С 1 января 2024 года и далее с 1 ноября 2024 года (ввод Единого реестра воинского учёта) контроль за своевременной и корректной отчётностью в военкомат усилился в разы.
Ошибка стоит дорого: от 40 000 ₽ до 500 000 ₽ для компании и от 10 000 ₽ до 80 000 ₽ для конкретного должностного лица.
Ниже — самая актуальная информация, образцы документов, сроки сдачи и бесценный список контактов, куда обращаться при любых вопросах.
Кто, что и когда сдаёт в военкомат
Обязанные лица
- Юридические лица, любые ООО, АО, НКО, унитарные предприятия, даже если у них всего 1 сотрудник.
- Индивидуальные предприниматели, у которых есть хотя бы один работник по трудовому договору.
- Филиалы и представительства сдают отчёты по месту своего воинского учёта.
Список обязательных отчётов 2025-2026
| № | Название формы | Срок сдачи (ежегодно) | Кому сдавать | Штраф за несдачу |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Форма 18 (отчёт о численности) | До 1 марта | Военкомат по юр. адресу | 40 000–50 000 ₽ на должностное лицо; 400 000–500 000 ₽ на компанию |
| 2 | Сведения о приёмах/увольнениях (форма 6) | Не позднее 2 рабочих дней после события | Тот же военкомат | Аналогично п. 1 |
| 3 | Журнал учёта военнообязанных | Предъявляется при любой проверке | — | 5 000–10 000 ₽ за отсутствие журнала |
| 4 | Индивидуальные карточки (форма 25) | В течение 14 дней после приёма сотрудника | Держать у себя и выдавать по запросу | 20 000 ₽ за отсутствие карточки |
Как не получить штраф: чек-лист кадровика
- Уточните свой военкомат по юридическому адресу.
- Создайте/обновите журнал (прошнуровать, опечатать, подпись руководителя).
- Запросите у новых сотрудников:
- Военный билет (или приписное свидетельство);
- Свидетельство о постановке на воинский учёт (Форма 18);
- Копия паспорта (стр. 2-5, прописка).
- Внесите данные в 1С:ЗУП или аналогичную систему.
- Не позднее 2 дней после приёма/увольнения сдайте форму 6 в военкомат (лично, по почте заказным письмом или через Госуслуги).
- До 1 марта подготовьте и сдайте форму 18 (электронно или на бумаге).
- Храните копии отчётов и корешки 5 лет.
Размеры штрафов в 2025-2026 гг. (таблица-шпаргалка)
Действующие статьи КоАП РФ, последние изменения и гг.
- Ст. 21.5 КоАП РФ (граждане): 10 000–20 000 ₽ за непостановку на учёт, неявку по повестке, несообщение о переезде.
- Ст. 19.7.1 КоАП РФ (должностные лица): 60 000–80 000 ₽ за неверные/несданные сведения.
- Ст. 19.7.1-1 КоАП РФ (юр. лица): 400 000–500 000 ₽ за те же нарушения.
- Формальные недочёты (ошибка в дате, печать не того цвета) — не штрафуют, если сущность данных сохранена.
Пошаговый алгоритм сдачи отчётов онлайн
- Зайдите на gosuslugi.ru → «Бизнес» → «Воинский учёт».
- Выберите «Подача отчётности работодателями».
- Загрузите XML-файл из 1С или заполните форму вручную.
- Получите электронную квитанцию и сохраните PDF-файл.
- Распечатайте квитанцию и положите в папку «военные отчёты».
Что делать, если уже просрочено
- Немедленно сдайте отчёт (даже с опозданием).
- Подготовьте объяснительную руководителя/кадровика.
- Запишитесь на приём к инспектору военкомата — чаще всего идут навстречу при первом нарушении.
- Если выписан штраф — оплатите вовремя, чтобы избежать двойного штрафа.
Контакты для обращения
Единая справочная служба по вопросам воинского учёта работодателей
- Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)
- Электронная приёмная Минобороны: https://мобл.рф → «Приём обращений граждан»
- Портал Госуслуг для бизнеса: gosuslugi.ru/business
Региональные военкоматы (пример для Москвы)
- Центральный военкомат г. Москвы
Адрес: 105064, г. Москва, ул. Покровка, 42/1
Телефон: +7 (495) -27-17-77
E-mail: cvmo@mil.ru - Санкт-Петербург
Адрес: 191014, Санкт-Петербург, ул. Марата, 22
Телефон: +7 (812) -71-77-77
E-mail: spb@mil.ru
Юридическая помощь
- Российская ассоциация кадровиков (РАК)
Телефон: +7 (495) -88-55-55
Сайт: rakadrov.ru - Юридическая компания «Гарант»
Телефон: +7 (495) -37-55-55
Сайт: garant.ru
Скачайте бесплатные образцы
- Форма 18 (шаблон Excel)
- Форма 6 (приём/увольнение)
- Журнал учёта военнообязанных (образец)
Скачайте шаблоны, заполните данные и отправьте всё до 1 марта 2026 года!