Ключевая информация
Основной срок: личные дела офицеров запаса хранятся 50 лет со дня их зачисления в запас.
Исключение: если офицер не служил по контракту и был зачислен в запас после призыва (категория «В»), то его дело обычно физически уничтожается после достижения 27 лет, но электронные копии могут сохраняться дольше.
Регламентирующие документы
- Приказ Министра обороны РФ от № 438 «Об утверждении инструкции по ведению воинского учёта».
- Приказ Минобороны РФ от № 144 «Об утверждении Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности Министерства обороны…».
- Инструкция о личном деле военнослужащих, утверждённая Генштабом (ред. 2018 г.).
Где именно хранится дело
- Областной/городской военный комиссариат по последнему месту жительства офицера.
- Архивный отдел Минобороны РФ (для генералов и адмиралов – Главное финансово-экономическое управление МО РФ).
- Электронный архив МО – для зеркального хранения сканов документов.
Какие разделы делят личные дела офицеров запаса
| Раздел архива | Категория лиц | Максимальный срок хранения |
|---|---|---|
| № 7 | Офицеры запаса | 50 лет |
| № 8 | Ограниченно годные к службе | 50 лет |
| № 9 | Офицеры с правом пенсии | 75 лет (архив МО) |
Что делать, если дело утеряно или нужно получить копию
Алгоритм действий
- Обратитесь в военкомат по последнему месту регистрации.
– Заявление в письменной форме.
– Паспорт и копия военного билета. - Если дело не найдено:
- Подайте запрос в Центральный архив Минобороны РФ (г. Подольск).
- Закажите восстановительную выписку из приказов (форма 22).
- Получите справку-восстановление на основании приказа № 200 – она заменяет утраченное дело при оформлении пенсии, льгот, пособия на погребение.
Контакты для обращений
- Единая справочная Минобороны РФ
Тел.: ###-###-#### (звонок бесплатный)
Сайт: https://мил.рф - Центральный архив Минобороны РФ
Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 69
Тел;: +7 -95 499-20-10
E-mail: archive@mil.ru - ГКУ «Московский областной военкомат»
Адрес: 125130, г. Москва, ул. Призывников, 19
Тел.: +7 -95 694-92-63
Часы работы: пн–чт 9:00–18:00, пт 9:00–16:45 - Горячая линия для офицеров запаса МО
Тел.: ###-###-#### (ежедневно, круглосуточно)
Важные нюансы
• После истечения 50 лет документы могут быть переданы в Государственный архив Российской Федерации.
• При переезде офицера дело не пересылается до достижения 50-летнего срока, но можно заказать выписку о прохождении службы в любом военкомате страны.
• Для оформления военного билета или удостоверения офицера запаса достаточно предъявить копию приказа о зачислении в запас, полученную из архива МО.
Дата актуальности информации: 15 марта 2026 г.