Самое главное помнить: с 1 октября 2023 года в России введена система административных штрафов за нарушение правил воинского учёта, а с 2024 года эти штрафы значительно выросли. Ниже подробно разъяснены новые требования, виды обязательных отчётов и актуальные размеры штрафов как для юридических лиц, так и для должностных лиц.
Общие положения законодательства
Нормативно‑правовая база регулирует вопросы воинского учёта в следующих нормативных актах:
- Федеральный закон № 488‑ФЗ от г. (отмена прежних норм КоАП о штрафах только в период призыва).
- Федеральный закон № 404‑ФЗ от г. (введение обязательных штрафов за несдачу отчётов).
- КоАП РФ (ст. 212.1, 212.2 и др.) – актуализированные пункты с новыми размерными диапазонами.
Все организации, включая малые предприятия, обязаны вести воинский учёт (ВУ) своих сотрудников‑военнообязанных и своевременно предоставлять соответствующие сведения в военкомат.
Основные изменения в системе воинского учёта (2024‑2025 гг.)
- С г. введены обязательные штрафы за несдачу отчётов в военкомат.
- С г. увеличены максимальные суммы штрафов:
- для юридических лиц – от 350 000 руб. до 500 000 руб.;
- для должностных лиц – от 40 000 руб. до 80 000 руб.
- С г. ужесточены наказания за непредставление сведений о переезде, неявку по повестке и отсутствие журнала учёта.
- С г. полностью отменена статья КоАП, предусматривающая штраф только «в период проведения призыва» – теперь штрафы действуют в любой момент нарушения.
Какие отчёты обязаны сдавать организации?
Перечень обязательных документов, которые необходимо регулярно передавать в военкомат (в зависимости от размеров компании и отрасли):
- «Постановка на воинский учёт» – при приёме на работу военнообязанного сотрудника.
- «Сведения о перемещении» – при переезде сотрудника более чем на 3 мес. от места жительства в период призыва.
- «Отчёт о состоянии ВУ» – ежегодный (или полугодовой) отчёт о количестве военнообязанных, запасников, отпущенных в резерв и т.д.
- «Журнал учёта военнообязанных» – обязательный внутренний документ, который должен быть оформлен, подписан руководителем и периодически предоставлен в органы военной службы.
- «Сведения о неявке по повестке» – в случае, если сотрудник получил повестку и не явился без уважительной причины.
Штрафы за конкретные нарушения (таблица)
| Нарушение | Штраф для юридического лица | Штраф для должностного лица |
|---|---|---|
| Неведение воинского учёта (отсутствие журнала) | от 400 000 руб. до 500 000 руб. | от 60 000 руб. до 80 000 руб. |
| Непостановка сотрудника на учёт | от 350 000 руб. до 400 000 руб. | от 40 000 руб. до 50 000 руб. |
| Несдача отчётов в установленные сроки | от 300 000 руб. до 350 000 руб. | от 30 000 руб. до 40 000 руб. |
| Несообщение о переезде более 3 мес. во время призыва | от 10 000 руб. до 20 000 руб. | от 5 000 руб. до 10 000 руб. |
| Неявка по повестке без уважительной причины | от 150 000 руб. до 200 000 руб. | от 40 000 руб. до 60 000 руб. |
Ответственность должностных лиц
Ответственность возлагается непосредственно на руководителей отделов кадров, директоров и иных лиц, уполномоченных вести воинский учёт. При отсутствии назначенного ответственного лица штрафы могут быть наложены на:
- Главного бухгалтера;
- HR‑менеджера;
- Генерального директора (если он сам несёт ответственность за ВУ).
Важно: отсутствие ответственного лица в структуре компании не освобождает от штрафов. В таком случае штраф налагается на юридическое лицо в полном размере, а также может быть наложен штраф в размере от 1 000 руб. до 5 000 руб. за каждое отдельное нарушение, связанное с неинформированием органов о перемещении.
Как избежать штрафов: практические рекомендации
- Назначьте ответственного за воинский учёт. Оформите должностную инструкцию, в которой чётко прописаны обязанности и сроки сдачи отчётов.
- Ведите электронный журнал учёта. Современные решения (например, система «Воинский учёт – Высшая школа Главбух») позволяют автоматически генерировать и отправлять необходимые формы.
- Проводите ежеквартальные проверки. Сравнивайте список сотрудников с данными военкомата, фиксируя любые расхождения.
- Обучайте персонал. Организуйте инструктажи для новых сотрудников и периодическое повышение квалификации для HR‑специалистов.
- Соблюдайте сроки. Установите напоминания в календаре (например, за 10 дней до дедлайна подачи отчёта).
- Храните копии всех отправленных документов. Это поможет быстро предоставить доказательства в случае проверок.
Контакты для обращений и консультаций
Если у вас возникли вопросы по ведению воинского учёта, оформлению отчётов или оспариванию наложенных штрафов, можете обратиться в следующие организации:
- Государственная инспекция труда (ГИТ)
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
Email: info@gti.gov.ru
Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 12 - Региональный военный комиссариат
Тел.: +7 (495) -23‑98‑76
Email: voenkomat@region.ru
Адрес: г. Москва, пр‑кт. Мира, д. 15 - Консультационный центр «Главбух» (поддержка программы «Воинский учёт»)
Тел.: +7 (495) -23‑12‑34
Email: support@glavbuh.ru
Сайт: voinskij-uchet.glavbuh.ru - Юридическая фирма «Право и Труд» – отдел трудового права
Тел.: +7 (495) -23‑45‑00
Email: trud@pravoitrud.ru
Адрес: г. Москва, ул. Смоленская, д. 12, офис 5
Для подачи официальной жалобы или апелляции по наложенному штрафу используйте форму «Апелляция в Гостехнадзор» и укажите номер постановления о штрафе, а также копии всех подтверждающих документов.
Новые правила воинского учёта требуют от работодателей системного подхода к сбору и сдаче данных в военкомат. Своевременное выполнение требований позволяет избежать штрафов, которые в 2024‑2025 годах могут достигать 500 000 рублей для организаций и 80 000 рублей для должностных лиц. Используйте рекомендации, описанные в статье, и при необходимости обращайтесь к указанным контактным центрам за профессиональной помощью.