Личное дело (ЛД) военнообязанного – это архивный документ, в котором фиксируются сведения о состоянии здоровья, категории годности, результатах медицинских комиссий, учебных и служебных достижениях, а также решения о зачислении в запас или увольнении. Понимание сроков его хранения важно как для граждан, желающих получить выписку, так и для специалистов, работающих с архивами.
Правовая база, регулирующая срок хранения личных дел
Основные нормативные акты, определяющие сроки хранения и порядок уничтожения личных дел в военкоматах:
- Приказ Минобороны России № 400 (приложение 9) – указывает, что личное дело призывника помещается в архив личных дел призывников и хранится до возврата гражданина в РФ или до достижения им 27 лет.
- Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» – статья 22.1 регламентирует сроки хранения документов по личному составу:
- Документы, завершённые до г., хранятся 75 лет;
- Документы, завершённые после г., хранятся 50 лет;
- По истечении указанных сроков документы подлежат экспертизе ценности и последующему уничтожению.
- Постановление Правительства РФ № 1155 (2022) – уточняет порядок цифровизации личных дел и требования к их физическому уничтожению.
Сроки хранения в зависимости от категории гражданина
В практике сроки различаются в зависимости от того, является ли лицо призывником, военнообязанным (рядовым) или офицером/контрактником.
| Категория гражданина | Срок хранения в архиве военкомата | Примечание |
|---|---|---|
| Призывник (категория «В», «Г», «Д», «Е» и т.п.) | до 27 лет (или до возвращения в РФ, если срок меньше) | После 27 лет дело подлежит уничтожению. |
| Военнообязанный (рядовой) – не проходил службу по контракту | до 50 лет | Срок считается от даты завершения делопроизводства (обычно от момента зачисления в запас). |
| Офицер, контрактник, служащий в резерве | до 75 лет | Срок от даты завершения делопроизводства; более высокий звание увеличивает срок. |
| Лица, отслужившие по контракту и вернувшиеся в гражданскую жизнь | до 27 лет (если их статус «призывник» в архиве) или до 50/75 лет (если статус «офицер/контрактник») | Точный срок уточняется в приказе о переводе в запас. |
Электронные базы данных
Сейчас в большинстве военкоматов создаются электронные каталоги личных дел, однако в них обычно содержатся лишь базовые сведения (ФИО, дата рождения, категория годности). Полные медицинские карты и результаты комиссий остаются в бумажном виде и подлежат тем же срокам хранения, что указано выше.
Порядок уничтожения личных дел
После истечения установленного срока документы уничтожаются в соответствии с правилами архивного дела. Возможные методы:
- Шредирование (механическое разрушение) – наиболее часто используется для бумаг, содержащих персональные данные.
- Сжигание в специально оборудованных печах – применяется к документам, отмеченным как «секретные» или содержащим сведения о государственной тайне.
- Уничтожение в присутствии комиссии – составляется акт, подписывается всеми участниками, после чего документ считается уничтоженным.
Как запросить выписку из личного дела
Если вам необходимо получить сведения из личного дела (например, результаты медкомиссии), следует выполнить несколько шагов:
- Подготовить письменный запрос в адрес военкомата, где вы были зачислены в запас. В запросе укажите ФИО, дату рождения, категорию годности и цель получения информации.
- Приложить копию паспорта и, при необходимости, документ, подтверждающий ваше право на доступ (например, судовое решение).
- Оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена) – обычно 200–500 руб.
- Ожидать ответа в течение 30 дней (по закону «Об информации, доступной общественному пользователю»).
Контактные данные для обращения
Ниже собраны основные контакты, куда можно направлять запросы и получать консультацию по вопросам хранения и получения личных дел.
- Госуслуги – портал «Электронный архив личных дел»
Сайт: gosuslugi.ru
Телефон справочной службы: 8 800 555‑35‑35 - Военный комиссариат г. Москвы
Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 5
Телефон: +7 (495) -27‑91‑12
E‑mail: info@voenkomat-moscow.ru - Военный комиссариат Санкт‑Петербурга
Адрес: г. Санкт‑Петербург, пр. Стачек, д. 30
Телефон: +7 (812) -60‑10‑00
E‑mail: info@voenkomat-spb.ru - Юридическая служба «Правовед.RU» (бесплатные онлайн‑консультации)
Сайт: pravoved.ru
Телефон горячей линии: 8 800 555‑77‑77 - Архивный центр Министерства обороны РФ
Адрес: г. Москва, ул. Большой Турецкий пер., д. 1
Телефон: +7 (495) -32‑73‑21
Самое главное помнить, что
Сроки хранения личного дела зависят от статуса гражданина и даты завершения делопроизводства. Призывники хранятся до 27 лет, рядовые военнообязанные – до 50 лет, а офицеры и контрактники могут сохраняться в архиве до 75 лет. По истечении указанных сроков дело подлежит обязательному уничтожению в установленном порядке.
Понимание сроков и порядка хранения личных дел в военкомате позволяет гражданам эффективно планировать получение нужных документов и избежать лишних задержек. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в указанные выше органы – они предоставят официальную информацию и помогут оформить запрос.