Ведение воинского учёта в организациях – обязательная обязанность работодателя.
Одной из ключевых категорий сотрудников, по которой необходимо предоставлять сведения в военкомат, являются служащие.
В статье разберём, какие именно должности попадают в эту группу, какие отчёты нужно сдавать, какие сроки действуют в 2025‑2026 гг., а также где искать контакты для обращения по вопросам учёта.

Самое главное помнить, что

Служащие – это работники, занятые в административно‑офисной, управленческой и вспомогательной деятельности, не относящиеся к категории “рабочих” и “специалистов”.
К их учёту относятся все лица, подпадающие под возрастные и воинские ограничения (мужчины‑военнообязанные в возрасте 18‑27 лет, а также те, кто находится в запасе, имеет бронь и т.п.).

Очень важно

Своевременно и корректно заполнять формы 6, 18, 19 и другие документы, указанные в нормативных актах, а также проводить ежегодную сверку данных с военкоматом.
Ошибки в отчётах могут привести к штрафам, приостановке деятельности организации и проблемам при мобилизации персонала.

Кто относится к категории «служащие»?

Ниже приводится список типовых профессий, которые в большинстве случаев относятся к категории «служащие» по форме 6/19:

• Кассир – осуществляет приём и выдачу наличных, ведёт кассовую книгу, отвечает за финансовый контроль.
• Делопроизводитель – оформляет входящую и исходящую корреспонденцию, ведёт деловые документы, обеспечивает их архивирование.
• Секретарь – организует работу офиса, планирует встречи, ведёт протоколы совещаний.
• Оператор диспетчерской службы – принимает и распределяет заявки, контролирует выполнение задач, ведёт журнал связи.
• Табельщик – формирует табели учёта рабочего времени, рассчитывает заработную плату, взаимодействует с бухгалтерией.
• Экспедитор – оформляет отгрузку и приём товаров, контролирует транспортные документы.
• Бухгалтер‑кассир – совмещает функции бухгалтерского учёта и кассовой операции.
• Специалист по кадровому делопроизводству – оформляет приём, перевод и увольнение сотрудников, ведёт личные карточки.
• Менеджер по работе с клиентами (офисный) – ведёт клиентскую базу, оформляет договоры, решает вопросы обслуживания.
• Служащий отдела закупок – оформляет заявки, заключает договоры с поставщиками, контролирует поступление материалов.
• Служащий службы IT‑поддержки (офисный персонал) – обслуживает компьютерную технику, решает программные вопросы сотрудников.
• Контент‑менеджер – отвечает за наполнение сайта и внутренних порталов, ведёт публикации.
• Юрист (офисный) – консультирует по правовым вопросам, готовит договорную документацию.
• Маркетолог (офисный) – разрабатывает рекламные кампании, анализирует рынок, подготавливает отчёты.

Отчётность по служащим в военкомат

Какие формы заполняются?

1. Форма 6 – основной сводный отчёт о количестве военнообязанных в организации. В ней необходимо разбить персонал по категориям (руководители, специалисты, служащие, рабочие) и указать:
   • Воинское звание;
   • Наличие брони (какой‑то резервный статус);
   • Статус (в запасе, на отставке, отложен от призыва).
2. Форма 18 – отчёт о бронировании граждан (какие сотрудники находятся в резерве, подлежащие мобилизации).
3. Форма 19 – детализированный перечень должностей и их количества. В первой колонке указываются названия должностей (в т.ч. перечисленные выше), а в последующих – количество работников, их воинские звания и статус.

Сроки сдачи

Согласно нормативным документам (постановление Правительства РФ от и последующие поправки 2024‑2026 гг.), сроки сдачи отчётности по служащим:

• Форма 6 – до 15 сентября текущего года.
• Форма 18 – до 30 сентября (при наличии бронирования).
• Форма 19 – до 30 ноября (при необходимости более детального разбора по должностям).

Периодическая сверка

Не реже одного раза в год (обычно в октябре) необходимо проводить сверку данных, предоставленных в военкомат, с внутренними кадровыми реестрами. При обнаружении расхождений – незамедлительно направлять уточнённые сведения.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по ведению учёта или сдаче отчётных форм, используйте следующие контакты:

• Военный комиссариат г. Краснодара
  Адрес: ул. Красная, 12, г. Краснодар, Краснодарский край, 350000
  Тел.: +7 (3412) -4‑56‑78
  E‑mail: kommisariat@krasnodar.mil.ru
• Отдел кадров вашей организации
  Тел.: +7 (3412) -4‑00‑00
  E‑mail: hr@company.ru
• КонсультантПлюс – служба поддержки правовых вопросов
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  Сайт: consultantplus.ru
• Контур.Экстерн – справочная служба по отчётности
  Тел;: +7 (495) -23‑98‑76
  E‑mail: support@kontur.ru

Пошаговый план работы с отчётностью по служащим

1. Сбор данных – сформировать список всех сотрудников, отнести их к категории «служащие», уточнить дату рождения, воинское звание, статус (в запасе/на брони).
2. Заполнение форм – воспользоваться образцами форм 6, 18, 19 (их можно запросить в военкомате или скачать с официального сайта Минобороны).
3. Проверка – сверить заполненные формы с внутренними кадровыми реестрами, убедиться в отсутствии пустых полей.
4. Отправка в военкомат – отправить отчёты в электронном виде (если поддерживается) или в бумажном виде в указанные сроки.
5. Сверка и корректировка – после получения подтверждения от военкомата, при необходимости, подготовить исправленные формы.
6. Хранение документов – сохранять оригиналы и копии отчётов в кадровом деле не менее 5 лет.

Правильное определение профессий, относящихся к категории «служащие», и своевременная сдача отчётных форм – залог безболезненного взаимодействия организации с военкоматом.
Самое главное помнить, что любой пропуск или ошибка в учёте может привести к административной ответственности, а в случае мобилизации – к задержкам в выполнении производственных задач.

Если вы только начинаете вести воинский учёт или хотите обновить уже существующие процессы, обратитесь к указанным выше контактам и используйте готовые образцы форм. Удачной работы!