приёме/увольнении | Уведомление военкомата о смене места работы | Передаётся в военкомат по месту регистрации или пребывания |
| Справка с места работы | Подтверждение занятости‚ должности‚ квалификации | Выдаётся работнику по запросу военкомата или суда |
| Характеристика с места работы | Комплексная оценка личных и деловых качеств сотрудника | Передаётся в военкомат при вызове на сборы/службу |
Как работодателю взаимодействовать со штатным сотрудником военкомата
При трудоустройстве военнообязанного
- Попросить у нового сотрудника: паспорт‚ трудовую книжку/выписку из ЭТК‚ СНИЛС‚ военный билет или приписное свидетельство.
- В течение 3 рабочих дней передать штатному сотруднику военкомата или напрямую в военкомат «Сведения о гражданине при приёме» (форма приложения 22).
При увольнении военнообязанного
- Также в 3-дневный срок подать «Сведения об увольнении» в тот же военкомат.
- Если у сотрудника сменился район проживания‚ уточнить‚ в какой военкомат теперь направлять документы (по новому адресу регистрации или пребывания).
При получении повестки
- Штатный сотрудник военкомата лично или через отдел кадров вручает повестку работнику под роспись.
- Работодатель обязан отпустить сотрудника для явки в военкомат и оформить отсутствие как служебное отсутствие по государственным обязанностям (с сохранением среднего заработка).
Ответственность за нарушения
Если работодатель:
- не назначает штатного сотрудника военкомата при численности >4 000 человек;
- не сообщает сведения о приёме/увольнении в срок;
- не вручает повестку;
то по ст. 21.3 КоАП РФ предусмотрены штрафы:
- должностные лица, до 20 000 ₽;
- юр. лица, до 500 000 ₽.
Контакты для обращений
- Единая горячая линия ГУ Минобороны РФ по воинскому учёту:
###-###-#### (звонок бесплатный по РФ) - Электронная приёмная Минобороны:
structure.mil.ru/military/priem - ФНС «Госуслуги» — раздел «Воинский учёт»:
gosuslugi.ru/military_registration - Консультации для работодателей от ГАРАНТ:
garant.ru/products/ippo/ - Кадровый портал «Кадровое дело»:
kdelo.ru
Штатный сотрудник военкомата в 2026 году — это профессиональный связующий элемент между военкоматом и работодателем; Его своевременное назначение‚ корректное ведение документации и чёткий алгоритм взаимодействия позволяют избежать штрафов‚ сохранить трудовые права сотрудников и бесперебойно выполнять требования законодательства о воинском учёте.